5 mars 2019

Acumatica vs NetSuite Partie 2 : Déploiement, licences et évolutivité

Maintenant que vous avez une compréhension fondamentale de la prix de Acumatica et Net Suite après avoir lu la partie 1, nous pouvons commencer à explorer les différences entre les deux solutions de gestion d'entreprise en matière de déploiement, de licence et d'évolutivité.

De nos jours, ce n'est pas aussi simple que de choisir une solution de gestion d'entreprise qui sera sur site ou dans le cloud. Il existe une gamme d'options de déploiement de votre solution qui ont un impact sur l'emplacement de stockage de vos données et des options de licence qui affectent le coût total de possession (TCO), ainsi que le montant et la fréquence des frais. Trouver la bonne solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) concerne tout autant le logiciel lui-même que sa capacité à répondre à vos besoins en termes de déploiement, de licence et d'évolutivité.

Licence et déploiement

NetSuite

NetSuite est concédé sous licence exclusivement via Abonnement SaaS. L'avantage de la tarification par abonnement est qu'elle minimise les coûts initiaux associés à la mise en œuvre de votre ERP, en divisant le coût de possession en montants périodiques plus petits. D'autre part, cela signifie également que vous serez responsable du paiement des frais d'abonnement récurrents pendant toute la durée de votre ERP. La seule licence proposée par NetSuite étant l'abonnement SaaS, la solution ne peut être déployée que dans nuage public, ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas déployer la solution sur site à l'aide de leurs propres serveurs ou via un cloud privé.

Le principal avantage du déploiement du cloud public est que vous n'avez pas les coûts liés au support informatique et à la gestion des ERP sur site et hybrides, mais pour de nombreuses entreprises, cet avantage est compensé par les limites liées au manque de contrôle sur l'endroit où les données sont stockées. , qui dans le cas de NetSuite se trouve dans leurs propres centres de données aux États-Unis. Certaines entreprises canadiennes peuvent ne pas se sentir à l'aise de voir leurs données stockées aux États-Unis en raison de lois sur la vie privée et d'autres peuvent même ne pas être en mesure de stocker leurs données aux États-Unis en raison des restrictions et des réglementations définies pour votre secteur. De plus, NetSuite utilise ses propres serveurs de données, et non des fournisseurs leaders du secteur comme Amazon Web Services (AWS) ou Azure, et il existe un historique de ces centres de données non fiables, comme une panne de 7 heures en juillet 2018.

Acumatica

Contrairement à NetSuite, Acumatica offre à la fois un abonnement (avec des frais récurrents) et une licence perpétuelle (coût unique pour posséder le logiciel). Nous avons déjà décrit les avantages des licences d'abonnement lors de la discussion de NetSuite, mais l'avantage d'une licence perpétuelle est que vous avez la possibilité de minimiser les coûts récurrents et de posséder le logiciel, tant que vous êtes prêt à assumer les coûts initiaux plus importants que vous seront confrontés lors de la mise en œuvre. Acumatica offre trois options de licence distinctes qui, à leur tour, donnent aux entreprises utilisant Acumatica une option que NetSuite n'offre pas : un choix de la manière dont vous souhaitez déployer votre solution ERP.

Acumatica propose deux licences d'abonnement : SaaS et Private Cloud. L'abonnement SaaS est exclusivement déployé dans le cloud public et, en tant que tel, est similaire à l'abonnement SaaS de NetSuite, mais depuis Acumatica est hébergé sur Amazon Web Services (qui est l'un des fournisseurs les plus importants et les plus fiables), il est nettement plus fiable. Bien que les données soient toujours stockées aux États-Unis, les temps d'arrêt sont minimes et vous bénéficiez de services de sauvegarde de reprise après sinistre, d'un accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, d'une surveillance cohérente des problèmes, de mises à jour logicielles et bien plus encore.

Alternativement, Acumatica propose un abonnement Cloud privé qui permet aux entreprises d'héberger la solution sur leurs propres serveurs ou avec un hébergeur de leur choix. Cet abonnement donne aux entreprises qui gèrent des données sensibles ou aux entreprises canadiennes dans les secteurs qui exigent que leurs données restent au Canada, la possibilité de bénéficier d'une solution infonuagique robuste tout en gardant le contrôle sur l'endroit où leurs données sont stockées.

Enfin, le AcumaticaLa licence perpétuelle privée de offre la même liberté que l'abonnement au cloud privé, à la seule différence que les entreprises choisissent d'acheter le logiciel directement afin de ne pas avoir à payer de frais d'abonnement récurrents.

Évolutivité

En termes de fonctionnalités, l'évolutivité de ces solutions est relativement égale. Ils offrent tous deux une solution de base en fonction de votre taille et de vos besoins, avec la possibilité d'ajouter de nouveaux modules et applications à mesure que votre entreprise se développe et que les exigences de votre solution augmentent. Bien que les solutions elles-mêmes offrent la même capacité d'évolutivité, les paramètres entourant les utilisateurs peuvent facilement affecter la capacité d'une entreprise à étendre la solution au fur et à mesure de sa croissance. Étant donné que les entreprises utilisant NetSuite doivent payer des licences individuelles pour chaque utilisateur supplémentaire, vous pouvez éviter d'ajouter des utilisateurs afin de réduire les coûts. Cela peut avoir pour conséquence que les employés travaillent moins efficacement et empêchent la solution d'être utilisée à sa pleine capacité. Entreprises utilisant Acumatica ont la possibilité d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui garantit que votre solution ERP reste l'unité centrale pour les processus, les tâches et la gestion des données.

En termes de fonctionnalité, NetSuite et Acumatica offrent bon nombre des mêmes avantages. Ce sont à la fois des solutions incroyablement robustes et fiables qui peuvent être de puissants vecteurs de croissance pour les entreprises. Cependant, les restrictions avec NetSuite concernant les licences et le déploiement en font une option impossible pour de nombreuses entreprises. Acumatica offre de nombreuses options et une grande flexibilité en matière de déploiement et de licence, ce qui en fait une solution cloud plus attrayante pour de nombreuses entreprises, en particulier les entreprises canadiennes. Bien que les deux solutions soient hautement évolutives, les coûts supplémentaires de NetSuite imposent souvent des obstacles à une mise à l'échelle adéquate de la solution à mesure que votre entreprise se développe.

Lire Acumatica vs NetSuite Partie 3 pour voir comment la solution se compare en termes de secteurs verticaux, de personnalisation, de données et de rapports.