Comment les solutions logicielles prennent en charge les processus de gestion des stocks
Pour la plupart inventaire des entreprises émergentes et des petites entreprises représente une grande partie des chiffres du bilan. La grande valeur des stocks d'une entreprise démontre le besoin d'une grande quantité et d'une grande variété de produits disponibles pour répondre aux attentes de la demande actuelle et future à court terme.
L'objectif est de trouver le bon équilibre entre avoir des articles en stock et ne pas immobiliser trop de capital dans l'inventaire avant qu'il ne soit nécessaire. C'est ce dilemme d'équilibre que les systèmes ERP avec logiciel de gestion des stocks cherchent à résoudre, tout en mettant en place une structure organisée pour gérer tous les processus d'inventaire et d'entreposage.
Processus physiques de gestion des stocks
Les systèmes ERP avec des solutions de gestion des stocks commencent à aider les entreprises en établissant (au sein du système) les tâches étape par étape qui se produisent lors de la prise en charge physique de l'inventaire. Cela comprend le mouvement, le stockage et d'autres activités spécifiques à l'entreprise, mais il s'agit essentiellement de toutes les facettes de la routine quotidienne de réception, de traitement et d'expédition des stocks.
Toutes les entreprises qui gèrent des stocks collectent des données lorsque des transactions telles que l'expédition et la réception ont lieu, pour suivre à la fois les articles et les documents qui les accompagnent. En théorie, cela peut être fait manuellement, mais pour les petites entreprises et les entreprises en pleine croissance, il est beaucoup plus facile d'utiliser des unités de gestion des stocks (SKU) à code-barres pour faciliter le processus de réception - une option avec les systèmes ERP avec gestion des stocks incluse, comme Sage ERP X3.
Pour s'assurer que le nombre d'articles d'inventaire réels stockés correspond à ce qui se trouve dans la base de données ERP d'une entreprise, le logiciel de gestion des stocks prend en charge les mesures d'inventaire physique perpétuel (PPI). Cela signifie que le système fournit des informations et des processus qui aident à contrôler efficacement les stocks au fil du temps, comme la possibilité de définir, d'ajuster et de surveiller les objectifs.
Planification de l'inventaire et des matériaux
En gravissant les échelons des aspects physiques de la gestion des stocks vers la planification, nous pouvons vraiment voir les avantages d'avoir un ERP avec des capacités de gestion des stocks. L'objectif ici est de développer un système qui répond aux exigences et aux objectifs des parties prenantes d'une entreprise qui sont affectés par les niveaux de stocks.
Les entreprises auront différentes stratégies de gestion des stocks puisque, par exemple, les entreprises traitant de gros volumes fonctionneront différemment des fabricants ou des distributeurs lean ou juste à temps. Les systèmes ERP avec des solutions de gestion des stocks prendront en charge les deux stratégies, la planification des besoins en matériaux (MRP) aidant à trouver le bon équilibre des articles en stock qui sont utilisés et réapprovisionnés souvent. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et les pertes de ventes dues à l'indisponibilité d'articles cruciaux pour l'entreprise et, heureusement, le fait sans prélever des fonds de roulement inutilement élevés sur les fonds de l'entreprise.
La beauté d'une solution ERP dans la gestion des stocks est qu'elle connecte les informations de tous les départements d'une entreprise. Il prend des informations pertinentes sur les niveaux de vente, les finances, les achats, la production, etc. et les présente de manière utile pour planifier des approches de réapprovisionnement des stocks.
Analyse et optimisation des stocks
Nous avons couvert les aspects physiques de la gestion des stocks et la planification de la quantité de stocks qui sera nécessaire. Ensuite, il y a les outils qui aident à améliorer la gestion et le contrôle des stocks sur le long terme.
L'un des grands défis pour les entreprises est de s'adapter à la nature hésitante de l'offre et de la demande. Pour aider à s'adapter aux fluctuations, une solution d'inventaire tire parti des données historiques pour fournir des rapports analytiques qui aident à calculer le niveau d'inventaire nécessaire. En plus de déterminer les bons niveaux d'inventaire, la solution logicielle tiendra compte des différents emplacements utilisés par l'entreprise, comme c'est le cas pour Sage Inventory Advisor, qui s'intègre à plusieurs Sage Systèmes ERP.
Les données de la demande passée servent également de clé à la direction pour déterminer les niveaux de tampon, les points de réapprovisionnement et les excédents. Étant donné que ceux-ci doivent tous être calculés en utilisant les performances passées et les chiffres de la demande, cela souligne à nouveau l'importance d'avoir un système ERP qui prend les informations de différents départements pour gérer les stocks.
Dans les blogs précédents, nous avons longuement discuté de l'importance de la gestion des stocks, les solutions qui existent pour soutenir les contrôles d'inventaire, et le montée en puissance de ces solutions sur le marché des petites et moyennes entreprises. Espérons qu'en déplaçant la discussion vers les aspects pratiques de la gestion des stocks, une certaine lumière est faite sur la façon dont les solutions logicielles ERP et de gestion des stocks prennent en charge les processus opérationnels et les tâches associées à la gestion des stocks, aidant les petites et moyennes entreprises à atteindre leurs objectifs.