10 avantages du logiciel ERP
Les entreprises en croissance atteindront rapidement un stade où les feuilles de calcul apporteront plus d'inefficacité que de productivité. Pour suivre votre croissance, vous devez centraliser votre base de données et automatiser diverses tâches de routine pour plus d'efficacité, de productivité, de précision et de visibilité. C'est là qu'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) entre en jeu. En mettant en œuvre un ERP, les entreprises peuvent profiter d'une base de données unique et intégrée qui collecte et stocke des informations sur toutes les fonctions de l'entreprise pour des processus rationalisés et des informations exploitables pour la prise de décision. Les nombreux avantages de l'ERP s'appliquent à toutes les entreprises, et à partir de ces 10 principaux avantages de l'ERP, vous pouvez commencer à imaginer comment votre entreprise peut être transformée.
1. Allez au-delà des finances
Comme son nom l'indique, Enterprise Resource Planning (ERP) est un système qui couvre toutes les parties de votre entreprise, au-delà de la comptabilité et des finances. Une solution ERP solide disposera de systèmes de comptabilité et de facturation, CRM, gestion des stocks, gestion de la distribution, SIRH – tous liés ensemble dans une plate-forme centralisée. Tous les systèmes partagent des données entre eux, produisant des rapports interfonctionnels perspicaces.
2. Meilleure sécurité des données
Les ERP offrent une sécurité beaucoup plus élevée sur vos données par rapport aux feuilles de calcul ou aux solutions comptables d'entrée de gamme. Les ERP sur site et hébergés dans le cloud offrent le plus haut niveau de sécurité des données. Les ERP basés sur le cloud offrent également de nombreuses fonctionnalités avancées de sécurité des données, notamment le cryptage des données, la protection contre les logiciels malveillants, la prévention des intrusions et des sauvegardes régulières en cas d'attaque par ransomware.
Il y a mythes selon lesquels le cloud est plus sécurisé que sur site, et vice-versa, que sur site est plus sécurisé que le cloud, mais en réalité, la sécurité ERP dépend davantage de votre fournisseur de logiciels. Des ERP avancés comme Sage Intacct courir sur centres de données hautement sécurisés surveillés 24 heures sur 7, 24 jours sur XNUMX, avec récupération complète des données dans les XNUMX heures, en cas de violation majeure. Tous les deux Acumatica ainsi que Sage Les solutions ERP disposent également d'une équipe informatique 24h/7 et XNUMXj/XNUMX qui veille à ce que leurs serveurs soient protégés contre toute violation.
3. Améliorez l'expérience client
Que vous dirigiez une entreprise B2B ou B2C, l'optimisation de votre expérience client et de votre service client est essentielle pour augmenter vos revenus, et l'ERP peut vous aider de plusieurs façons. Un ERP moderne avec un CRM permet à votre équipe de vente de gérer, d'analyser et de manipuler les données clients, afin d'identifier les données démographiques, les modèles et les besoins de vos clients. Les solutions ERP génèrent automatiquement des informations sur les clients pour vous aider à créer votre site Web, à modifier vos gammes de produits, à améliorer certains aspects de votre service, à créer différentes campagnes d'automatisation du marketing pour différents groupes de clients, et bien plus encore.
Des solutions comme Acumatica offrent également des fonctionnalités utiles comme un portail client libre-service, où les clients peuvent consulter leurs contrats, états financiers, bons de commande, informations de suivi, demandes de service client, etc.
4. Conformité réglementaire
Dans toutes les industries, et dans les industries manufacturières et agro-alimentaires en particulier, il existe des législations et des exigences qui changent constamment. Ne pas les respecter peut coûter cher à votre entreprise. En plus de la conformité aux PCGR et aux IFRS, des solutions avancées comme Acumatica ainsi que Sage Intacct également aider à la documentation, à la formation, à l'exactitude, aux rapports, à la sécurité et au contrôle des processus - qui sont tous des éléments extrêmement importants pour respecter les réglementations.
Votre solution ERP peut vous aider à faire face à de nombreux types de conformité réglementaire, notamment :
- Réglementation gouvernementale
- Affaires et finances
- Technologies de l'information
- Conformité de l'industrie
- Réglementation du travail
- Règlements commerciaux
5. Augmentez la productivité
L'un des principaux avantages de l'ERP est sa facilité d'utilisation. Un ERP peut rationaliser les processus liés à votre entreprise et faciliter le traitement automatique des données de la manière la plus rapide et la plus efficace. Les solutions ERP réduisent la paperasserie et les risques d'erreur humaine qui peuvent perturber le flux de production. De nombreuses tâches manuelles peuvent devenir automatisées et, par conséquent, le temps libre des employés est augmenté, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus productives. Votre équipe pourra terminer son travail plus rapidement et avec plus de facilité.
6. Accédez aux données à tout moment, n'importe où sur le cloud
Selon vos besoins, les systèmes ERP peuvent être mis en œuvre sous forme d'application Web ou mobile via technologies cloud. Les données sont accessibles de n'importe où et à tout moment, tant que vous disposez d'un appareil et d'une connexion Internet. Cela permet une plus grande flexibilité et mobilité dans votre organisation, en particulier si les membres de votre équipe travaillent dans différentes villes, travaillent à distance ou sur le terrain. Avec des informations précises à la minute près à portée de main, vous êtes en mesure de prendre rapidement des décisions basées sur les données et de rattraper la concurrence.
7. Tableaux de bord et rapports perspicaces
Une meilleure compréhension est l'un des avantages les plus importants du logiciel ERP. Le regroupement de toutes vos informations en un seul endroit vous aide à évaluer vos pratiques commerciales et à voir ce qui a du sens ou ce qui peut être amélioré. Avec l'aide de rapports utiles et l'analyse, vous pouvez éliminer les processus inutiles et voir les différentes façons d'augmenter l'efficacité et de générer un flux de trésorerie plus important. En outre, les fournisseurs d'ERP proposent des solutions d'informatique décisionnelle (BI) qui permettent aux entreprises d'acquérir un niveau de compréhension et d'analyse plus approfondi de leurs opérations. Ce type de visibilité vous donne la possibilité de prendre de meilleures décisions commerciales sur la base de données précises et actualisées.
8. Flexible et évolutif pour votre entreprise
L'un des plus grands avantages de l'ERP est son évolutivité et sa flexibilité par rapport à la taille et à la nature changeante de votre organisation. De nombreuses petites entreprises hésitent même à envisager un ERP en raison de l'idée fausse qu'il n'existe que des solutions universelles coûteuses. ERP le meilleur de sa catégorie et le meilleur de sa catégorie permettent aux entreprises de concevoir une pile technologique unique pour leurs besoins commerciaux, une solution vraiment unique en son genre. La personnalisation et l'ajout de fonctionnalités spécifiques sont extrêmement importantes pour garantir des processus métier fluides. Cela signifie qu'au lieu d'acheter une solution tout-en-un avec de nombreuses fonctionnalités et systèmes dont vous n'avez pas besoin, vous ne payez que pour les modules, modules complémentaires et intégrations qui profitent directement à votre entreprise.
Acumatica ainsi que Sage Software sont également évolutifs en fonction de la croissance ; au lieu des frais par utilisateur, qui peuvent rapidement devenir très coûteux à mesure que votre équipe grandit, vous évoluez facilement en achetant uniquement de nouveaux systèmes et fonctionnalités au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
9. Collaboration et partage de données
Les outils de collaboration sont l'un des avantages les plus appréciés de l'ERP, car ils peuvent grandement améliorer la productivité et la satisfaction de vos employés, partenaires et clients. Pour votre ERP, les utilisateurs de chaque département auront un accès différent aux données et aux fonctionnalités. Ils peuvent également obtenir des tableaux de bord personnalisés avec les mesures les plus importantes pour leur service. L'une des fonctionnalités de collaboration les plus utiles des ERP modernes est le chat en direct permettant aux employés de partager des mises à jour. Il existe également des outils de gestion de projet avec un espace dédié aux notes, une capacité d'attribution des tâches, des notifications et des alertes.
Depuis votre ERP, vous pouvez également partager efficacement et en toute sécurité des données avec des parties externes, notamment des clients, des partenaires et d'autres parties prenantes. Qu'il s'agisse de factures, de documents ou de rapports, vous pouvez partager des informations en temps réel avec des personnes extérieures à votre organisation en un seul clic.
10. Intégrations utiles avec d'autres logiciels
La structure modulaire d'un ERP moderne permet aux entreprises de concevoir leur système en fonction de leurs besoins spécifiques. Les solutions Best-of-Breed et Best-in-Class disposent déjà d'innombrables systèmes qui répondent directement aux besoins spécifiques de l'industrie. En plus de cela, vous pouvez réaliser des intégrations transparentes avec des systèmes, des applications et des outils tiers.
Acumatica Marketplace ainsi que Sage Intacct Marketplace liste de nombreuses intégrations utiles avec certains des systèmes les plus populaires. Un de avantages de faire appel à un cabinet de conseil ERP est leur capacité à vous aider à personnaliser les intégrations avec des logiciels populaires, tels que Shopify, Criterion HCM, Lightspeed POS, Logiciel de gestion de construction Procore, et beaucoup plus. Dans un ERP intégré, la suppression et l'ajout de nouveaux modules et systèmes n'impliqueront pas de coûts de développement énormes, vous pouvez donc évoluer facilement.
La mise en œuvre d'un logiciel ERP peut sembler décourageante et représente un investissement important, mais les avantages de l'ERP l'emportent largement sur les coûts. Avec l'aide d'un Partenaire ERP qui comprend vraiment votre entreprise, vous pouvez concevoir une solution ERP personnalisée qui répond directement aux besoins de votre entreprise.