Comment le logiciel de comptabilité de franchise résout quatre défis de gestion financière de franchise
Les franchises sont de grosses affaires. Il existe environ 76,000 4,300 établissements franchisés au Canada, et environ XNUMX XNUMX nouveaux points de vente franchisés ouvrent chaque année.1 Les franchises sont un modèle commercial si populaire que de plus en plus, les propriétaires de franchises multi-unités sont la norme. Le franchiseur canadien type exploite 12 unités corporatives et 63 unités franchisées pour un total de 75 unités. Bien que l'exploitation de plusieurs unités puisse être bonne pour les affaires, cela complique certainement la comptabilité. Cependant, il existe des moyens de simplifier la complexité. Le logiciel de comptabilité de franchise est conçu pour gérer les défis complexes de gestion financière multi-entités, multi-sites, voire multidevises, auxquels sont confrontés les franchisés. Vous trouverez ci-dessous quatre défis courants auxquels sont confrontés les propriétaires de franchise, ainsi que les moyens logiciel de comptabilité de franchise peut vous aider à les résoudre.
Pour une plongée plus profonde, téléchargez notre guide de l'initié sur la gestion financière des franchises : Relever les défis du directeur financier.
1. Consolidations complexes
Les consolidations mensuelles pour les entreprises multi-entités sont généralement un processus chronophage, en grande partie manuel. Le logiciel de comptabilité de franchise accélère et automatise les consolidations, fournissant des informations à jour quand et où vous en avez besoin. Plutôt que d'attendre la fin du mois pour les rapports consolidés, les consolidations multi-entités sont disponibles d'une simple pression sur un bouton, ce qui vous permet de clôturer vos livres plus rapidement et de consulter les chiffres récapitulatifs intermédiaires à tout moment. Et chaque consolidation crée un rapport d'écriture détaillé, vous offrant une vérifiabilité totale et une transparence opérationnelle.
2. Traitement inter-sociétés chronophage
De nombreuses applications comptables ne gèrent pas bien la comptabilité intersociétés. Par conséquent, vous devrez peut-être vous connecter et vous déconnecter de plusieurs entreprises - chacune avec son propre ensemble de fournisseurs et de comptes - dupliquant les efforts et espérant la cohérence et la précision. Avec un logiciel conçu pour l'industrie de la franchise, vous pouvez partager des listes de fournisseurs, de clients, d'articles et des plans de comptes entre entités pour accélérer la création de nouvelles entités et faciliter le reporting inter-entités. Vous pouvez également automatiser les transactions inter-entités dues à/depuis les transactions et centraliser les dettes et les créances pour plus d'efficacité. En centralisant les fonctions de comptabilité, vous gagnerez en efficacité d'achat, y compris une meilleure tarification au volume de la part de vos fournisseurs.
3. Rapports décousus
Si vous comptez sur un progiciel de comptabilité comme QuickBooks pour gérer votre franchise, vous comprenez déjà à quel point il est difficile d'obtenir des rapports de performance couvrant l'ensemble de l'entreprise. Le logiciel de comptabilité de franchise élimine les angles morts de votre organisation, vous permettant de comparer rapidement les performances de chacune de vos franchises. Et vous pouvez facilement basculer entre les vues consolidées et locales pour obtenir des informations approfondies ou pour partager des données spécifiques à un emplacement avec la direction locale.
4. Les silos de données nuisent à la visibilité
Il est probable que vous utilisiez plusieurs applications logicielles sectorielles ou spécifiques à votre activité de franchise, chacune contenant des données commerciales précieuses. Cependant, lorsque les données résident dans des silos disparates, il est difficile d'obtenir une vue complète et complète de la santé financière de votre opération. Les applications modernes de gestion de franchise basées sur le cloud utilisent des API pour faciliter l'intégration avec de nombreuses applications tierces, notamment le CRM, la paie, l'informatique décisionnelle, etc. La possibilité de regrouper vos données commerciales vitales sous un même toit améliore la visibilité et vous permet de prendre rapidement des décisions plus éclairées.
Les meilleures solutions de comptabilité de franchise
La comptabilité des franchises est intrinsèquement complexe. Cependant, un logiciel conçu pour cette tâche réduit la complexité en éliminant la duplication des efforts qui prend du temps et en fournissant un aperçu en temps réel de la santé opérationnelle de l'ensemble de votre entreprise. Sage Intacct offre des solutions de gestion financière puissantes, flexibles et de premier ordre qui transforment la façon dont les opérations de franchise augmentent leur efficacité, stimulent la croissance et planifient l'avenir.
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