5 questions que les organisations à but non lucratif posent sur la comptabilisation des revenus
La conformité en matière de comptabilisation des revenus des organisations à but non lucratif peut être plus compliquée et impliquée que vous ne le pensez. Votre organisation à but non lucratif est-elle conforme ? Êtes-vous prêt pour les nouvelles normes de comptabilisation des revenus des organismes à but non lucratif ?
1. Quel est le but de l'ASU 2018-08 et de l'ASC 606
Avec l'ASC Topic 606, le FASB cherche à aligner davantage les normes US GAAP de comptabilisation des revenus sur les normes internationales (IRFS) afin qu'il y ait plus de clarté et de cohérence dans le traitement entre les pays, les industries et les marchés. L'ASU 2018-08 améliore et clarifie la portée et les directives antérieures existantes (de l'ASU 2014-09) concernant les revenus des contributions.
Les mises à jour des normes de comptabilisation des revenus représentent les changements les plus importants de l'histoire récente de la comptabilité à but non lucratif.
Les organisations à but non lucratif ayant diverses sources de revenus devraient réévaluer les processus comptables internes en tenant compte des récents changements apportés à la comptabilisation des revenus par le FASB. L'ASU 2018-08 et l'ASC Topic 606 nécessitent d'évaluer comment les équipes financières à but non lucratif comptabilisent les revenus et appliquent des pratiques conformes, en particulier lorsque les organisations ont un montant important de revenus différés impayés à la fin de l'année.
2. Pourquoi ces changements sont-ils si importants ?
Les normes mises à jour de comptabilisation des revenus des organisations à but non lucratif ont un impact sur les flux de revenus et obligent les équipes financières à faire preuve d'un plus grand jugement.
Certaines organisations à but non lucratif constateront que les nouvelles normes de comptabilisation des revenus les impactent grandement tandis que d'autres ne remarqueront peut-être pas autant de changements. Par exemple, si vous recevez beaucoup de subventions gouvernementales, il est important de noter que les paiements de subventions peuvent représenter des transactions d'échange ou des contributions, selon les détails.
Les nouvelles directives aident à normaliser la classification des subventions dans différents secteurs à but non lucratif, tels que les collèges et les universités, les instituts de recherche et les organisations de services sociaux, toutes les organisations qui ont tendance à dépendre fortement des subventions.
et contrats.
Les équipes financières à but non lucratif doivent vraiment étudier et comprendre les normes mises à jour, afin de pouvoir appliquer les bons jugements sur chaque flux de revenus dans leur comptabilité et leurs divulgations.
Reportez-vous à Clarification et conseils du FASB pour plus d'information.
3. Comment puis-je préparer mon organisation à se conformer aux nouvelles directives ?
La première étape vers la conformité est d'avoir des conversations avec la direction pour s'assurer que tout le monde comprend comment les états financiers peuvent changer à la suite de l'application des normes.
Le processus à prendre en compte lors de la mise en œuvre des nouvelles directives sur la comptabilisation des revenus est le suivant :
- Étudiez le guide dans son intégralité
- Informez votre équipe de direction et les principales parties prenantes de l'impact potentiel sur votre organisation
- Créer un modèle pour votre documentation d'analyse
- Identifiez toutes vos sources de revenus et les contrats associés
- Discutez de l'approche que vous adopterez avec vos auditeurs
- Faites une analyse et documentez vos conclusions
- Passez en revue votre analyse et vos conclusions avec votre auditeur
- Modifier et documenter les nouvelles politiques et procédures
- Informez votre équipe de direction et les principales parties prenantes des changements qui seront mis en œuvre
- Réévaluer l'impact des changements après la mise en œuvre
4. Que faut-il prendre en compte lors de la classification des flux de revenus ?
Il y a deux choses à considérer lors de la classification des flux de revenus : la matérialité et le calendrier.
L'importance relative est importante lorsqu'il s'agit de classer les flux de revenus et d'être tenu de différer, c'est donc la première chose à prendre en compte lorsque vous décidez d'appliquer les directives de comptabilisation des revenus.
Une fois l'importance relative établie, la deuxième chose à considérer est le calendrier des revenus. Le calendrier des revenus est relatif à la fin de votre année. Si vous recevez et utilisez les fonds dans l'année, vous n'avez pas à vous soucier des reports.
Suivez les étapes de synthèse:
- Identifiez d'où proviennent vos revenus - quels sont vos flux de financement
- Examinez votre flux de revenus global et déterminez ceux qui sont importants
- S'il y a du matériel, alors considérez le moment
- S'il est important et dépasse la fin de l'année, appliquez les normes de comptabilisation des revenus
- S'il s'agit d'une opération d'échange, appliquez l'ASC Topic 606. S'il ne s'agit pas d'une opération d'échange, appliquez l'ASU 2018-08
5. Puis-je automatiser la comptabilisation des revenus ?
Dans le passé, la plupart des organisations à but non lucratif suivaient minutieusement la comptabilisation des revenus en mettant à jour manuellement des dizaines de feuilles de calcul de calendrier des revenus. Nous pensons qu'il existe un meilleur moyen et recommandons Sage Intacct.
Sage Intacct a publié un outil de reconnaissance des revenus à but non lucratif qui fonctionne dans Sage Intacct pour automatiser le processus de reconnaissance des revenus.
Sage Intacct La reconnaissance des revenus pour les organisations à but non lucratif centralise la reconnaissance des revenus dans le système comptable. Vous pouvez suivre et comptabiliser les revenus sans contrepartie, tels que les subventions et les contributions conditionnelles, ainsi que les transactions de revenus d'échange, telles que les frais de scolarité, dans un système central. En combinant la centralisation de l'information avec Sage IntacctGrâce à la comptabilisation automatisée des revenus de , vous améliorerez la visibilité sur les conditions et les restrictions et obtiendrez des informations importantes sur les revenus de votre organisation.