Les directeurs financiers des organisations à but non lucratif sont d'accord - Cloud Financials est la clé de la gestion d'une organisation à but non lucratif aujourd'hui
Dans le monde à but non lucratif axé sur la mission, la gestion comptable et financière peut parfois glisser vers le bas de la liste des priorités. Il n'est pas toujours facile d'allouer des fonds budgétaires à une infrastructure de back-office qui ne soutient pas directement l'agenda des organisations à but non lucratif, et il est encore plus difficile de trouver le temps et l'expertise nécessaires pour que tout cela fonctionne. Considérez certains des obstacles :
- Investissement en capital pour les logiciels et le matériel
- Installations et personnel expert pour mettre en œuvre et entretenir le système
- Cycles de déploiement longs
- Capacité / évolutivité
- Fiabilité / disponibilité
Ces questions ne font pas partie des compétences de base de la plupart des organisations à but non lucratif. C'est pourquoi de nombreuses organisations à but non lucratif se tournent de plus en plus vers des solutions cloud de nouvelle génération pour automatiser la gestion financière. Les services financiers basés sur le cloud permettent au fournisseur d'applications de fournir des services partagés et évolutifs auxquels une agence à but non lucratif peut accéder sur Internet à l'aide d'un navigateur Web ou d'un appareil mobile. Il n'est pas nécessaire d'acheter, de posséder, de concéder sous licence, de comprendre, de gérer ou de contrôler le matériel sous-jacent, les logiciels ou l'infrastructure de données/réseau qui prend en charge l'infrastructure financière. Les services cloud sont généralement fournis sur la base d'un abonnement à durée déterminée, éliminant ainsi le besoin de frais de licence logicielle initiaux ou d'achats importants de matériel. Le résultat est un accès géré rentable, à tout moment et en tout lieu.
Bien que l'envie puisse être d'investir dans des programmes plutôt que dans la technologie, il peut être judicieux de calculer comment un investissement modeste dans la technologie peut transformer les opérations et, en fin de compte, aider à mieux gérer les programmes.
La technologie cloud est beaucoup plus facile à mettre en œuvre que les systèmes hérités du passé et offre un retour sur investissement rapide.
Qu'est-ce que les dirigeants financiers à but non lucratif ont à dire sur leur passage à la comptabilité cloud ?
"Tous nos chapitres peuvent accéder à nos données financières basées sur le cloud», a déclaré Nikki Jones, contrôleur, Healthcare Businesswomen's Association. "Nous avons des bénévoles qui travaillent partout dans le monde à toute heure du jour et de la nuit. Avec notre système, ils accèdent à la même base financière de classe mondiale que de nombreuses entreprises utilisent. Nos dirigeants de conseil d'administration et de chapitre ont un accès en temps réel aux rapports, aux inscriptions, aux mesures et aux analyses. Cela signifie que nous sommes constamment au top de nos opérations et que nous pouvons prendre des décisions stratégiques plus rapidement. Pour nous, le cloud est essentiel. C'est la seule façon d'aller. »
"Les finances du cloud sont absolument essentielles pour gérer une organisation à but non lucratif aujourd'hui», a déclaré James Linday, vice-président et directeur financier de la Great Books Foundation. "Maintenant, nous pouvons éliminer beaucoup de travail manuel, être plus productifs et éliminer tous ces investissements en capital. Il s'agit d'une dépense d'exploitation stable et prévisible, et nous économisons ainsi au moins 30,000 XNUMX $ par an. »
In gestion financière à but non lucratif, la survie dépend de coûts prévisibles, d'une infrastructure fiable et de fonctionnalités de classe mondiale.
Meilleures pratiques clés pour la survie :
- Déplacez la gestion financière vers le cloud pour une accessibilité optimale et à moindre coût
- Permettre un accès mondial en temps réel aux données financières, aux rapports et aux analyses
- Utilisez des architectures cloud pour éliminer le travail manuel et améliorer la productivité tout en offrant des fonctionnalités de classe mondiale qui dépassent de loin les outils mono-utilisateur primitifs
Pour en savoir plus sur les systèmes de comptabilité à but non lucratif basés sur le cloud que nous recommandons, visionnez cette courte vidéo à la demande.