Système ERP convivial : une introduction à la convivialité dans Sage ERP X3 Version 7
Planification des ressources d'entreprise (ERP) les systèmes ne sont pas connus pour être conviviaux, mais plutôt pour être des solutions logicielles complexes et techniques. Mais les systèmes ERP ont parcouru un long chemin pour améliorer la convivialité. Au fil du temps, la vérité s'est révélée : si un ERP est difficile à utiliser, il ne sera pas utilisé et le projet échouera. Avec elle s'en va la promesse d'amélioration pour l'entreprise, un potentiel de croissance non atteint.
Entrez dans la nouvelle ère des systèmes ERP : workflows intuitifs et interfaces très visuelles. La nouvelle ère de l'interface utilisateur n'est pas seulement une jolie cure de jouvence pour les systèmes, car elle a impact réel sur la performance d'une entreprise. L'utilisabilité d'un système ERP est une incitation à utiliser le système et à profiter de ses avantages. Un ERP intuitif stimule la productivité, améliore le retour sur investissement et améliore la collaboration.
Comment Sage ERP X3 Version 7 a une facilité d'utilisation ERP avancée
Système ERP avec indépendance des appareils et des navigateurs
La convivialité de l'ERP a parcouru un long chemin en termes d'accessibilité. De nouvelles solutions ERP comme Sage ERP X3 Version 7 fournir aux utilisateurs un accès à leurs données, informations et systèmes à partir de n'importe quel appareil ou navigateur.
Système ERP avec flux de travail intuitifs
Nous nous sommes habitués à naviguer à travers des fenêtres d'information sur le Web, avec des hyperliens, des défilements de pages, des signets et des recherches. Un ERP doit être aussi intuitif que la navigation sur une page Web. Sage ERP X3 Version 7 est basé sur le Web et offre aux utilisateurs justement cela, un système intuitif où ils peuvent créer des points d'accès à travers des hyperliens et des menus personnalisés afin qu'ils puissent facilement accéder aux fonctions dont ils ont le plus besoin.
Sage ERPX3 présente ces informations et des fonctionnalités de type Web via des cartes de processus visuelles (voir image ci-dessus). Il s'agit d'illustrations graphiques qui organisent étape par étape les tâches actuelles et futures au sein des processus métier, afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur ce qui doit être fait.
Un système ERP avec intégration Microsoft Office
Pendant la semaine de travail, vous passez beaucoup de temps à naviguer d'une application à l'autre, que vous extrayiez des rapports de votre système ERP, envoyiez des e-mails ou rédigiez des documents dans Microsoft Office. Un système ERP qui offre une intégration avec Office facilite la prise de données commerciales et la préparation de présentations, de rapports ou de feuilles de calcul à partager avec d'autres.
En version 7 de Sage ERP X3, les utilisateurs peuvent accéder aux documents et modèles Microsoft Office à partir de la fenêtre ERP. Ils peuvent préparer des documents, les stocker dans le système et les envoyer sous forme de pièces jointes de modèles directement à partir des contrôles ERP. Par exemple, pour Word, les utilisateurs peuvent insérer des données dans des documents, créer des documents ou les utiliser comme modèles de courrier électronique. Pour Excel, les utilisateurs peuvent exporter des données et créer des liens directs entre les données et le classeur, de sorte que les données soient « en direct » et puissent être actualisées sur la feuille Excel au fur et à mesure de leur mise à jour dans le système. Pour PowerPoint, l'intégration de données telles que les données d'importation et les graphiques se produit directement et est également "en direct".
Système ERP avec interface utilisateur personnalisable
Bien que nous ayons abordé les flux de travail et l'intégration d'Office, il est l'interface utilisateur qui dicte vraiment la convivialité dans l'ERP. Les interfaces utilisateur sont organisées sous forme de pages d'accueil conçues pour donner à l'utilisateur un aperçu des données et l'accès à des cartes de processus visuelles, qui servent de menus où d'autres données peuvent être consultées. La façon dont les utilisateurs interagissent avec le système qu'ils utilisent influencera les avantages qu'ils sont en mesure d'obtenir.
Différents rôles au sein d'une entreprise utiliseront le système différemment. Dans Sage L'interface utilisateur Web d'ERP X3, les landing pages sont adaptées à chaque rôle, et à un moment donné, l'un affichera les informations clés et l'autre les processus métier. L'accès aux fonctions et aux données disponibles est basé sur les règles de sécurité en place pour le rôle et l'utilisateur. Les pages de destination basées sur les rôles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque utilisateur par les utilisateurs eux-mêmes ou par les administrateurs.
Dans le cadre d'un rôle défini d'une interface utilisateur, les utilisateurs peuvent personnaliser davantage leur interface selon leurs propres préférences. Ainsi, si un responsable décide d'un ensemble de processus et de données auxquels un employé a accès, l'employé peut toujours jouer avec les données pour mieux s'adapter à sa façon unique de travailler. Par exemple, ils peuvent déplacer des éléments, tels que les champs affichés, le nombre d'onglets et les règles associées à l'affichage de ces informations, ils peuvent modifier le vocabulaire des informations sur leur écran, modifier le style avec des couleurs, des polices, des arrière-plans, etc., et modifier l'ordre des informations à l'écran entre les éléments empilés (comme un flux), les onglets ou les colonnes.
Système ERP avec recherche plein texte
Enfin, la convivialité est la fonction de recherche du système. Bien que cela semble être une évidence, de nombreux systèmes ERP ne sont pas équipés de fonctions de recherche puissantes et approfondies. Sage ERP X3 Version 7 dispose de fonctionnalités de recherche qui permettent aux utilisateurs de trouver facilement des données ou des fonctions en recherchant un mot-clé pour ces données qui sont incluses dans les pages ou dans un sous-ensemble de données interrogeables. Il réduit le temps passé à rechercher des informations et élimine l'encombrement des résultats de recherche.
La convivialité et l'intuitivité d'un système ERP sont importantes pour amener les employés à s'engager avec le système et à être enthousiastes à l'idée de l'utiliser à fond. Cela réduit le temps nécessaire aux utilisateurs pour adopter le système, car ils peuvent apprendre le système plus rapidement et plus facilement, et même jouer un rôle actif dans le développement et la gestion de nouveaux flux de travail. Cela automatise et accélère davantage de processus d'entreprise, ainsi un ERP intuitif stimule la productivité, améliore le retour sur investissement et améliore la collaboration.