Sélection d'un logiciel ERP pour la construction

De la gestion des offres à la supervision des cycles de vie des projets, du maintien des budgets à la garantie de leur conformité, les défis auxquels les entreprises de construction sont confrontées sont aussi divers qu'exigeants. Bien qu'il ne manque pas de Logiciel ERP pour la construction sur le marché, rares sont ceux qui peuvent offrir les fonctionnalités complètes requises pour aborder les complexités de la gestion de la construction.

NOTRE guide manuel fournit des informations inestimables sur le paysage évolutif des applications ERP telles que Acumatica Logiciel ERP. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou un entrepreneur émergent, notre objectif est de vous doter des connaissances nécessaires pour naviguer efficacement dans le monde des solutions ERP pour la construction. Téléchargez le manuel ci-dessous !

Les personnes qui choisissent un logiciel ERP pour la construction

Portée du projet et tâches Impact sur les besoins du système

Si vous préférez Logiciel ERP pour la construction, la distinction entre entrepreneurs généraux et sous-traitants joue un rôle crucial dans la détermination des besoins du système.

Voici un aperçu de l'impact de la portée et des tâches de leurs projets sur les exigences ERP :

  • Entrepreneurs généraux :
    • Souvent embauché directement par les clients et diriger des projets.
    • Réalisez des projets entiers ou des parties spécifiques comme la démolition, la menuiserie, la charpente et les cloisons sèches.
    • Embauchez des sous-traitants pour des tâches spécialisées.
  • Sous-traitants:
    • Chargé d'exécuter des domaines de projets spécifiques et spécialisés.
    • Les exemples courants incluent les entrepreneurs en béton, en électricité et en plomberie.

De plus, pour les projets à grande échelle, l’implication d’entreprises de gestion de construction ou d’entrepreneurs principaux ajoute à la complexité de la supervision du projet. Que le directeur de la construction agisse en tant qu'entrepreneur général ou qu'il en embauche un de manière indépendante, son rôle unique influence également les besoins du système ERP.

Différentes exigences, différents projets

Comprendre les différents types de projets est essentiel pour identifier les fonctionnalités ERP nécessaires à leur réussite. Vous trouverez ci-dessous les principaux secteurs de la construction et certaines de leurs exigences ERP spécifiques :

Entrepreneur spécialisé – Métaux architecturaux et finitions :
  • Solutions ERP personnalisables adaptées aux besoins commerciaux uniques.
  • Accent mis sur les domaines spécialisés et les options de personnalisation flexibles.
Construction résidentielle – logements unifamiliaux et multilogements :
  • Respect des réglementations gouvernementales en matière de construction.
  • Exigences certifiées en matière de paie et de cautionnement pour les logements financés par l'État et le gouvernement fédéral.
  • Respect strict des documents de conformité.
Construction commerciale/institutionnelle :
  • Dépôts de privilèges mécaniques pour des projets privés ; obligations pour les obligations publiques.
  • Suivi des renonciations aux privilèges, des assurances et des certificats de conformité.
Construction industrielle :
  • Projets hautement spécialisés tels que plateformes pétrolières et gazières, raffineries et centrales électriques.
  • Besoin de personnel technique qualifié et d’une planification minutieuse.
  • Accent mis sur les rapports de conformité et de sécurité.
Construction civile/lourde :
  • Concentrez-vous sur les travaux d’infrastructure comme les ponts, les autoroutes et les usines de traitement des eaux usées.
  • Propriété publique avec des exceptions pour les infrastructures privées.
  • Une paie certifiée, une assurance et des protocoles stricts de gestion de la conformité sont essentiels.

 

Chaque type de construction présente des défis uniques et nécessite des fonctionnalités ERP spécifiques pour maintenir les projets sur la bonne voie et dans les limites du budget. Comprendre ces exigences est essentiel pour sélectionner le logiciel ERP adapté à votre entreprise de construction.

Spécialisé ou Général ? Large ou petit?

Le choix se résume souvent à des solutions spécialisées ou générales adaptées à la taille et aux besoins spécifiques de l'organisation.

Applications d'entrée de gamme pour les petites entreprises :
  • Utilisant souvent des applications de comptabilité de base telles que QuickBooks avec des plug-ins supplémentaires de gestion de projet et de planification.
  • Fonctionnalités et fonctionnalités limitées par rapport aux systèmes ERP de milieu de gamme.
Applications ERP de taille moyenne comme Acumatica:
  • Choix privilégié pour les organisations en croissance à la recherche de fonctionnalités plus robustes.
  • Offre des fonctionnalités complètes pour gérer efficacement divers aspects des projets de construction.
Logiciel ERP spécialisé pour la construction :
  • Ciblé vers des niches spécifiques au sein de l'industrie, telles que la plomberie, le CVC, la construction civile/lourde et le développement immobilier.
  • Offre des fonctionnalités approfondies spécifiques à l'industrie, mais peut être limitée par des plates-formes technologiques vieillissantes et des fonctionnalités de comptabilité restreintes.

Choisir la bonne solution ERP implique de prendre en compte la taille de l'organisation, sa trajectoire de croissance et le degré de spécialisation requis pour répondre aux demandes uniques du secteur de la construction.

Vous avez des questions? Nous avons des réponses.

Fonctionnalités standard sur tous les systèmes ERP

En comparant Logiciel ERP pour votre construction, il est crucial de comprendre les variations de fonctionnalités et de capacités. Les principales considérations incluent les outils de plateforme offrant :

  • Sécurité et personnalisation
  • Modules de comptabilité prenant en charge des fonctionnalités multi-entreprises et spécifiques au poste
  • Gestion des stocks avec des fonctionnalités avancées telles que les codes-barres et l'automatisation
  • Outils de gestion de projet avec flux de travail en temps réel et gestion documentaire
  • Fonctionnalités d'approvisionnement pour des achats rationalisés et une expédition directe sur les chantiers
  • Fonctionnalités CRM/ventes adaptées aux besoins de la construction, telles que les devis spécifiques au projet et le suivi des événements

 

Chaque système ERP offre un ensemble unique de fonctionnalités, et les entrepreneurs doivent évaluer soigneusement leurs besoins pour sélectionner la solution ERP la plus adaptée.

Fonctionnalités ERP spécifiques aux entrepreneurs

Lorsqu'elles envisagent des fonctionnalités ERP spécifiques aux entrepreneurs, les entreprises de construction disposent d'options allant des éditeurs ERP de base aux fournisseurs spécialisés s'adressant à des secteurs de niche, tels que :

 

  • Entrepreneurs généraux
  • Entrepreneurs en construction lourde/civile
  • Entrepreneurs spécialisés
  • Entrepreneurs en béton
  • Entrepreneurs en maçonnerie, maçonnerie et carrelage
  • Entrepreneurs en peinture et pose de papier
  • Entrepreneurs en menuiserie et parquet
  • Entrepreneurs en toiture, bardage et tôlerie
  • Entrepreneurs en plomberie, chauffage et climatisation
  • Entrepreneurs en excavation et démolition
  • Cabinets d'architectes
  • Entrepreneurs en électricité
  • Promoteurs fonciers
  • Firmes d'ingénierie

 

Bien que des exigences spécifiques telles que la gestion financière, le suivi de projet, la facturation certifiée AIA et le calcul des coûts des travaux soient universelles, d'autres varient en fonction du type de travail dans lequel un entrepreneur est spécialisé. Comprendre ces distinctions est crucial pour sélectionner une solution ERP qui correspond aux besoins uniques de l'entreprise. .

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