Combien coûte un logiciel de comptabilité cloud ?

Les solutions logicielles de comptabilité cloud sont disponibles dans une large gamme de prix. Le coût d'un logiciel de comptabilité cloud dépendra de la solution que vous choisissez et de l'utilisation de l'application.

 

Les trois principales catégories de tarification des logiciels de comptabilité cloud

Il existe trois catégories principales de tarification des logiciels de comptabilité cloud.

  • Prix ​​d'entrée de gamme : Si votre entreprise est une petite ou moyenne entreprise, vous envisagez probablement des prix d'entrée de gamme. Cette catégorie offre des fonctionnalités et des services de base à un prix inférieur à celui des deux autres catégories.
  • Usage Tarification: Si votre entreprise a des besoins plus complexes ou souhaite des fonctionnalités plus avancées, vous pourriez être intéressé par usageplans tarifaires basés sur les prix. Ces plans offrent un stockage de données illimité et une puissance de traitement accrue avec des frais mensuels variables en fonction du nombre d'utilisateurs, de transactions et d'autres mesures qui comptent le plus pour votre modèle d'entreprise.
  • Ressources et modules complémentaires : La troisième catégorie comprend des modules complémentaires tels que les logiciels de paie, les outils de gestion des ressources humaines ou les systèmes de gestion des stocks (tels que Shopify).

 

Prix ​​d'entrée de gamme

Cela implique généralement un modèle freemium, ce qui signifie que vous pouvez démarrer gratuitement avec le logiciel. Cependant, vous serez limité à un certain nombre de fonctionnalités jusqu'à ce que vous décidiez de mettre à niveau votre compte.

Selon les besoins de votre entreprise et le nombre de clients ou d'employés que vous avez, les prix d'entrée de gamme commencent très bas. Mais si toutes vos données financières sont stockées dans d'autres endroits (comme des feuilles de calcul), la migration de toutes vos données dans le système logiciel de comptabilité cloud et la configuration correcte peuvent coûter plus cher.

La tarification d'entrée de gamme d'un logiciel de comptabilité cloud est basée sur la durée d'activité du service et sur le nombre de clients qui l'utilisent. Plus une entreprise existe depuis longtemps, plus elle est susceptible d'être considérée comme un service réputé. Cela dit, il y a quelques mises en garde.

 

Usage établissement des prix

UsageLa tarification basée sur le cloud est le modèle de tarification le plus courant sur le marché des logiciels de comptabilité cloud, en particulier dans le segment du marché intermédiaire (trop grand pour l'entrée de gamme, trop petit pour l'entreprise). Il est basé sur le nombre de transactions traitées, qui peut être basé sur le temps ou sur les transactions. Il existe deux façons principales de calculer usage tarification:

  • Tarif forfaitaire: Un taux fixe mensuel ou annuel qui couvre toutes les transactions traitées au cours de cette période.
  • À plusieurs niveaux :  Des frais fixes pour chaque niveau de volume de traitement, avec un niveau inférieur et des niveaux supérieurs ayant chacun des taux plus élevés que leurs prédécesseurs respectifs.

 

Usage Le modèle de tarification à l'utilisation signifie que vous êtes facturé en fonction des transactions que vous effectuez lorsque vous utilisez le logiciel. Le fournisseur facture généralement chaque transaction ou processus qui a lieu dans le système.

Le fournisseur peut également vous facturer en fonction de la quantité de données stockées dans son système. Une autre façon courante de vous facturersage les frais sont basés sur la quantité de données transférées vers ou vers différents services au fil du temps.

 

Ressources et compléments

Les éditeurs de logiciels de comptabilité cloud offrent une variété de fonctionnalités supplémentaires et de modules complémentaires, notamment :

  • Applications complémentaires : Ce sont des applications supplémentaires qui s'exécutent parallèlement à votre logiciel de comptabilité cloud pour étendre ses fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez utiliser un add-on pour intégrer votre logiciel de comptabilité avec Salesforce or Shopify.
  • Services complémentaires : Ceux-ci incluent des cours de formation et des services de conseil, qui sont utiles si vous êtes nouveau sur la plate-forme cloud ou si vous passez d'une solution sur site au cloud.

Dans le monde des logiciels de comptabilité cloud, les ressources sont le principal composant de la tarification - et elles peuvent être tarifées de différentes manières.

  • Les ressources peuvent être tarifées par utilisateur. C'est là que vous payez en fonction du nombre d'utilisateurs qui accéderont au système et de leurs rôles au sein de votre entreprise.
  • Les ressources peuvent également être tarifées par poste. Cela signifie que chaque ordinateur de bureau ou portable ayant accès à vos données coûtera un certain montant, qu'il soit utilisé par un ou plusieurs employés à un moment donné.
  • Une autre option pour la tarification des ressources est le volume de transactions (c'est-à-dire la quantité de travail effectuée par votre entreprise). Par exemple, si vous réalisez plus de 10 millions de dollars de revenus annuels et effectuez plus de 25 transactions par mois, vous paierez 60 $/mois au lieu de 30 $/mois (5 $ de plus).

 

Coût de mise en œuvre

Lors du calcul du coût de passage à une plate-forme de comptabilité cloud, vous devez toujours prendre en compte le coût de mise en œuvre. Cela dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et du logiciel que vous choisirez. 

De plus, si votre entreprise a des exigences ou des processus complexes qui doivent être capturés avec précision par le biais d'initiatives de transformation numérique (par exemple, la gestion des flux de trésorerie), cela pourrait augmenter les coûts de configuration initiale et de services d'assistance continus pour garantir que vos systèmes restent opérationnels. quand ça compte le plus.

Bien qu'une implémentation comme celle-ci soit un gros ticket, le coût d'une implémentation réussie, gérée par une équipe d'implémentation expérimentée, peut s'avérer beaucoup moins cher qu'une implémentation ERP ratée.

 

Le logiciel de comptabilité cloud est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises. Cela peut vous aider à économiser de l'argent sur l'espace de bureau, le personnel comptable et l'équipement. 

Si vous souhaitez discuter de la portée de votre transformation numérique ou de la façon dont une solution de comptabilité cloud comme Sage Intacct pourrait propulser votre entreprise vers l'avant, contactez notre équipe dès maintenant pour obtenez une démo personnalisée.