Comment mettre en œuvre un nouveau logiciel de comptabilité de la construction sans ralentir votre entreprise
Il y a tellement de pièces mobiles dans un projet de construction. La capacité d'un entrepreneur à respecter les délais du projet et les contraintes budgétaires peut dépendre fortement du niveau de technologie et de fonctionnalité en place pour gérer ces pièces mobiles. Les entreprises de construction ont besoin de services complets et solutions avancées pour gérer leurs affaires et offrir un excellent service à la clientèle. Cependant, de nombreuses entreprises s'appuient encore sur des systèmes obsolètes, ce qui entrave leur croissance et leur compétitivité. Mettre en œuvre le cloud leader logiciel de comptabilite du batiment peut prendre en charge des pratiques telles que la centralisation des données et la connectivité entre les fonctions de l'entreprise. Bien que la sélection et la mise en œuvre de nouvelles technologies puissent sembler décourageantes, une évaluation et une gestion appropriées peuvent assurer une transition en douceur et favoriser la croissance de l'entreprise. Continuez à lire et nous passerons en revue les étapes sur la façon dont vous pouvez mettre en œuvre un nouveau logiciel de comptabilité de la construction sans que cela ne ralentisse votre entreprise.
Étape 1 : Identifiez vos forces et vos faiblesses
Pour réussir la transition vers un nouveau logiciel de comptabilité de la construction, commencez par évaluer vos opérations actuelles et identifiez les domaines dans lesquels votre système actuel rencontre des difficultés. Sélectionnez un logiciel qui répond à vos besoins et qui dispose d'un support fiable pour s'adapter à l'évolution des besoins.
Les capacités du système seront surveillées par votre fournisseur et vos consultants, mais c'est à vous de vous assurer qu'il offre les bonnes fonctionnalités et qu'il est compatible avec la façon dont vos employés travaillent. Gardez à l'esprit qu'un logiciel n'est qu'un ensemble d'outils qui peuvent aider votre entreprise à servir ses clients de manière rentable. Vos tâches quotidiennes devraient devenir plus simples grâce à ces outils, et non plus difficiles.
Étape 2 : Trouver une solution qui offre une mise en œuvre progressive
Au lieu d'une approche "big bang", planifiez une mise en œuvre progressive dans laquelle vous déployez d'abord les fonctionnalités critiques, suivies d'autres éléments selon un calendrier adapté à votre entreprise. Malheureusement, la plupart des solutions n'offrent pas cette approche flexible et nécessitent un investissement initial important.
Heureusement, il existe des solutions qui prennent en charge une mise en œuvre progressive et vous donner la liberté de commencer votre transformation numérique en ajoutant d'abord une nouvelle fonctionnalité hautement prioritaire, puis des capacités ou des modules supplémentaires plus tard. Cette approche réduit les risques, répartit les coûts et la charge de personnel et est plus gérable.
Il est également possible de commencer la mise en œuvre dans un seul département ou bureau bien préparé pour diriger l'effort avant de le déployer au reste de l'équipe. Afin de déterminer le meilleur plan de mise en œuvre pour vos besoins spécifiques, votre comptabilité de la construction fournisseur de logiciels ou consultants indépendants peut vous aider à développer une stratégie personnalisée.
Étape 3 : Envisagez une mise en œuvre accélérée
Lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre rapidement votre logiciel de comptabilité de construction, il existe des options Fast Track qui permettent des temps de mise en œuvre plus rapides. Généralement, avec une mise en œuvre Fast Track, le client assume la responsabilité de plusieurs aspects de la mise en œuvre, y compris l'importation de données, la migration et les personnalisations. Pour accélérer la mise en œuvre et intégrer les meilleures pratiques, il peut inclure un plan comptable préconfiguré, des groupes de comptes de projet et des codes de coût standard. Assurez-vous d'évaluer si c'est la bonne option pour vous car ce n'est pas la bonne approche pour toutes les entreprises de construction.
Même avec un temps de mise en œuvre court, choisir le bon logiciel de comptabilité de construction est une décision à long terme. Assurez-vous d'enquêter pleinement sur le fournisseur avant d'envisager la mise en œuvre d'un système d'entreprise à long terme. Il peut être judicieux de faire des recherches et se renseigner auprès des clients du vendeur dans quelle mesure ils soutiennent les utilisateurs pendant et après la mise en œuvre. Vous devez être sûr que votre fournisseur sera en activité pendant cinq, dix ou même vingt ans afin qu'il puisse continuer à soutenir et à développer votre système. Un système d'entreprise n'est pas seulement un achat ponctuel ; c'est plutôt le début d'une relation engagée qui aidera votre entreprise à réussir.
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