eRequester – Gestion des dépenses pour Sage 300 ERP

Le module Expense Management est disponible en tant que plate-forme propre ou en tant que partie d'une solution intégrée de gestion des dépenses avec sa propre plate-forme d'approvisionnement robuste et son ensemble de fonctionnalités. Ce nouveau module Expense Management est une extension facile à utiliser d'eRequester pour une gestion des achats et des dettes basée sur les meilleures pratiques et la conformité, avec de nouvelles interfaces optimisées pour le suivi des frais de déplacement et des remboursements des employés.

Application du seuil de dépenses
Définissez des règles personnalisables pour gérer les approbations de dépenses, les arrêts définitifs ou les notifications conditionnelles, afin de correspondre aux politiques et procédures de dépenses de votre organisation

Champs de saisie de dépenses spécialisés
Utilisez des interfaces optimisées pour un suivi et un calcul simplifiés des dépenses remboursables, pour les billets d'avion, l'hôtel, le kilométrage, les indemnités journalières et plus encore.

Interface utilisateur mise à jour
Consultez vos entrées de ligne sur une seule interface facile à utiliser lorsque vous ajoutez des éléments à votre note de frais. L'iconographie intuitive identifie facilement les différents types de dépenses et vous permet de gérer les allocations aux comptes et/ou aux projets GL, avec la possibilité de définir des valeurs par défaut pour différents utilisateurs et types de dépenses.

Intégration AP
Créez facilement des pièces justificatives AP dans votre système comptable intégré à partir des notes de frais approuvées dans eRequester, en utilisant les fournisseurs, les comptes GL et d'autres informations provenant des tables principales de votre système comptable.

Allez mondial !
Les organisations qui opèrent à l'international disposent d'une foule d'options avec eRequester pour les aider à rationaliser leur gestion des achats et des dépenses.

Multi-devise
Vous commandez auprès de fournisseurs internationaux ? Besoin de concilier des dépenses engagées à l'étranger ? Avec le module eRequester Multi-Currency, les utilisateurs peuvent saisir et convertir facilement des devises directement sur leurs dépenses ou leurs demandes d'achat, en utilisant les taux de change configurés dans eRequester ou dans votre système comptable intégré.
En savoir plus sur le multidevise

Multi-entreprises
Faisant partie de l'offre de base d'eRequester, les fonctionnalités multi-entreprises vous offrent la possibilité de configurer un nombre illimité d'entités commerciales différentes. Ceci est idéal pour les opérations multi-sites et suffisamment flexible pour prendre en charge les équipes de projet qui peuvent avoir besoin de configurer différentes sociétés dans eRequetser pour gérer différentes unités commerciales avec une logique indépendante ou pour s'intégrer à différents systèmes comptables.

Intra société
Amenez votre processus de demande au nième degré en ajoutant la possibilité de déplacer les transactions entre les entités de l'entreprise. Cela vous permet d'attribuer une dépense à une entreprise et de payer la facture dans une autre entreprise, et s'intègre éventuellement au module Intercompany des systèmes comptables pris en charge. Il s'agit d'une solution puissante pour les organisations commerciales sophistiquées.

Multi-Langues
Habla Español ? Parlez-vous français ? Avec des capacités multilingues, vous pouvez opérer dans le monde entier tout en bénéficiant des avantages d'eRequester.