Pourquoi un grossiste et distributeur alimentaire en pleine croissance a choisi Sage X3 de La Compagnie de Solution
Produits les plus ensoleillés est un distributeur et grossiste canadien d'aliments et de produits alimentaires qui recherchait le meilleur système ERP pour son entreprise, et il a trouvé Sage X3 Version 7. Comme de nombreux distributeurs canadiens, il avait besoin d'une solution ERP capable de gérer un grand nombre de transactions, de suivre les ingrédients et les stocks, et de collecter et présenter les données de manière utile à ceux qui en ont le plus besoin.
En tant qu'importateur, grossiste et distributeur d'ingrédients naturels et biologiques, Sunblest gère un grand volume d'articles et de transactions avec un petit nombre d'employés. Pour être précis, depuis ses débuts en 2010, Sunblest a atteint 18 millions de dollars de revenus avec seulement dix employés à temps plein. Ils se développent, et se développent rapidement, et avaient besoin d'une solution logicielle à l'échelle de l'entreprise et entièrement connectée pour soutenir les opérations et la croissance.
« Nous sommes confrontés à un mélange de défis», explique la présidente de Sunblest, Anisha Virani,« La logistique mondiale, nous avons affaire à différents gouvernements, à différentes réglementations, à la traçabilité des lots, au suivi des stocks, aux conditions… Tout cela a été un peu difficile.
Logistique mondiale : logiciel pour le distributeur alimentaire d'aujourd'hui
Les défis logistiques mondiaux de Sunblest comprenaient la gestion de différents clients et gouvernements, ils avaient donc besoin d'un système ERP capable de gérer plusieurs législations. Leurs exigences logistiques comprenaient également la capacité de suivre et de localiser les ingrédients et les produits, ainsi que de gérer les stocks dans des entrepôts tiers. En tant que distributeur et grossiste, Sunblest a besoin de savoir où tous les articles sont stockés, où ils se trouvent une fois qu'ils sont déplacés et le moyen le plus efficace de les distribuer, et Sage X3 fourni juste cela.
Suivi des stocks et traçabilité des lots : composants ERP clés pour les entreprises alimentaires
Sage X3Les fonctions de suivi et de traçabilité des lots en ont fait une solution performante dans l'industrie agroalimentaire. Il assure la traçabilité des ingrédients et un suivi approfondi des lots. La solution s'est également propagée à travers une communauté mondiale d'utilisateurs, en raison de ses capacités multi-législation et multi-devises. Si une entreprise souhaite étendre ses activités à un nouveau pays, il y a de fortes chances Sage X3 y est déjà utilisé et des configurations existent pour rendre X3 conforme à la législation et aux pratiques comptables locales.
Efficacité dans les rapports avec Sage X3Base de données centralisée et tableaux de bord flexibles de
L'entreprise avait également des problèmes d'efficacité. Les employés traitaient des données provenant de plusieurs sources, devant extraire et compiler manuellement des rapports dans Excel avant de pouvoir les utiliser. Pour faciliter grandement la vie de l'équipe, La Compagnie de Solution a développé et conçu des rapports et des tableaux de bord dans X3 qui présentent les informations nécessaires aux employés de Sunblest. Ces rapports sont désormais accessibles à tout moment depuis n'importe quel appareil. Depuis Sage X3 englobe toutes les activités commerciales, les informations sont extraites de la base de données centrale, ce qui élimine les redondances et garantit l'exactitude des informations. Pour une petite équipe, l'amélioration de l'efficacité contribue grandement à améliorer la productivité.
Petite équipe et limitations des ressources humaines Pas de défi pour le projet ERP
La petite équipe de Sunblest signifiait également que les ressources humaines pour un projet ERP étaient limitées. Avec l'expérience de La Compagnie de Solution, ce n'était pas un gros problème car ils ont pu intervenir et aider à construire ce qui était nécessaire pour la structure des systèmes d'information de l'entreprise. Ils ont travaillé ensemble pour concevoir et créer l'architecture des processus commerciaux de Sunblest au sein du moteur de Sage ERP X3 Version 7. Le processus a commencé en examinant les processus actuels de Sunblest, en trouvant ce qui fonctionnait et où il y avait un désir d'amélioration, puis en traçant le chemin vers la situation idéale.
Pour ces raisons, La Compagnie de Solution a estimé que Sunblest était la solution idéale pour Sage X3 V7, et ils ont commencé à travailler ensemble dans le cadre de SageProgramme d'adoption précoce de . Deux autres partenaires X3, en Inde et en France, faisaient également partie du programme, et les résultats ont été présentés à la Sage Convention mondiale ERP X3 du 13 mai 2014.
In Sage ERP X3 Version 7, Sunblest a trouvé une solution qui rassemble toutes les pratiques commerciales car il s'agit d'une solution commerciale entièrement intégrée capable de gérer les processus commerciaux de bout en bout et accessible de n'importe où avec n'importe quel appareil. Il répond à leurs besoins logistiques, permet d'éliminer les redondances et organise leurs données de manière à ce qu'elles soient accessibles et apportent de la valeur à l'entreprise.
"Nous avons trouvé que Sage X3 en fait fourni toutes les solutions que nous examinions. C'était de toute beauté », a complété Mme Virani.