Comment les modifications apportées aux droits de confidentialité aux États-Unis pourraient affecter votre entreprise et votre cloud
Au cours des dernières années, de nombreuses solutions de gestion d'entreprise (BMS), des solutions ERP aux logiciels RH en passant par les systèmes CRM, ont progressivement opté pour le cloud. Avoir une solution basée sur le cloud peut présenter de nombreux avantages ; vous n'avez pas besoin de stocker vos données physiques sur place, vous pouvez stocker toutes vos données en un seul endroit et elles sont accessibles de n'importe où. Cependant, lorsqu'il s'agit de stocker vos données dans le cloud, savez-vous où se trouvent réellement vos données ? Et plus important encore, la confidentialité de vos données est-elle protégée ?
Comprendre la protection de la vie privée
Récemment, un décret exécutif (EO) a été signé aux États-Unis qui comprend une clause (article 14) indiquant que dans la mesure où la loi le permet, les informations personnellement identifiables provenant de personnes qui ne sont pas des citoyens américains ou des résidents permanents sont exclues de la protection de la loi américaine sur la confidentialité. C'est toute une bouchée, alors qu'est-ce que cela signifie pour vous et votre entreprise ? Cela suggère essentiellement que lorsque les données d'un autre pays sont stockées ou transitent par les États-Unis, la confidentialité de ces données peut ne pas être protégée au même niveau que les données d'un Américain.
Les États-Unis sont un centre de données majeur, de sorte qu'une grande partie des données du monde entier transitent et sont stockées aux États-Unis. Puisque le Canada partage une frontière avec les États-Unis, nos économies sont intimement liées et connectées. Les données Internet du Canada sont généralement acheminées par nos voisins du Sud et, qu'ils s'en rendent compte ou non, de nombreuses entreprises canadiennes utilisant le nuage ont leurs données stockées aux États-Unis. il est trop tôt pour dire exactement quelles seront ces implications, il est donc important que les entreprises évaluent leurs solutions ainsi que comment et où leurs données sont stockées.
Déterminez où vos données sont stockées
Ce n'est pas une tactique alarmiste; les changements de politique aux États-Unis n'ont pas à avoir d'incidence directe sur votre entreprise. La clé pour garantir la protection de vos données dans le cloud est de rester informé sur la technologie et les politiques du cloud, et d'adopter une approche proactive de votre informatique. De nombreuses industries canadiennes (telles que la santé et l'éducation) n'autorisent pas les entreprises à utiliser des services cloud qui stockent leurs données aux États-Unis, c'est pourquoi il est important de comprendre les exigences de votre industrie et la meilleure façon de les satisfaire.
La première étape consiste à déterminer si votre entreprise utilise le cloud pour sauvegarder des données et où vos données sont stockées. Pour ce faire, travaillez avec votre équipe informatique ou contactez directement votre hébergeur. Si vos données sont stockées aux États-Unis et que vous déterminez que ce n'est pas la bonne option pour votre entreprise, il n'y a pas lieu de paniquer. De nombreuses sociétés d'hébergement hébergent des données exclusivement au Canada, il vous suffit donc de trouver celle qui convient le mieux à vos besoins et d'entamer le processus de transfert de vos données.
Assurez la protection de vos données dans le Cloud
C'est malheureusement juste plus à ajouter à nos longues listes de responsabilités et de choses à faire, c'est pourquoi les services gérés gagnent en popularité. Travailler avec un Fournisseur de services gérés (MSP) vous donne accès à toute une équipe d'experts qui se consacrent au bon fonctionnement de votre informatique et à la protection de vos données. Un MSP peut travailler avec vous pour déterminer quels sont vos besoins en matière de confidentialité des données et informatiques, et vous aider à prendre des décisions telles que comment et où stocker vos données, afin que vous ayez l'assurance que vos données sont aussi sécurisées et privées que vous en avez besoin.
Il est clair que le cloud est à la fois le présent et l'avenir, mais lorsque vous décidez si votre entreprise doit utiliser un service cloud, vous devez prendre en compte plus que la sécurité ou la capacité du système lui-même. Votre entreprise peut utiliser le cloud sans que vos données aient à être stockées à l'extérieur du pays, il vous suffit de poser les bonnes questions pour vous assurer que votre informatique et vos solutions sont configurées pour répondre à vos besoins et aux exigences de votre secteur.