Acumatica vs Quickbooks : comment se comparent-ils ?
QuickBooks est de loin l'une des solutions pour petites entreprises les plus connues sur le marché. Il propose une gamme de produits avec différents degrés de fonctionnalité en fonction des besoins de votre entreprise, avec les versions de base à partir de 10 $ à 99 $ par mois. Avec un capital limité à dépenser pour les logiciels, il n'est pas surprenant que les petites et moyennes entreprises puissent trouver ce prix incroyablement tentant, mais le problème est que les entreprises comparent souvent QuickBooks à des solutions de planification des ressources d'entreprise (ERP) à grande échelle, telles que Acumatica , et c'est comme comparer des pommes à des oranges. Il se trouve que la salade de fruits est notre spécialité, nous allons donc décomposer certaines des différences de fonctionnalité entre QuickBooks et Acumatica.
Les différences entre Acumatica et QuickBooks
SOLUTION COMPTABLE VS ERP À GRANDE ÉCHELLE
QuickBooks est une solution comptable, pas un ERP, et lorsque les entreprises pensent à QuickBooks, les versions qu'elles connaissent le mieux ne vous donnent que les outils pour gérer la comptabilité de base, dans une version modernisée des feuilles de calcul. Dans les versions de base de QuickBooks, vous n'avez pas la fonctionnalité pour gérer les besoins en dehors de la comptabilité, tels que la gestion des clients, l'inventaire, la paie ou la prise en charge des besoins spécifiques à l'industrie. Pour accéder à ces fonctionnalités, vous auriez besoin de QuickBooks Enterprise, qui est proposé à un prix d'entrée similaire à celui de Acumatica, mais reste finalement une solution comptable et non une solution ERP complète.
Acumatica d'autre part, une solution ERP et de gestion des ressources client (CRM) à grande échelle, ce qui signifie qu'elle va au-delà de la comptabilité et vous donne les outils dont vous avez besoin pour gérer TOUTE les tâches et les processus de TOUTE de vos départements. Particulièrement à mesure que votre entreprise se développe, cela devient une fonction essentielle, permettant aux données de circuler librement entre les départements, afin que vous puissiez rationaliser les processus, centraliser les données et tout gérer à partir d'une solution clé.
ACCESSIBLE VIA INTERNET VS VERITABLE SOLUTION CLOUD
Le terme "True cloud" signifie que toutes les fonctionnalités de la solution ont été conçues pour être accessibles via Internet, sans avoir besoin de licences logicielles supplémentaires ou d'applications clientes. Bien que QuickBooks Enterprise soit accessible sur Internet, ils reconnaissent que la solution n'a pas été optimisée pour être un véritable produit cloud. Acumatica d'autre part est une véritable solution cloud, avec toutes les fonctionnalités et tous les écrans conçus pour que vous puissiez accéder et utiliser votre solution sur n'importe quel appareil (de bureau ou mobile) avec un navigateur Web et un accès Internet, sans limitation.
ÉVOLUTIVITÉ
QuickBooks vous limite à un maximum de 30 utilisateurs, donc même si cela peut bien fonctionner pour vous au début, si votre entreprise dépasse une certaine taille, vous serez obligé de passer à une autre solution de gestion d'entreprise. Même si QuickBooks prend en charge plusieurs devises, il ne prend pas en charge plusieurs entreprises, donc même si vous avez moins de 30 employés, si vous devez exploiter plusieurs emplacements, vous ne pourrez plus utiliser QuickBooks.
Acumatica est une solution conçue pour la croissance, offrant les standards ERP multi-devises et multi-sociétés, mais aussi avec un nombre illimité d'utilisateurs. La structure de l'utilisateur est ce qui définit Acumatica en dehors de QuickBooks et de la plupart des autres solutions de gestion d'entreprise. Au lieu de payer pour chaque utilisateur que vous ajoutez, vous êtes facturé en fonction des ressources dont votre entreprise a besoin pour les transactions que vous effectuez, ce qui signifie que vous pourriez avoir 30 gros utilisateurs ou 250 utilisateurs modérés et payer exactement le même montant.
Choisissez votre solution avec des objectifs à long terme à l'esprit
Si vous êtes une petite entreprise avec quelques employés et que vous n'avez besoin que d'une comptabilité de base, QuickBooks peut très bien être un bon point de départ pour vous, mais si vous prévoyez avoir besoin d'un ERP à terme, vous feriez peut-être mieux d'investir dans une solution robuste qui peut permettre à votre entreprise de se développer sans restrictions ni limitations le plus tôt possible. De nombreuses petites entreprises qui investissent dans QuickBooks ou d'autres solutions simples constatent souvent qu'au bout d'un an environ, non seulement leur logiciel ne répond pas à leurs besoins, mais qu'il nécessite des solutions de contournement coûteuses pour accomplir les tâches et finalement freiner la croissance de l'entreprise.
En fin de compte, ces systèmes ne sont pas vraiment comparables. QuickBooks est un système de comptabilité pour petites entreprises, qui peut être mis à niveau vers QuickBooks Enterprise pour plus de fonctionnalités, mais même avec les fonctionnalités supplémentaires disponibles, il ne correspond pas à ce que Acumatica a à offrir. L'évolutivité de Acumatica, ses véritables fonctionnalités cloud et le fait qu'il s'agit d'un ERP complet vous permettra de propulser votre entreprise vers le succès, et non de l'inhiber.