Évolutivité dans l'ERP : Sage BusinessVision contre Sage ERPX3

Les utilisateurs de Sage Vision d'entreprise peut vouloir envisager de passer à un système avec une évolutivité comme Sage ERPX3. Si votre entreprise a pour objectif de réaliser votre investissement dans Systèmes ERP enfin, l'évolutivité est un domaine sur lequel vous voudrez vous concentrer. La qualité et la facilité d'évolution d'un système peuvent déterminer si la décision concernant une solution ERP était la bonne. En effet, l'évolutivité d'une solution ERP ne déterminera pas seulement dans quelle mesure le système peut répondre aux besoins de l'entreprise maintenant, mais également à long terme.
Dans les blogs précédents, nous avons souligné comment Sage L'ERP X3 offre des améliorations en matière d'intelligence et de reporting par rapport à Sage Vision d'entreprise, et également en la gestion des stocks. Un autre problème que les entreprises utilisent actuellement Sage Vision d'entreprise rencontrera est le manque d'évolutivité du système comptable. Les systèmes modernes comme Sage Les ERP X3 sont des options nettement meilleures pour les entreprises qui cherchent à se développer sans interruption ni problèmes technologiques.

Évolutivité : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important en matière d'ERP ?

L'évolutivité est la capacité d'un système ERP à faire face au changement. À mesure qu'une entreprise se développe, les systèmes qui la soutiennent doivent également se développer. l'évolutivité est la capacité du système à évoluer avec l'entreprise. Si un système peut évoluer en fonction des besoins, il donne à l'entreprise une marge de croissance sans modifications majeures de ses systèmes d'information.

Une entreprise souhaite développer son système ERP dans quatre domaines distincts : utilisation, plate-forme, nombre d'utilisateurs et fonctionnalités. Bien que nous couvrions les trois premiers ici, la fonctionnalité sera abordée à une date ultérieure.

Augmenter la capacité d'un système ERP

L'utilisation est la capacité du système à vous gérersage et la charge qu'une utilisation supplémentaire peut imposer au système. Des éléments tels que la quantité de données stockées dans le système, le nombre d'utilisateurs sur le système en même temps, les transactions en cours d'exécution et les serveurs utilisés pour exécuter le système, affectent la capacité du système à fonctionner correctement.

Des systèmes comme Sage BusinessVision, qui ne peut pas être mis à l'échelle, verra ses performances se détériorer continuellement à mesure que l'entreprise se développe et que davantage de données sont saisies. Par exemple, avec la structure de base de données fermée de BV et les limites de stockage des données, la vitesse du système en souffrira et la taille de la base de données deviendra un problème.

Un bon système ERP pour les entreprises en croissance aura une structure de base de données ouverte qui permet d'ajouter des serveurs supplémentaires à mesure que les besoins de l'entreprise augmentent. Sage ERP X3 peut gérer le traitement des données sur de nombreux serveurs, et à mesure que l'entreprise se développe et que davantage d'utilisateurs et d'opérations doivent être gérés, les performances du système peuvent suivre en ajoutant des serveurs supplémentaires pour la capacité de stockage et de traitement.

Dans X3, il s'agit d'un processus simple et le système peut gérer les changements de 10 à 1500 utilisateurs sans affecter les performances de manière significative. Le système a également une capacité de traitement différé, grâce à laquelle il peut augmenter les niveaux de performances en replanifiant certains processus hors ligne jusqu'à ce que moins de capacités informatiques soient requises.

Infrastructure de plate-forme et de système d'exploitation

L'évolutivité de la plate-forme en matière d'ERP est la capacité de la solution à fournir ses fonctionnalités dans plusieurs environnements informatiques. Il n'y a pas si longtemps, si une solution ERP ou un autre logiciel d'entreprise fonctionnait dans un environnement Windows, cela aurait été suffisant pour la plupart des entreprises.

Ce n'est plus le cas, car les utilisateurs souhaitent désormais accéder aux applications depuis leur domicile ou leurs appareils mobiles, tous éventuellement avec des systèmes d'exploitation différents, tandis que les applications professionnelles tierces peuvent s'exécuter dans des environnements différents, ou des unités commerciales particulières devant utiliser différents systèmes d'exploitation pour des opérations critiques. applications. L'un des moyens utilisés par les systèmes ERP pour prendre en charge l'accès à partir de plusieurs systèmes d'exploitation consiste à utiliser un logiciel Web.

Sage BusinessVision est limité, étant l'une de ces solutions qui ne fonctionne que dans un environnement Windows. Le système n'est pas compatible avec le Web et ne prend pas en charge l'accès aux appareils mobiles. D'autre part, Sage ERP X3 offre une architecture ouverte qui offre aux entreprises le choix des systèmes d'exploitation, des bases de données, de l'environnement réseau et des options de déploiement. Il donne aux utilisateurs la possibilité de passer d'une plate-forme à une autre sans impact sur les fonctionnalités et l'environnement utilisateur.

Sage ERP X3 est une solution Web qui fonctionne indifféremment sous Windows, Unix ou Linux Red Hat, avec des bases de données Oracle ou Microsoft SQL, et elle peut être déployée en tant qu'application Web, application de bureau ou les deux. Il a donc toutes les bases couvertes.

La croissance entraînera une augmentation du nombre d'utilisateurs

Au fur et à mesure qu'une entreprise grandit, elle embauchera plus de personnes qui auront besoin d'accéder aux systèmes de l'entreprise. Il s'agit du niveau d'évolutivité le plus élémentaire et le plus fondamental, mais il est important de le prendre en compte, car même si la plupart des solutions ERP autorisent des utilisateurs supplémentaires, le coût et la facilité de cette opération peuvent varier.

Pour les raisons que nous avons mentionnées ci-dessus (sous Utilisation), l'ajout d'utilisateurs à Sage BusinessVision peut causer des problèmes au système car il essaie de gérer les exigences supplémentaires en matière de données et de traitement. Selon la façon dont le système est déployé, il peut rapidement devenir problématique d'exécuter trop d'utilisateurs simultanés.

Pour vous donner une idée, alors que BV et X3 peuvent être utilisés par un petit nombre d'utilisateurs, le nombre maximum d'utilisateurs de BV pour sa version Standard est de 10, et sa version client-serveur de 100, alors que Sage ERP X3 peut gérer jusqu'à 2000 utilisateurs simultanés. L'ajout d'utilisateurs à BV peut nécessiter une mise à niveau des capacités matérielles et système, tandis que dans X3, il s'agit d'appeler votre partenaire commercial (comme La Compagnie de Solution) et de prendre quelques dispositions simples.

Bien que l'évolutivité ne soit pas le seul facteur important lorsqu'il s'agit de choisir une solution logicielle pour votre entreprise, c'est le plus important lorsqu'il s'agit de deux domaines de gestion de votre entreprise, à savoir :

  1. Veiller à ce que la croissance ne soit pas ralentie par les capacités de votre système actuel, et
  2. Éviter de dépenser des dizaines de milliers de dollars pour surmonter les limites dudit système.

Passer à un système comme Sage ERP X3 n'est peut-être que la dernière fois que vous devrez déplacer des systèmes, quelle que soit la taille de votre entreprise. C'est aussi un moyen assez efficace de garantir que vos investissements initiaux continueront de porter leurs fruits à long terme.