Équipez votre entreprise pour la croissance en déplaçant la comptabilité de la construction vers le cloud
Les experts conviennent que un fort rebond est attendu dans le secteur de la construction en raison de l'amélioration des conditions pandémiques au Canada et aux États-Unis. En prévision du pic de construction après 2021, de nombreuses entreprises de construction négocient déjà des contrats et découvrent de nouveaux projets, mais la croissance s'accompagne de complexité. Au fur et à mesure que votre entreprise de construction grandit, la taille et le nombre de projets augmentent également, ainsi que l'inévitabilité d'intégrer un grand nombre de sous-traitants. Logiciel cloud de gestion de chantier peut transformer votre entreprise de construction et créer un environnement rentable où vos clients et vos employés sont heureux. Dans ce livre blanc gratuit, découvrez les façons essentielles dont le logiciel de gestion financière dans le cloud peut transformer votre entreprise de construction.
Connectez tous les départements avec des données en temps réel
Lorsque vous travaillez avec des sous-traitants sur un projet, vous pouvez utiliser plus de 10 applications logicielles disparates, dont beaucoup sont souvent déconnectées de votre logiciel de comptabilité principal. Cela se traduit par des heures de temps passées sur le transfert de données fastidieux et la saisie de données en double. Cela peut également entraîner des oublis coûteux, tels que des ordres de modification non approuvés qui n'ont pas été pris en compte dans votre budget et vous surprendre à la clôture du projet.
Avec un logiciel cloud comme Acumatica Édition de construction, vous pouvez connecter et gérer les prospects, les estimations, l'achat de matériel, l'inventaire, les ordres de travail de service, les finances, la paie et les projets de toutes tailles avec une seule application logicielle de construction. De plus, les données sont mises à jour en temps réel, ce qui signifie que les membres de l'équipe au bureau, les chefs de projet sur la route et les sous-traitants sur le terrain disposeront toujours des informations les plus récentes disponibles directement depuis leur appareil mobile.
"Avant Acumatica, nos rapports sur les RA âgés étaient très limités. L'équipe dispose de données en temps réel et cela a été une grande amélioration. Avoir accès à presque tout et être capable de glisser-déposer et d'explorer en profondeur a été une transformation. » –Jason Thomas, président de REMCAN Projets à Langley, C.-B.
De plus, toute modification inattendue des coûts du projet peut être saisie et immédiatement visible pour toutes les parties prenantes du projet. Cela permet non seulement de prendre des décisions plus éclairées, mais les membres de l'équipe seront également plus productifs et éviteront des erreurs coûteuses.
La gestion de la construction dans le cloud permet un contrôle plus strict des flux de trésorerie
Tout au long des différentes étapes d'un projet de construction, les entreprises doivent être en mesure de gérer les coûts engagés, tout en recevant des paiements progressifs pour les travaux achevés à ce jour. Tout problème de trésorerie, tel que des factures trop payées ou des soldes AR impayés, peut entraîner de graves problèmes, bouleversant l'équilibre entre les parties prenantes du projet. Cela peut être particulièrement inquiétant pour les petites entreprises de construction qui ne disposent pas d'une réserve de trésorerie suffisamment importante pour une multitude de nouveaux projets ou des problèmes de trésorerie inattendus.
Avec logiciel cloud de gestion financière, vous pouvez combiner les soldes bancaires, les facturations et les factures dans une vue en temps réel, ce qui vous permet de respecter la masse salariale et de vous assurer que tous les nouveaux contrats avec des clients ou des sous-traitants généreront des bénéfices lorsque vous vous engagez envers eux.
À tout moment, n'importe où dans votre entreprise de construction
Les retards et les erreurs de projet se produisent lorsque les membres de l'équipe ne détiennent pas les mêmes éléments d'information mis à jour sur le projet. Les personnes sur le chantier peuvent ne pas être en mesure de démarrer une nouvelle phase cruciale du projet car elles attendent qu'un problème préalable soit résolu par une autre équipe.
La gestion de la construction dans le cloud permet à tous les membres de l'équipe de recevoir des alertes automatiques lorsque de nouvelles communications ou des tâches urgentes leur sont attribuées. Lorsque la pandémie a forcé les entreprises de construction à travailler à distance et à se passer de papier, des logiciels de gestion de construction dans le cloud comme Acumatica a permis à ces entreprises de faire pivoter rapidement leur modèle commercial en communiquant et en enregistrant numériquement toutes les approbations, décisions, problèmes de projet, nouvelles tâches, demandes d'informations et fiches de pointage.
De plus, avec l'intégration complète de toutes les équipes de projet, y compris les sous-traitants, les membres de l'équipe à tous les niveaux peuvent collaborer. Cette connectivité transparente permet à chacun d'éviter la saisie de données redondantes et de faire avancer les projets plus rapidement.
Les avantages de la construction du cloud sont trop importants pour être ignorés
De nombreuses entreprises de l'industrie canadienne de la construction ont remarquablement su s'adapter à la volée pendant la pandémie. Mais avec une augmentation prévue des démarrages de nouveaux projets, il est crucial de pérenniser votre entreprise avec un logiciel de construction qui connecte le terrain et le bureau, offre une visibilité en temps réel et permet aux propriétaires de prendre des décisions éclairées avec les bonnes données à portée de main.