Les 5 principales raisons Sage Le SGRH est la solution idéale pour les Premières Nations

pont Premières nations utilisent la paie, alors pourquoi ont-ils besoin d'un système de gestion des ressources humaines (SGRH) ? Pour de nombreuses Premières nations, la paie est gérée par la comptabilité et les ressources humaines (RH) sont soit inexistantes, soit complètement séparées. Les ressources humaines sont encore un concept relativement nouveau pour de nombreuses Premières Nations, mais sa valeur ne doit pas être sous-estimée. Sage SGRH donne aux Premières Nations les outils pour gérer à la fois la comptabilité (y compris la paie) et les ressources humaines dans un environnement intégré, fournissant tous les outils essentiels nécessaires pour suivre les membres, embaucher et gérer les employés, la paie, le suivi du temps et bien plus encore.

Nous en avons discuté avec notre expert RH, Amanda Scott, qui possède une vaste expérience avec les organisations des Premières Nations, et elle a décrit les 5 principales raisons suivantes pour lesquelles Sage Le SGRH convient parfaitement aux Premières Nations :

1) Intégration de la paie et des ressources humaines (RH)

L'intégration de la Paie et des Ressources Humaines dans Sage HRMS signifie que les données sont plus fiables et accessibles. Lorsque des informations doivent être ajoutées manuellement d'un système à un autre, cela augmente le risque que des informations soient manquées, incorrectes ou ajoutées deux fois et peuvent également entraîner des problèmes tels que des employés non payés ou des augmentations approuvées par les RH non appliquées, etc. réduit la charge de travail et augmente l'efficacité et la précision pour la comptabilité et les RH puisqu'ils n'ont pas à passer autant de temps à mélanger manuellement les informations d'un système à l'autre.

2) Solution complète de gestion des employés et des membres

Sage Le SGRH est plus qu'un simple outil d'aide à l'embauche, il donne aux groupes des Premières Nations la possibilité de gérer des profils complets pour suivre à la fois les employés et les membres en un seul endroit. Il regroupe des informations détaillées sur les employés et les membres afin que les Premières Nations n'aient plus à essayer de localiser des informations à plusieurs endroits. Tout, depuis le numéro de statut, le numéro de bande et le numéro de famille, jusqu'aux titres de poste et au superviseur, peut être géré via des profils dans Sage SGRH.

3) Suivi et gestion du temps

Un énorme défi auquel sont confrontés les clients des Premières Nations est la nécessité de suivre les informations sur les employés et les membres. Par exemple, afin d'obtenir l'approbation de certains financements gouvernementaux, les membres de certains départements ou services doivent avoir des compétences et une formation spécifiques. Grâce aux profils des membres, Sage HRMS fournit un moyen de suivre la formation des différents membres et quand cette formation doit être renouvelée. Les fonctions RH peuvent également être utilisées plus largement pour suivre les traités numérotés.

En outre, Sage HRMS fournit un moyen efficace de suivre le temps des membres, qui a toujours été l'un des plus grands besoins des clients des Premières Nations de The Answer Company. Les membres peuvent utiliser les fonctionnalités de suivi du temps pour, par exemple, tenir compte des vacances, du temps passé à des conférences ou même des cérémonies de la Sweat Lodge. Étant donné que ces informations sont directement enregistrées dans le système, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction Self Service pour accéder à leurs informations (telles que les congés, la formation ou les chèques de paie) dans le système. Cela a l'avantage supplémentaire de réduire la charge de travail pour la comptabilité et les RH, car ils ont moins de demandes d'informations de la part des membres.

4) Personnalisation

Les termes et la structure organisationnelle dans Sage Le SGRH peut être personnalisé, ce qui est extrêmement utile pour les clients des Premières Nations, qui ont des besoins si variés. Par exemple, dans les profils des membres, au lieu d'inclure des champs tels que « Titre du poste » et « Superviseur », les Premières Nations peuvent personnaliser les champs pour suivre le « Numéro de statut » et les « Certifications de formation ».

D'un point de vue commercial, la personnalisation est particulièrement utile pour les Premières Nations qui ont différentes entreprises de services qui doivent être suivies séparément, comme les services de santé, les services à la famille et à l'enfance ou les services de logement. Contrairement à l'organisation des employés en fonction du service, le SGRH peut être organisé en fonction de l'entreprise de service. La personnalisation permet aux Premières nations de modifier Sage HRMS pour refléter leur structure, au lieu d'essayer de s'insérer dans un moule qui ne rentre pas.

5) Rapports

La fonction de rapport dans Sage HRMS est puissant et facile à utiliser. Il y a plus de 140 rapports préchargés dans le système qui peuvent être utilisés tels quels ou ajustés pour répondre aux besoins spécifiques des Premières Nations. Les rapports peuvent également être créés à partir de zéro en fonction des champs du système, y compris n'importe quoi, du numéro de statut à la formation. Des rapports rapides et détaillés garantissent que les Premières Nations ont toujours un aperçu précis des finances, des employés et des membres.

Sage SGRH est plus qu'un simple outil de gestion de la paie et des finances. Il offre aux Premières Nations une solution complète pour la comptabilité, la paie et la gestion des employés et des membres. Il permet aux Premières Nations de rationaliser les processus qui prennent du temps, ainsi que de structurer et de regrouper des informations précieuses sur les membres et les employés en un seul endroit.