Logiciel de gestion des stocks : outils de diagnostic pour déterminer ce qui est nécessaire aujourd'hui
Sage Inventory Advisor est conçu pour aider les entreprises dans deux domaines clés de la gestion des stocks : ce qui est nécessaire aujourd'hui et ce qui doit être commandé pour l'avenir. Le côté « ce qui est nécessaire aujourd'hui » de l'équation s'appelle en réalité « ce qui n'a pas fonctionné et nécessite donc une attention aujourd'hui ».
Le tableau de bord: Achat Logiciel de gestion
Le tableau de bord est conçu pour identifier les éléments qui nécessitent une attention, ce qui est nécessaire aujourd'hui. Cette fenêtre intuitive présente toutes les informations relatives à un processus particulier, qu'il s'agisse de la commande, de l'expédition ou simplement d'informations détaillées concernant l'entreposage d'un produit particulier.
Par exemple, lorsque vous accédez à la fenêtre "Créer une commande", le tableau de bord vous présente toutes les informations urgentes nécessaires pour passer une commande, incluant à la fois l'historique des ventes et les prévisions. Ceux-ci sont affichés à l'écran pour donner une indication très rapide quant à savoir si la prévision est toujours en ordre avec l'historique des ventes. Il se peut que plus que ce qui avait été prévu ait été sorti de l'inventaire, créant le besoin de commandes supplémentaires.
Il se peut également que l'entreprise soit en retard sur ses ventes et dispose de plus de stocks qu'elle ne l'avait prévu. Quoi qu'il en soit, Sage Inventory Advisor extrait les données de vente et les présente sous l'angle de la gestion des stocks, éliminant complètement les conjectures (voir le blog de la semaine dernière pour bref aperçu du produit). Vous pouvez approfondir encore plus chaque élément en le survolant simplement sur le tableau de bord ou en cliquant dessus pour plus de détails.
Si le problème est que vous êtes à court d'un article, le système vous permet de vérifier dans toute l'organisation pour identifier si l'article est présent ailleurs. Si tel est le cas, cela permet de passer des commandes à plusieurs endroits et entre les emplacements de la même entreprise.
Pour savoir où un élément est hébergé et toute autre information relative à l'élément, un utilisateur clique simplement dans la fenêtre du produit. Vous pouvez explorer les détails qui sont spécifiques à ce produit et comment il se rapporte à votre stratégie globale d'inventaire. La fenêtre de demande d'articles en stock donne beaucoup plus d'informations sur ce produit en extrayant des éléments du système et en les présentant sur un seul écran. Les informations comprennent :
• l'historique des ventes prévisionnelles et réelles
• calculs de stock de sécurité
• risque de prévision et d'approvisionnement,
• délai de mise en œuvre,
• détails de la politique sur le calcul des réapprovisionnements
• commandes recommandées, etc.
Des informations complémentaires présentées sur le tableau de bord incluent le délai de mise en inventaire des articles une fois la commande passée et le stock tampon (nombre stratégique de stock à mettre en place pour se prémunir contre les risques d'approvisionnement et les imprécisions de prévisions).
Depuis que Sage Conseiller en inventaire se connecte au système ERP pour l'ensemble de l'organisation, il donne une visibilité sur toutes les unités commerciales de l'entreprise. En plus de donner la possibilité d'équilibrer les niveaux de stock en interne, cela garantit également que les utilisateurs peuvent voir comment les niveaux de stock affectent directement les ventes et la distribution. Nous verrons plus en détail comment l'intégration avec l'ERP permet à une entreprise d'élaborer une stratégie de gestion des stocks la semaine prochaine.