Agriculture, environnement et ERP
L'agriculture est la plus ancienne industrie encore active aujourd'hui. À l'heure actuelle, cependant, le paysage change et les propriétaires de fermes sont soumis à une montagne de mesures législatives, de réglementations et de codes de pratique différents. Les pesticides qu'ils utilisent doivent être contrôlés, leurs denrées alimentaires doivent répondre à des normes élevées de sécurité alimentaire, les produits qu'ils fournissent et les semences qu'ils utilisent doivent être traçables de bout en bout. En plus de tout cela, ils doivent désormais répondre à de nombreuses exigences d'atténuation des changements environnementaux et climatiques. L'opinion publique évolue également et exige la transparence même dans les domaines où la réglementation ne le fait pas. Les consommateurs veulent des aliments biologiques, sans OGM, pour lesquels les certifications exigent une documentation extrêmement détaillée et peuvent être inspectées à tout moment. Un système ERP, en particulier un système développé spécifiquement pour l'industrie agricole, aide les agriculteurs à maîtriser toutes ces responsabilités légales et ces nouvelles attentes.
Comment le logiciel ERP aide-t-il à la conformité ?
Si votre entreprise agricole cultive, transforme ou vend des produits alimentaires, vous le savez déjà : elle est soumise à une réglementation stricte qui promet de protéger les consommateurs. Le récent Loi sur la salubrité des aliments au Canada appels pour une documentation complète et auditable qui peut être détaillée jusqu'au lot, au producteur ou à la récolte spécifique. Vous devez également être en mesure de partager ces informations avec divers organismes, tels que le bureau du ministre de l'Agriculture et de l'Agroalimentaire en cas de rappel, ou l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA) pour assurer la compatibilité avec les activités d'exportation. Une solution ERP aide naturellement à la documentation, mais une solution spécifiquement créée pour l'agriculture, comme Sage X3 pour l'agriculture, rend cela beaucoup plus facile, ainsi qu'un certain nombre d'autres domaines.
Un exemple est celui de l'élevage, où des réglementations de santé animale sont en place pour arrêter ou limiter la propagation des maladies à la fois parmi le bétail et entre les produits carnés et les consommateurs. Les ERP agricoles ont verticales dédiées pour enregistrer l'utilisation de médicaments pour le bétail et les historiques d'incidents pour toutes les opérations, ce qui rend les inspections surprises du ministère de l'Agriculture et des Terres moins stressantes pour tout le monde.
Avec l'accent mis sur l'impact climatique, il y a encore plus de choses à documenter : les émissions de carbone, l'utilisation de substances contrôlées comme les pesticides et le fumier, et toutes les mesures de protection en place pour le sol et l'eau. Dans Sage X3 pour l'agriculture, vous pouvez utiliser l'outil de gestion du lisier pour voir la quantité de lisier que vous produisez, comment vous pouvez l'utiliser au mieux et maintenir les niveaux dans les limites légales autorisées pour votre ferme.
La création, la maintenance et le classement de toute cette documentation peuvent représenter une énorme perte de temps pour les entreprises agricoles. Lorsqu'il s'agit d'une demande de subvention, cela devient particulièrement gênant – vous devez mettre les points sur les « I » et les « T ». La plus grande fierté du logiciel ERP est le suivi des informations de bout en bout. Les informations de vos comptes peuvent être comparées au coût de production, aux coûts de livraison et de logistique et à d'autres frais généraux. La plate-forme ERP automatise heureusement la plupart du classement et de la collecte d'informations, et les employés peuvent facilement trouver des documents à utiliser à la fois pour les rapports commerciaux et les soumissions de conformité, ce qui élimine une grande partie du travail des demandes de subvention et des opérations quotidiennes. Ceci est inestimable pour les subventions telles que Agri-investissement, un fonds pour aider les agriculteurs à "gérer les petites baisses de revenus, et... atténuer les risques ou améliorer les revenus du marché", qui oblige les candidats à prouver qu'ils sont conformes à plusieurs initiatives avant d'être éligibles à un financement.
Les sanctions en cas de non-respect de l'une de ces réglementations peuvent être sévères. L'ACIA a le pouvoir d'imposer des avertissements, des amendes, de suspendre les permis et de faire appel au Service des poursuites pénales du Canada pour poursuite. Les ERP réduisent non seulement le temps nécessaire pour organiser les données, mais rationalisent vos processus métier impliqués dans la communication avec les autorités compétentes, ce qui a pour principal avantage de réduire ce risque de non-conformité.
Qu'en est-il des autres mesures environnementales ?
«Passer au vert», ou adopter des mesures environnementales, était auparavant considéré comme une lourdeur et une menace pour les résultats. Maintenant, cependant, il est rapporté que un tiers des exploitations agricoles mondiales ont adopté des pratiques respectueuses de l'environnement tout en continuant à être productif.
Bien sûr, il y a plus d'exigences de conformité ici aussi. Les contrôles antiparasitaires et les engrais sont étroitement surveillés et nécessitent des rapports diligents, et les émissions de carbone de l'équipement doivent être documentées et signalées. Nous savons déjà qu'un ERP peut gérer la documentation de conformité, mais si un agriculteur souhaite passer à des pratiques plus respectueuses de l'environnement, il existe encore plus d'outils disponibles dans un ERP comme Sage X3 pour l'agriculture de les aider. Par exemple:
- Les terres agricoles jouent un rôle vital dans une économie à faibles émissions de carbone au Canada, en absorbant et en stockant le carbone atmosphérique. Le suivi de vos plantations (ou opérations de culture séparées) et de l'efficacité carbone contribue à promouvoir une économie à faible émission de carbone. Rotation des zones de culture pour agriculture régénérative peut être géré en donnant à chaque zone de champ une désignation dans la zone « Plantations » et en enregistrant à quoi elle sert. Cet historique peut aider à planifier la régénération de la santé du sol.
- Les ERP permettent de réduire plus facilement les pratiques excessives ou inutiles. Par exemple, vous pouvez arrêter d'acheter trop d'engrais ou de carburant et augmenter la productivité des employés en supprimant tout chevauchement dans la façon dont vos sites sont cartographiés, puis labourés ou fertilisés, ou en comparant la taille des achats de l'année dernière à l'utilisation réelle. Les rapports vous permettent de voir ces informations dans des graphiques et des tableaux faciles à digérer.
Les mesures de protection du climat et la transformation numérique ne doivent pas nécessairement être deux défis gigantesques pour les exploitations agricoles modernes. La transformation numérique, en particulier le déploiement d'un ERP spécifique à l'agriculture, peut en fait aider à rationaliser les processus et offrir de nouvelles façons d'assumer les responsabilités environnementales. En organisant toutes vos données, votre ERP peut prendre en charge les audits des organismes publics concernés, les demandes de subventions et de bourses et une augmentation de l'efficacité globale.
Notes
« Des pratiques agricoles respectueuses de l'environnement utilisées par près d'1/3 des exploitations agricoles mondiales ». Éric Sorensen, août 2018. Disponible ici.