Sage Version 500 2017 – Nouvelles fonctionnalités
L'année dernière, Sage est sorti avec le Sage +500 (2016)XNUMX XNUMX version qui comprenait des mises à jour importantes telles qu'une meilleure gestion des stocks, un codage couleur, une navigation améliorée, une comptabilité, des mémos clients et des rapports de conception. Construire à partir de cela, Sage vient d'annoncer une nouvelle version 2017 pour Sage 500.
Cette nouvelle version inclut des fonctionnalités extrêmement précieuses et facilitera les interactions quotidiennes de votre équipe.
Sage 500 2017 Caractéristiques
Doc Transmittal crée une copie d'avis de paiement AP EFT sans papier
Cette amélioration est spécifiquement destinée aux clients qui utilisent la fonction de transmission de documents dans Sage 500. Auparavant, le seul document des comptes fournisseurs que vous pouviez envoyer par voie électronique à l'aide de Doc Transmittal était un bon de commande, mais désormais, avec cette mise à jour, vous pouvez créer une copie de votre avis de versement TEF des comptes fournisseurs et l'envoyer par voie électronique à un nombre illimité de fournisseurs.
Même si vous utilisez une solution de gestion de documents, comme DocLink ou Orchid, en conjonction avec Sage 500, cette fonctionnalité est toujours utile. Il vous donnera un moyen rapide d'envoyer des copies d'avis de paiement TEF à autant de contacts que vous le souhaitez d'un simple clic sur un bouton. Cependant, une chose à noter est que l'offre supplémentaire des solutions de gestion de documents est qu'elles stockent généralement également le document au format PDF et l'indexent pour une récupération rapide à l'avenir.
Les capacités de documents électroniques pour les comptes clients et les ventes restent les mêmes que dans les versions précédentes, qui incluent déjà la possibilité d'envoyer des copies électroniques des factures, des notes de crédit, des notes de débit, des frais financiers, des relevés clients, des bons de commande, des autorisations de retour de marchandise, des contrats de vente. et plus.
Compatibilité Microsoft Office 2016
Par rapport aux versions précédentes, Microsoft Office 2016 et Microsoft Office 365 offrent une accessibilité améliorée, de nouveaux tableaux et graphiques et une meilleure collaboration avec Outlook (pour n'en nommer que quelques-uns). Bien que vous ne puissiez pas tirer parti de toutes ces améliorations directement à partir de Sage 500, intégration de MS Office 2016 avec Sage 500 2017 garantit que vous pouvez exécuter la dernière version d'Office sans être lié à des versions plus anciennes en raison de la compatibilité de votre ERP.
L'intégration avec MS Office vous sera bénéfique dans les tâches qui ont un Sage 500 Lien Office ERP (voir ci-dessous). Vous pouvez utiliser Sage 500 ERP Office pour automatiser les tâches de correspondance de routine (telles que les lettres et les e-mails) qui permettent aux utilisateurs de communiquer plus rapidement et plus efficacement avec les clients, les fournisseurs, les employés et d'autres partenaires commerciaux en utilisant des modèles prédéfinis ou personnalisés. Par exemple, des modèles de lettres et d'e-mails peuvent être utilisés pour des situations telles que l'accueil de nouveaux clients dans une entreprise ou des feuilles de calcul peuvent être utilisées comme outils d'analyse remplis de données commerciales dans Sage 500. Des modèles globaux prédéfinis sont fournis avec le système et peuvent être utilisés tels quels ou personnalisés. Vous avez également la possibilité de créer vos propres modèles, ce qui garantit que vous utilisez des modèles qui répondent à vos besoins commerciaux uniques.
De plus, l'intégration avec MS Office vous sera bénéfique dans toutes les vues de Business Insights Explorer lorsque vous exportez une vue vers Microsoft Excel. Dans presque tous les modules, il y a un menu "Insights" avec un sous-menu "Explorer" où vous pouvez trouver Vues Explorer. Ces vues sont personnalisables, comme la possibilité d'ajouter des sous-totaux ou d'organiser et de trier des colonnes. Toutes les données (ou seulement les résultats) peuvent ensuite être exportées depuis Sage 500 à l'un des nombreux formats, y compris MS Office Excel ou Word.
Sage 500 ERP fonctionne désormais de manière transparente avec Microsoft SQL Server 2016
Avec la nouvelle version 2017, vous pouvez utiliser votre Sage 500 avec SQL Server pour améliorer vos capacités de données et réduire la manipulation manuelle des données. Cela offre un certain nombre d'avantages, dont le premier et le plus important est la sécurité avancée héritée de la structure de la base de données SQL Server, ce qui signifie qu'il existe une sécurité renforcée protégeant vos données. SQL Server 2016 inclut une structure de données de pointe, des capacités d'analyse, une évolutivité et des performances révolutionnaires, ce qui signifie en fin de compte que vous pouvez obtenir vos données plus rapidement, plus facilement, de manière plus fiable et en faire plus.
Comme décrit par Linda Cade, Senior Product Manager chez Sage, « alors que certains pensent Sage 500 en tant que solution vieillissante, le fait qu'elle s'exécute de manière transparente sur la dernière plate-forme SQL Server signifie que les possibilités du cloud privé, de l'informatique décisionnelle avancée, de la mobilité et du cloud hybride avec Sage 500 ne sont limités que par la créativité de l'administrateur de la base de données ».
Si vous êtes un Sage 500 clients sur un Sage Business Care Plan, cette version est incluse dans les avantages de votre plan. Si vous souhaitez commencer à bénéficier des nouvelles fonctionnalités ou si vous n'êtes pas sur le plan mais que vous souhaitez explorer les options, nous vous recommandons de contacter votre responsable de compte, ou info@theanswerco.com.