Sage Les utilisateurs de BusinessVision peuvent bénéficier d'un logiciel de Business Intelligence et de rapports dans Sage ERP X3 – Partie 2

Plus tôt cette semaine, nous avons examiné comment Sage Les utilisateurs de BusinessVision peuvent bénéficier d'un logiciel de business intelligence et la création de rapports en passant à Sage ERP X3. Avec Sage ERPX3, les entreprises bénéficient de rapports financiers automatisés en temps réel, ce qui permet d'économiser des heures de travail chaque semaine. Sage Les différents modules d'ERP X3 utilisent les données capturées à partir du système, fournissant aux utilisateurs des rapports avancés et détaillés - tels que des rapports de feuille de calcul, des rapports graphiques et un tableau de bord - sur les performances de l'entreprise.

Les avantages de Sage Rapports d'ERP X3 par rapport à Sage BusinessVision va bien au-delà de l'amélioration substantielle des fonctionnalités offerte par X3. Ci-dessous, nous explorons quelques-uns de ces avantages.

Automatisation des rapports - Gain d'heures de comptabilité et de tenue de livres

Les responsables financiers ainsi que le personnel de la comptabilité et de la comptabilité n'auront plus à subir la corvée de la préparation manuelle des rapports. Cela signifie qu'il n'y a plus de copier-coller et d'extractions de données répétitives. Sage ERP X3 traite automatiquement les données, les extrait du système lors de la création d'un rapport et remplit des rapports basés sur des connexions de base de données définies.

Les utilisateurs peuvent ensuite organiser, copier et modifier des rapports dans Sage ERP X3. En paramétrant facilement les champs de rapport et les paramètres qu'ils recherchent, ainsi que les critères de tri et de sommation, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux rapports qui mettent rapidement en lumière les informations nécessaires à leurs activités.

Tirer parti des compétences Microsoft Excel existantes

Étant donné que les modules BI de X3 sont équipés de rapports Excel prédéfinis (y compris les états des résultats, les bilans, les ventes, les achats, l'inventaire et le tableau de bord en ligne), les utilisateurs seront familiarisés avec l'édition et l'exploration d'informations spécifiques. Cela s'applique non seulement aux rapports financiers, mais à tous les aspects de l'entreprise, car toutes les données résidant dans le système ERP, telles que la gestion d'entreprise ou la base de données de paie, peuvent également être livrées automatiquement dans des modèles de rapport basés sur Excel.

Rapports immédiats avec des rapports standard et un tableau de bord

Avec Sage Grâce au tableau de bord d'intelligence d'ERP X3, les utilisateurs peuvent accéder à des rapports en temps réel qui fournissent des informations critiques en un seul endroit facilement accessible. Les utilisateurs peuvent accéder aux mesures actuelles et aux indicateurs de performance clés (KPI) dans un format graphique, rendant les tendances visibles et obtenant des informations significatives entre les mains du personnel approprié.

Le tableau de bord BV est pâle par rapport au tableau de bord du X3 car ce dernier est entièrement équipé d'une variété de processus dès la sortie de la boîte. Alors que le tableau de bord BV Intelligence comprend quatre processus (analyse des ventes, bons de commande, analyse des achats et bons de commande) qui extraient les chiffres des transactions, X3 dispose de tous les processus au sein de l'entreprise pour une analyse plus approfondie (voir les images ci-dessous).

Rapports et consolidations multi-sociétés

Les entreprises utilisant Sage Le module Business Intelligence d'ERP X3 est capable de connecter plusieurs sources de données, permettant aux utilisateurs de consolider les données de plusieurs entreprises, divisions et bases de données. Ceci est idéal pour les entreprises composées de plusieurs organisations, où Sage ERP X3 prend en charge plusieurs registres, utilise un plan comptable partagé entre un nombre illimité d'entreprises et permet un nombre illimité de calendriers fiscaux.

Cela signifie que le système peut automatiquement consolider les données comptables et financières de différentes unités commerciales et les consolider dans les rapports nécessaires.
Le système vous permet de créer des consolidations de données différentes dans un seul rapport Excel, ce qui facilite grandement les consolidations de fin d'année de plusieurs sociétés.

Accès mobile aux renseignements et aux rapports

Les utilisateurs de Sage ERP X3 peut accéder au centre de commande de Business Intelligence à partir de leurs smartphones ou tablettes puisque l'architecture Web du système permet un accès de n'importe où, simplement via un navigateur Web. Bien qu'il soit techniquement possible d'avoir un accès Web à BV en l'hébergant sur un serveur et en y accédant via des connexions Bureau à distance, il s'agit certainement d'une option plus limitée et ne permet certainement pas l'accès aux smartphones ou aux tablettes.

La fonctionnalité de rapport avancée de Sage ERP X3 est un exemple de la façon dont le système automatise des processus simples mais fastidieux, ce qui permet aux utilisateurs d'économiser des heures de travail tout en offrant une visibilité approfondie sur les opérations de l'entreprise.

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