Landed Cost Management : Calculer le Landed Cost avec l'ERP
La gestion des coûts au débarquement est essentielle pour rester compétitif dans l'environnement logistique complexe d'aujourd'hui. Le calcul du coût au débarquement pour les distributeurs et les fabricants est facilité par les systèmes logiciels ERP. Si vous ne connaissez pas le coût total d'un produit, il y a de fortes chances que vous ne procédiez pas à une transaction. Les entreprises opérant à l'international, important des biens pour la distribution ou des matières premières pour la fabrication, doivent comprendre le coût total de ces articles, le coût au débarquement, pour améliorer la rentabilité et déterminer une marge de prix. Systèmes ERP peut aider.
Le coût au débarquement est "le coût total d'un produit que vous avez acheté une fois qu'il est arrivé à votre porte". Il ajoute tous les frais de transport, les douanes, les droits, les taxes, les assurances, les frais de conversion de devises et autres coûts au prix initialement indiqué. Les coûts au débarquement éliminent les mauvaises surprises pour les acheteurs, de sorte que les distributeurs et les fabricants avec des sociétés opérant dans le monde entier ont besoin un système logiciel ERP capable de gérer les coûts au débarquement de diverses manières.
Fonctionnalité de gestion des coûts débarqués dans les ERP modernes, comme Sage ERP X3, offre de puissantes méthodes de calcul et de capture des coûts au débarquement, ce qui permet aux entreprises d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
Estimation des coûts au débarquement avec des éléments de facture dans les solutions logicielles ERP
Que vous exploitiez une boutique de commerce électronique en ligne ou que vous receviez de gros conteneurs, certaines entreprises concluent suffisamment de transactions d'importation pour se sentir à l'aise d'estimer les valeurs associées aux coûts totaux au débarquement. Ces sociétés fonctionnent en créant un compte de compensation de passif dans le système comptable de leur ERP (compte temporaire contenant des montants à transférer sur un autre compte) avec cette valeur estimée.
L'élément facture d'un système ERP fournit le mécanisme permettant de comptabiliser les coûts au débarquement accumulés lors du voyage de l'article à travers le monde et jusqu'à votre entrepôt. Lorsque vous entrez les valeurs du coût au débarquement, comme le fret et le courtage, dans le système au moment de la réception des articles, le compte de compensation du passif est automatiquement mis à jour ainsi que les comptes enregistrant la valeur des stocks reçus. Afin de vérifier que le solde du compte est correct, les transactions du compte doivent être rapprochées régulièrement.
Coûts au débarquement avec coûts d'achat anticipés
Des solutions ERP modernes comme Sage ERP X3 dispose de fonctionnalités pour gérer les situations de gestion des coûts d'approche et de coût d'achat avancé liées au calcul des coûts d'approche. Le calcul du coût au débarquement pour une entreprise dépendra des opérations logistiques de sa chaîne d'approvisionnement.
Les entreprises recevront des importations en utilisant différentes normes internationales (Conditions commerciales internationales ou Incoterms) telles que Rendu droits acquittés (DDP), où les articles arrivent à leur porte et les coûts incluent tous les frais qu'il a fallu pour y amener l'article. A l'autre extrême, certaines importations sont organisées comme Départ usine (EXW) incoterms, ce qui signifie qu'ils sont mis à disposition pour être récupérés à l'origine et que l'entreprise importatrice gère les étapes de la chaîne d'approvisionnement pour les acheminer jusqu'à ses locaux.
Le choix ici est de savoir dans quelle mesure une entreprise souhaite contrôler les négociations de chaque étape nécessaire pour amener l'article à destination, comme le chargement, le pré-acheminement, les douanes à l'exportation, l'expédition, etc.
Comment cela est-il lié au calcul des coûts au débarquement avec la fonction Coûts d'achat avancés d'un ERP ? Selon les termes utilisés lors de l'importation, le calcul du coût au débarquement sera différent. Les coûts d'achat avancés permettent aux utilisateurs de prévoir les coûts d'achat des importations en mise en place de différents coefficients de coût au débarquement pour différents incoterms au sein du système ERP. Le coût total au débarquement peut être calculé en ajoutant le coût unitaire au coefficient incoterm.
Ainsi, la fonctionnalité permet deux méthodes pour gérer les calculs et donner une visibilité sur les coûts d'achat :
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- Coefficient de coût au débarquement : coefficient + coût unitaire
- La structure des coûts
L'objectif est d'estimer le coût d'achat d'un bien, tout en éclairant le fonctionnement logistique de la chaîne d'approvisionnement et ses coûts associés. Les opérations logistiques peuvent être configurées et organisées selon ses différentes étapes, comme l'emballage, le déchargement, les douanes à l'importation, etc., donnant une visibilité sur la structure des coûts à l'utilisateur de l'ERP.
Le coefficient de coût au débarquement est ajouté aux coûts unitaires et fixes pour calculer le coût total du produit, car le coût d'achat est composé d'une structure de coûts comprenant différents coûts ajoutés, selon la transaction. Il peut également inclure dans la configuration du système ERP, différentes caractéristiques internes, comme l'emplacement vers lequel l'article est expédié, le site de l'entreprise qui sera traité et inclure les différents coûts associés à chaque site. Des solutions ERP comme Sage L'ERP X3 permet aux entreprises d'explorer et établir le coût pour chaque section d'une entreprise.
Estimation des coûts au débarquement avec le suivi des navires
De nombreuses entreprises ont étendu leur chaîne d'approvisionnement et ont commencé à acheter des produits de la région du Pacifique comme la Chine et l'Asie du Sud-Est. L'importation à partir de ces endroits a permis à de nombreuses entreprises canadiennes d'acheter des biens à un coût considérablement réduit, mais a ajouté de nouveaux défis à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
La capacité de suivre les activités d'importation et de comptabiliser les coûts devient un élément très important de la chaîne d'approvisionnement. Si quelque chose se produit à un moment quelconque en cours de route, une entreprise voudra conserver des enregistrements à jour de toutes les commandes associées à cette expédition. Un système ERP comme Sage ERP X3 permet aux entreprises de mettre à jour facilement les informations au niveau de l'expédition/du navire et il met à jour rapidement et automatiquement tous les bons de commande concernés et les dates concernées. Ceci est essentiel pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, car toutes les informations restent à jour et exactes.
Ceci est important non seulement pour calculer automatiquement les coûts au débarquement et les mettre à jour au fur et à mesure des changements, mais aussi pour avoir une visibilité sur les délais et le statut des marchandises qui n'ont pas encore été reçues. Par exemple, certaines des fonctionnalités clés du suivi des navires dans Sage Les ERP X3 liés aux calculs du coût au débarquement comprennent :
Gestion des coûts au débarquement
Sage ERP X3 Import Tracking fournit une structure de coût au débarquement flexible, qui tient compte de toutes les dépenses associées à la réception de produits de l'étranger. Il gère plusieurs points de transfert de titre et offre la possibilité de calculer les frais au niveau de l'expédition ou de la ligne. En liant tous les coûts liés à un conteneur spécifique et en les associant aux articles livrés, les entreprises peuvent avoir un impact positif sur l'analyse des marges et prévoir des commissions précises basées sur les marges.
Rapprochement des coûts au débarquement
Sage ERP X3 Import Tracking fournit un contrôle et un équilibre pour les matériaux achetés et les frais de tiers. Tous les coûts associés à un conteneur sont liés entre eux puis associés aux articles livrés. Des coûts précis ont un impact sur l'analyse des marges et permettent des commissions précises basées sur les marges. Il fournit également un historique des transactions de toutes les écritures de coût d'approche.
Acheter auprès d'un fournisseur international et faire des affaires à l'échelle mondiale présente ses propres défis. Plus une entreprise peut organiser ses processus au sein de son système ERP et plus tôt vous pouvez calculer le coût au débarquement, plus il sera facile de comprendre la rentabilité et la tarification des produits et services.