Idées fausses sur le cloud pour les entreprises

Au cours des dernières années, « le cloud » a pris une ampleur constante en tant que sujet de premier plan dans l'esprit des gens, mais une majorité écrasante ne comprend toujours pas pleinement ce qu'est réellement le cloud. Pour la plupart, cela signifie simplement que toutes vos informations précieuses (photos, contacts, documents, etc.) sont stockées dans un endroit sûr autre que votre ordinateur ou votre téléphone, et que vous pouvez y accéder en ligne lorsque vous en avez besoin. Bien que cela soit vrai, cela profite principalement au grand public et les entreprises cherchent naturellement à mieux comprendre le cloud avant d'être prêtes à franchir le pas et à y placer leurs activités.

Avec chaque année, plus de solutions logicielles de gestion d'entreprise, telles que l'ERP, les RH et le CRM passent au cloud et bien que votre service informatique puisse être au courant des options, il n'y a toujours pas une compréhension généralisée de ce que le cloud signifie en ce qui concerne les relations commerciales et les logiciels disponibles. En conséquence, il existe des idées fausses courantes sur ce qu'est le cloud, et à la fois les risques et les avantages de l'utiliser.

Idées fausses courantes sur le cloud

Malgré le cadre solide derrière la technologie basée sur le cloud, certaines entreprises hésitent encore à explorer comment elles pourraient bénéficier du cloud. Bien que la sécurité soit une préoccupation fréquemment citée, la majorité des hésitations proviennent souvent d'un manque de compréhension des options disponibles. Certaines des idées fausses les plus courantes incluent :

Idée reçue #1 - "Le Cloud est une chose, il n'y a pas de variantes"

En fait, il existe plusieurs types de cloud : privé (c'est-à-dire propriétaire), public et en marque blanche.

Le cloud privé réside sur l'intranet de votre entreprise ou est hébergé sur un serveur tiers protégé par un pare-feu, autorisant uniquement l'accès à votre réseau privé. Avec le cloud public, vos données sont stockées dans le centre de données de votre fournisseur, aux côtés (mais séparés) d'autres sociétés.

Alternativement, la marque blanche est parfois utilisée pour décrire deux formes de nuages ​​très différentes. Une forme est celle où un fournisseur de logiciels utilise un cloud public tiers, tel qu'Amazon Web Services, au lieu de son propre centre de données pour fournir sa solution sur le cloud. L'autre type de marque blanche est celui où un revendeur utilisera un cloud public pour héberger une instance de logiciel, ce qui peut comporter de sérieux risques. Il y a beaucoup à savoir sur les variantes du cloud et sur celle qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, nous en parlerons donc en détail dans notre prochain blog.

Idée reçue n° 2 : « Le cloud coûte plus cher avec le temps. »

Cela dépend entièrement de la situation. Étant donné que les ERP cloud sont généralement basés sur un abonnement, les entreprises sont soulagées des coûts initiaux importants lors de la mise en œuvre, qui sont remplacés par de faibles coûts mensuels. Aussi, s'il est vrai que le nuage pourriez coût le plus au fil du temps, il apporte une multitude d'avantages supplémentaires qui l'emportent généralement sur la différence de coût. Par exemple, le cloud offre des fonctionnalités étendues telles que l'accessibilité mobile et l'accès aux données en temps réel.

Idée reçue #3 – « Mes données sont moins en sécurité dans le cloud.

Utiliser le cloud ne signifie pas avoir un système moins sécurisé. Que vous choisissiez un cloud privé, hybride ou public, tous sont incroyablement sécurisés. Même si vous avez plus de contrôle sur l'endroit où vos données sont stockées dans un cloud privé, dans un cloud public, toutes vos données sont toujours séparées des autres et les failles de sécurité sont rares. En fait, avec vos données d'entreprise stockées dans le cloud, vous disposez en fait d'un niveau de sécurité supplémentaire contre les catastrophes qui peuvent endommager ou détruire vos données. Qu'il s'agisse d'un ransomware qui retient vos données en otage ou d'une inondation qui détruit vos serveurs, la sauvegarde de vos données dans le cloud peut vous aider à les protéger et à faire fonctionner votre entreprise plus rapidement.

Idée reçue #4 – « Comment puis-je savoir qui a accès à mes informations dans le cloud ?

La confidentialité est également une préoccupation constante, surtout après les récents changements apportés à Droits à la vie privée aux États-Unis et comment cela affecte la confidentialité des données des entreprises canadiennes. Vous pouvez prendre des précautions supplémentaires pour vous assurer que vos données sont protégées en choisissant une société d'hébergement qui hébergera vos données au Canada et en travaillant avec un Fournisseur de service géré (MSP) qui peut vous aider à gérer votre système et à protéger vos données.

Idée reçue n° 5 : "Le cloud ne s'intègre pas à mes autres systèmes."

Si l'intégration est importante pour vous, vous pouvez travailler avec votre partenaire pour construire un ERP cloud qui est parfaitement adapté à vos besoins et exigences, en s'intégrant là où vous en avez besoin. Par exemple, tous les Sage L'ERP et les solutions complémentaires ont été conçues pour s'intégrer les unes aux autres, qu'elles soient cloud ou non.

Idée reçue #6 - "Je vais devoir licencier mon personnel informatique, et je les aime."

Selon le type de cloud que vous choisissez, votre personnel informatique peut toujours jouer un rôle très important dans la maintenance de votre ERP cloud. Même si ce n'est pas le cas, de nombreuses entreprises bénéficient toujours du maintien d'une équipe informatique pour aider à améliorer d'autres domaines tels que la gestion du réseau et de l'ordinateur.

Le cloud est partout et il est là pour rester

L'utilisation du cloud vous permettra de faire évoluer rapidement et facilement vos processus et flux de travail pour répondre aux nouvelles demandes et à la croissance, tout en bénéficiant d'un accès à vos données où que vous soyez. En fin de compte, le cloud est votre porte d'entrée pour maximiser votre efficacité.