Qu'obtenez-vous lorsque vous combinez trois outils de transformation numérique de pointe ? Une intégration à toute épreuve qui permet aux entreprises de sécurité de tirer parti de l'automatisation, de gérer efficacement le personnel et d'obtenir une visibilité complète de bout en bout sur l'ensemble de leurs opérations. Ce n'est pas une punchline, au fait, c'est juste un fait !

En fait, La Compagnie de Solution - qui est l'un des meilleurs Sage Intacct revendeurs au Canada – travaille aux côtés des équipes de Criterion ainsi que TrackTik pour créer une intégration multidirectionnelle transparente entre ces plates-formes et Sage Intacct.

Sage Intacct Logo

Qu’est ce qu' Sage Intacct? 

Sage Intacct est le leader de la gestion financière dans le cloud - approuvé de manière unique par l'AICPA, classé au premier rang pour la satisfaction client sur G2 Crowd et TrustRadius, et reconnu comme visionnaire par les analystes du secteur. Avec Sage Intacct, vous pouvez obtenir une visibilité financière et opérationnelle en temps réel sur l'ensemble de votre entreprise et tirer parti de contrôles financiers complets pour garantir la sécurité et la conformité. La Sage Intacct Le système comprend des applications de comptabilité, de gestion de trésorerie, d'achat, de gestion des fournisseurs, de consolidation financière, de reconnaissance des revenus, de facturation des abonnements, de gestion des contrats, de comptabilité de projet, de comptabilité de fonds, de gestion des stocks et de reporting financier, le tout via le cloud.

Qu’est ce qu' TrackTik?

TrackTik est une solution logicielle qui permet aux organisations de sécurité de connecter le personnel de première ligne, la gestion du back-office et les clients pour améliorer l'efficacité opérationnelle et les informations sur les données dans une seule solution. Une application mobile dédiée permet aux agents de sécurité de consigner les incidents, de prendre des séquences vidéo et des photos en temps réel sur le lieu d'un incident, tout en envoyant des alertes instantanées au personnel d'assistance du bureau lorsque quelque chose ne va pas. La planification avancée permet au personnel d'automatiser les affectations de quarts, d'utiliser les appels d'offres, les demandes de congés des employés et d'autres facteurs pour créer des horaires hebdomadaires pour vos gardes.

Qu’est ce qu' Criterion?

Criterion est un leader sur le marché intermédiaire des logiciels de gestion du capital humain (HCM). Il s'engage auprès de tous les membres de votre organisation, de votre C-Suite aux nouveaux employés. Il couvre tout, du recrutement à la documentation des informations d'identification ou des certifications, en passant par la formation des employés actuels, la gestion du temps et les évaluations des performances. L'option de libre-service responsabilise également les employés et élimine les petites tâches répétitives de votre équipe RH.

Intégration Sage Intacct comprenant Criterion ainsi que TrackTik

Alors que chacune de ces plates-formes mène dans leurs domaines respectifs, une entreprise de sécurité sans l'intégration dispose en fait de trois silos de données (bien que très puissants). Intégrer les données financières de Sage Intacct avec les capacités HCM de Criterion et les forces opérationnelles de TrackTik, vous créez une source unique de vérité pour toute l'organisation.

Étant donné que les trois plates-formes sont basées sur le cloud, l'intégration est très fluide. Cela signifie également que les mises à jour du produit n'interrompront pas l'intégration (ce qui peut parfois arriver avec des solutions sur site).

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Découvrez l'intégration en action et à quoi elle ressemble du point de vue de l'utilisateur.

Que peut faire l'intégration ?

Il y a quelques domaines où la solution d'intégration brille vraiment. 

Les gardes du secteur de la sécurité ont souvent besoin de certifications ou d'informations d'identification. En plus de cela, il peut y avoir plusieurs niveaux d'accès (personnel plus expérimenté dans des endroits plus sensibles, etc.). Ces deux classifications peuvent être documentées dans Criterion, puis est passé par TrackTik, où le personnel qui travaille sur la planification peut associer les gardes aux emplois appropriés. 

En plus de cela, le personnel de sécurité peut saisir ses feuilles de temps qui transiteront par Criterion, ainsi que la solution de paie. Si les gardes soumettent des demandes de congé dans Criterion, ces données sont transmises au module de planification dans TrackTik et bloquera ce temps, en veillant à ce que les gardes ne reçoivent pas d'affectations de quart lorsqu'ils sont en congé.

Criterion dispose également d'une option libre-service, où les employés peuvent soumettre des demandes de congé et gérer leurs propres dossiers personnels. Il peut devenir un lieu centralisé unique où vos employés peuvent interagir.

Lors de la facturation de leurs clients, les données de TrackTik sur les services fournis, se répercute directement sur Sage Intacct, ce qui réduit la nécessité d'une double saisie de données ou d'erreurs de facturation qui pourraient vous coûter de l'argent.

De nombreuses entreprises de ce secteur utilisent des feuilles de calcul pour suivre les projets et déterminer s'ils sont rentables ou non. Les rapports sont souvent historiques et manuels basés sur la feuille de calcul. Chaque contrat en TrackTik peut être établi comme un projet dans Sage Intacct. Des tableaux de bord en temps réel donnent un aperçu de la performance de certains paramètres. Dans le paysage hautement concurrentiel de la sécurité, comprendre la rentabilité de vos projets est inestimable.

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