Le cas de la migration depuis Sage BusinessVision à une solution ERP
Plus de 5000 XNUMX entreprises canadiennes ont adopté Sage BusinessVision au fil des ans. Il a comblé un vide unique entre Sage 50 (Simply Accounting) et des solutions de niveau 3 comme Sage 300 (Accpac), Microsoft Dynamics et autres. Offrir de bonnes fonctionnalités à un prix avantageux en a fait une solution convaincante. Cependant, un certain nombre de choses ont changé : des solutions comme Sage 50 ont ajouté des fonctionnalités, tandis que des solutions comme Sage 300 et Sage ERPX3 ont baissé de prix, faisant du rôle de Sage BusinessVision moins clair.
Nous avons récemment parlé à de nombreuses entreprises qui ne savaient pas quelles étaient leurs options. Peut-être ont-ils trouvé Sage BusinessVision manque de certaines des fonctionnalités dont ils ont besoin. Souvent, le petit consultant BV indépendant auprès duquel ils ont acheté n'est plus en activité, est difficile à joindre ou incapable de répondre à tous leurs besoins. Le marché a changé – les entreprises veulent et exigent un niveau de service supérieur de la part de leur fournisseur de services.
Quelle est la prochaine étape?
Notre approche avec nos clients qui sont, ou étaient auparavant, sur BV consiste à explorer les options disponibles, en tenant compte de leurs objectifs commerciaux et de la capacité de la solution à les atteindre. Nous constatons souvent qu'il y a une analyse de rentabilisation à faire pour passer à une nouvelle solution, mieux équipée pour soutenir les opérations commerciales à long terme. Dans ce blog, nous résumons et explorons le cas de la migration vers de nouvelles solutions ERP comme Sage ERP X3, Sage 100 ERP, et Sage 300 ERP.
Incitations tarifaires
La plus grande question lorsqu'il s'agit de migrer vers une nouvelle solution ERP est : quel est le coût ? Les solutions ERP sont des systèmes comptables complexes qui englobent toutes les activités d'une entreprise, et le bon sens nous dit qu'ils coûtent plus que Sage BusinessVision ou BusinessWorks.
Ce n'est pas nécessairement vrai. Sage offre des rabais substantiels et des incitations aux entreprises actuellement sur BV pour migrer vers d'autres solutions. À travers Sage Business Care, le plan de maintenance que les utilisateurs BV devraient avoir, Sage propose des solutions ERP pour une fraction du prix. Toute valeur monétaire restant actuellement sur le plan BV est transférée et Sage soutiendra BV gratuitement pendant les six premiers mois pour garantir que la transition se déroule sans heurts.
Fonctionnalité supplémentaire
Des incitations financières supplémentaires proviennent du retour sur investissement des nouvelles fonctionnalités. Nous avons constaté que dans certains cas, les entreprises qui adoptent de nouvelles solutions ERP et accèdent à des outils d'analyse et de prévision des stocks approfondis peuvent économiser autant que le coût de leur plan annuel. Cela dit, la discussion sur les fonctionnalités supplémentaires ne devrait pas uniquement tourner autour des économies de coûts.
Les solutions ERP apportent avec elles un éventail de nouvelles fonctionnalités approfondies dans les domaines de la fabrication, de la distribution, de la gestion financière et de la technologie. Des applications telles que CRM, MRP (Material Resource Planning), le suivi et la traçabilité des articles pour la distribution, la gestion des actifs et l'informatique décisionnelle sont incluses dans les systèmes ERP.
Capacités accrues du système
Les anciens systèmes de comptabilité comme BV ne sont pas à la hauteur des capacités technologiques du système. Ces systèmes modernes sont capables de gérer un nombre beaucoup plus important de transactions en temps réel, tout en étant accessibles par plusieurs utilisateurs.
Une solution comme Sage ERP X3 peut gérer des processus métier complexes hautement personnalisables pour suivre le processus physique de l'entreprise. Il est également idéal pour les entreprises qui se développent sur les marchés étrangers, car il permet d'accéder au système depuis et vers plusieurs sites, langues et entreprises.
Unités commerciales d'accès mobile et de connexion
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les nouveaux systèmes ERP comme Sage ERPX3 sont basés sur le Web et, en tant que tels, peuvent être mis en œuvre et accessibles à plusieurs endroits. De plus, ces systèmes sont livrés avec des applications qui permettent l'accès via des appareils mobiles comme les téléphones intelligents et les tablettes.
Manque de support pour la solution actuelle
La principale cause de frustration que nous avons trouvée pour les entreprises utilisant BV est le manque de support dont elles bénéficient pour leurs systèmes. Certains partenaires de BusinessVision peuvent être de plus petites entreprises individuelles qui, aussi formidables soient-elles avec BV, n'ont tout simplement pas les ressources nécessaires pour répondre aux besoins des clients en pleine croissance.
L'absence d'un service d'assistance et d'un support continu peut s'accumuler dans un système qui ne fonctionne pas efficacement et sans erreurs. Passer à une solution plus importante est un moyen d'établir une relation avec un partenaire plus important qui peut aider à réaliser le potentiel d'une entreprise sur son marché potentiel. Une autre façon consiste simplement à passer à un partenaire plus important tout en restant sur BV, car ils peuvent offrir, comme le fait La Compagnie de Solution, un service d'assistance et une équipe de support, ainsi que la connaissance d'autres opportunités à mesure que l'entreprise se développe.
Intégration du commerce électronique
De plus en plus de petites et moyennes entreprises trouvent rentable d'explorer les opportunités en ligne via le commerce électronique. Des systèmes plus anciens comme Sage BusinessVision, qui précède les aspects eBusiness du Web, n'a pas la fonctionnalité pour s'intégrer directement à la solution eCommerce de l'entreprise.
De nouvelles solutions ERP comme Sage ERP X3 s'intègre et prend en charge les initiatives de commerce électronique de manière transparente. Grâce au commerce électronique, les entreprises peuvent connecter leur vitrine à leur back-office et sont en mesure d'offrir un accès à leur entreprise aux clients et aux fournisseurs via le Web.
Migration des données et cartographie des processus métier
Une entreprise qui a utilisé Sage BV s'est peut-être habitué à la façon dont son entreprise fonctionne sur le système et a peut-être accumulé beaucoup de données au fil des ans. Chez La Compagnie de Solution, nous travaillons avec BV depuis plus d'une décennie et avons développé les outils pour garantir que les données sont transférées de BV vers la nouvelle solution sans incident.
Nous connaissons également très bien le fonctionnement des processus métier dans BV et pouvons facilement les traduire en Sage ERP X3 ou autres nouvelles solutions. La transition se fait généralement sans incident et l'accent est mis sur accompagnement et formation des utilisateurs pour tirer le meilleur parti du nouveau système.
Si vous avez des questions supplémentaires sur les options qui s'offrent à vous pour faire évoluer vos systèmes actuels, n'hésitez pas à CONTACTEZ-NOUS.