Comment propulser votre entreprise vers l'avant avec un logiciel de comptabilité de construction
L'industrie de la construction a de nombreux facteurs et tendances commerciales qui la distinguent des autres industries. La construction est basée sur le projet, et chaque projet a des exigences uniques basées sur les spécifications du client, les conditions du site, les budgets variés et plus encore. Ces projets ont tendance à être à long terme, prenant des mois, voire des années, ce qui signifie qu'il est très important de maîtriser ces coûts et revenus permanents afin d'éviter les problèmes de trésorerie. La construction est également décentralisée, se déroulant à la fois dans un bureau et sur les chantiers. Les entreprises doivent suivre de près quelles ressources sont utilisées, en quelles quantités et à quel endroit. Ces facteurs uniques peuvent rendre difficile pour les entreprises de construction le suivi des informations financières dont elles ont besoin pour fonctionner. C'est là qu'intervient un logiciel de comptabilité de construction robuste avec des capacités cloud adaptées aux besoins uniques de l'industrie de la construction.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de construction ?
Étant donné que l'industrie de la construction possède de nombreux attributs uniques, le logiciel utilisé à des fins comptables doit également être unique et adaptable. Un robuste logiciel de comptabilité de construction ou solution ERP de construction devrait offrir des intégrations avec un mélange d'applications utilisées par l'industrie de la construction aujourd'hui et être suffisamment flexible pour s'adapter aux besoins opérationnels de l'avenir. Le logiciel de comptabilité de la construction est conçu spécifiquement pour les besoins uniques de l'industrie de la construction afin qu'il puisse gérer plusieurs travaux simultanément, tels que la mise à jour des nouvelles exigences contractuelles, les rapports de conformité, la génération de mesures précises de rentabilité des travaux et une visibilité en temps réel. Le logiciel de comptabilité de la construction peut exploiter les données clés du terrain, la paie, la budgétisation, les solutions de gestion de la relation client (CRM) et autres pour suivre les mesures essentielles au succès financier et opérationnel de votre entreprise de construction.
Comment un logiciel de comptabilité de la construction propulse-t-il votre entreprise vers l'avant ?
1. Visibilité et informations en temps réel
Les chefs d'entreprise de construction ont besoin de visibilité sur les mesures financières et opérationnelles pour prendre des décisions rapides et basées sur les données concernant les emplois, le personnel, les sous-traitants, etc. Logiciel de comptabilité de construction comme Sage Intacct Construction ainsi que Acumatica Édition Construction comprend des tableaux de bord conçus spécifiquement pour la construction et fournit un endroit pour surveiller de nombreuses mesures opérationnelles. Les tableaux de bord utilisent des visualisations graphiques des métriques commerciales et des KPI en un seul endroit, ce qui vous permet de surveiller ou de générer facilement des rapports visuels pour les parties prenantes.
2. Profitez des avantages du cloud
La technologie cloud joue un rôle de plus en plus important dans le paysage commercial actuel. Alors que le passage d'un logiciel conventionnel sur site à une solution cloud moderne peut semblent initialement coûteux et complexes, le résultat final est une pile technologique plus accessible, plus fiable et plus sécurisée qui offre aux sous-traitants une plus grande flexibilité pour faire face à tout ce qui les attend. Le passage à une solution de comptabilité de construction basée sur le cloud offre des gains significatifs, notamment des mises à jour en temps réel, une meilleure collaboration et un accès « à tout moment et en tout lieu aux informations critiques du projet ».
La technologie cloud est également facilement accessible depuis n'importe quel appareil - mobile ou ordinateur de bureau - vous permettant d'accéder aux informations indispensables sur site. Les utilisateurs de Mac et de PC peuvent utiliser des logiciels basés sur le cloud et des logiciels tels que Sage Intacct peut être utilisé sur les systèmes d'exploitation iOS et Android.
3. Meilleure gestion de la trésorerie et chiffrage des projets
Les outils d'analyse intégrés dans votre logiciel de comptabilité de la construction vous permettent d'identifier les - ou peu rentable - modèles à travers vos projets, établissez des repères et examinez les données liées aux flux de trésorerie. Avec une analyse précise, votre prochaine étape consiste à évaluer les opérations de bout en bout et à déterminer où les dépassements de coûts existent le plus souvent. Vous découvrirez peut-être que trop d'argent est investi dans une main-d'œuvre inefficace ou que certains équipements sont sous-utilisé.
Les projets évoluent avec le temps, il est donc important de bien maîtriser les différents coûts associés à chaque projet. Si un projet change, vous devrez peut-être allouer des ressources pour payer la main-d'œuvre, les ressources ou l'équipement supplémentaires, ce qui augmentera les dépenses et réduira les marges du projet. Une évaluation précise des coûts de projet peut aider les chefs de projet à s'assurer que le projet est sur la bonne voie et rentable et à s'adapter si ce n'est pas le cas. Les directeurs financiers de l'entreprise peuvent regrouper les informations sur les coûts du projet dans le grand livre général pour obtenir une image plus large de la santé financière de l'entreprise.
4. Meilleure planification des effectifs grâce à l'analyse budgétaire
Passer d'Excel à un logiciel de comptabilité de la construction peut vous aider passer beaucoup moins de temps sur la création de budget tout en incorporant des informations plus étendues et plus détaillées. Vous pouvez facilement créer des profils d'employés qui tiennent compte du salaire, des primes et des avantages et les filtrer en fonction de leur emplacement, des types de clients, des unités commerciales, etc. - toutes les informations qui auraient demandé des heures de retravail sur Excel.
Grâce à des capacités de modélisation de scénarios sophistiquées, vous pouvez planifier des événements inattendus ou des situations de simulation. Cela peut vous aider à obtenir une lecture des flux de trésorerie et à gagner en visibilité et en confiance avec votre budget.
5. Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Avec un logiciel de comptabilité de construction, vous pouvez optimiser les flux de travail pour le bureau et le terrain grâce à l'automatisation, tout en réduisant les dépenses opérationnelles. Il est crucial d'obtenir une solution logicielle capable de prendre en charge de nombreux utilisateurs et d'offrir une analyse et des rapports approfondis sur une variété de projets uniques. Les logiciels de comptabilité ou les ERP permettent à votre entreprise de contenir des informations détaillées sur les clients, les employés, les projets et les actifs dans la même base de données, augmentant ainsi l'efficacité de vos opérations.
Il y a une poussée dans l'industrie de la construction pour faire plus avec moins de ressources et une importance accrue sur l'exploitation d'informations exploitables en temps réel. Il est également crucial pour toute entreprise de construction de doter son personnel des outils nécessaires pour travailler le plus efficacement possible. C'est pourquoi la mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité de construction est d'une importance capitale si vous souhaitez propulser votre entreprise vers l'avant. Le bon logiciel peut vous offrir une meilleure visibilité, des informations, une meilleure évaluation des coûts, une gestion des ressources, une planification financière et bien plus encore. Parlez à l'un de nos experts aujourd'hui pour parler de la façon dont vous pouvez commencer votre parcours de transformation numérique dès aujourd'hui.