Comment savoir si vous devez migrer vers une nouvelle solution ERP
De temps à autre, une organisation choisira (ou devra) mettre à niveau un logiciel existant vers une nouvelle solution. La « migration » vers de nouveaux logiciels devient de plus en plus courante, car elle offre aux entreprises la possibilité d'évoluer vers de meilleurs systèmes d'information et de profiter de nouvelles fonctionnalités robustes, à des coûts réduits. Au fil des ans, La Compagnie de Solution a développé des voies de migration vers de nouvelles solutions ERP pour assurer une expérience agréable et productive aux utilisateurs d'ERP. Actuellement, nous travaillons avec plusieurs Sage Clients PFW ERP migrant vers des systèmes ERP modernes.
Il existe des signaux clés dont les entreprises doivent être conscientes et qui indiquent qu'il est temps de migrer vers un nouveau logiciel.
Système actuel dépassé
Les entreprises émergentes peuvent devenir trop grandes pour leurs systèmes actuels en raison de l'augmentation des activités, de la croissance des employés, de l'expansion des activités ou des fusions. Cette croissance et ce développement peuvent exercer une pression sur les systèmes logiciels, en particulier si l'entreprise s'appuie sur des systèmes ERP plus petits ou plus anciens incapables de soutenir cette croissance. Le résultat est un système de gestion qui ne correspond pas aux exigences de l'entreprise ou des utilisateurs.
Certains des signes indiquant qu'il est peut-être temps de migrer vers une nouvelle solution ERP incluent lorsque le système actuel :
n'est pas en mesure de prendre en charge le nombre actuel de transactions
ne peut pas donner accès à un nombre accru d'utilisateurs finaux (employés de l'entreprise dont le travail dépend de l'accès au logiciel de gestion)
n'est pas extensible à de nouveaux emplacements supplémentaires, ou ne s'intègre pas à de nouvelles unités commerciales
n'est pas en mesure de prendre en charge des processus métier plus complexes que l'entreprise peut vouloir adapter
ne peut pas s'étendre à de nouveaux marchés étrangers
Besoin de fonctionnalités supplémentaires
L'un des moteurs les plus puissants des migrations ERP, et pourtant le plus susceptible de passer inaperçu, est peut-être le besoin de fonctionnalités supplémentaires dans les systèmes d'une entreprise. À moins que des développements majeurs ou des changements de personnel n'aient lieu, les signaux liés à la fonctionnalité supplémentaire sont susceptibles de passer inaperçus, ne serait-ce que pour la seule raison de la difficulté à identifier quelle fonctionnalité est absente.
Au fur et à mesure qu'une entreprise grandit, en plus d'augmenter l'accès et l'emplacement de ses systèmes, de nouvelles fonctionnalités deviendront essentielles.
ne fournit pas de fonctionnalités d'intelligence d'affaires telles que l'analyse et les rapports financiers sur les performances de l'entreprise
ne peut pas gérer les devises étrangères ou la conformité fiscale pour les juridictions supplémentaires
n'offre pas de contrôle sur les rapports de période financière
n'a pas de fonctionnalité verticale pour des industries spécifiques, telles que la gestion des entrepôts et des stocks, la gestion de la distribution ou la fonctionnalité de gestion de la fabrication
n'a pas d'applications pour les unités commerciales telles que les ventes, le marketing, le service client (c.-à-d. - Gestion de la relation client - CRM)
ne prend pas en charge les activités des ressources humaines et n'offre pas de fonctionnalité de gestion des actifs.
Adaptation ou mise à niveau vers les nouvelles technologies
Le besoin de mise à niveau vers une nouvelle technologie peut se produire indépendamment ou en même temps que la croissance de l'entreprise ou des besoins de fonctionnalités supplémentaires. Les entreprises peuvent changer leur façon de faire des affaires, par exemple la nécessité de prendre en charge la main-d'œuvre mobile via des applications Web, ou simplement vouloir éviter les temps d'arrêt dus aux pannes et à la maintenance coûteuse qui accompagnent l'ancienne technologie.
Au fur et à mesure que l'entreprise progresse dans la mise à niveau vers une nouvelle technologie, elle peut constater que le système ERP existant n'est pas en mesure de s'adapter à la nouvelle technologie, une nouvelle solution s'impose donc. Habituellement, ces nouvelles proviendront d'experts en technologie et certains signes pouvant indiquer un besoin de migrer vers un nouveau logiciel incluent que le système actuel :
est basé sur un langage de programmation obsolète et n'est donc pas pris en charge par une technologie logicielle ou matérielle plus récente
a un silo de données, où un domaine d'activité n'est pas connecté au reste de l'entreprise, ou connecté via des processus manuels
est basé sur DOS, et il devra passer à Windows, standardisation du serveur SQL.
n'a pas de base de données centralisée, donc les fonctions d'analyse et de rapport ne sont pas précises
accessible uniquement à partir d'ordinateurs sur site
La solution ERP est abandonnée
La dernière raison, et la plus malheureuse, de migrer vers une nouvelle solution est si votre solution actuelle est abandonnée. C'est vraiment regrettable car vous êtes obligé de faire un changement, mais c'est en fait un changement pour améliorer vos systèmes actuels, et les fournisseurs de solutions ERP font de leur mieux pour compenser les inconvénients avec des incitations tarifaires et un support. Les solutions sont interrompues pour diverses raisons, telles que le manque de support, le manque d'intégration avec des applications tierces, une technologie vieillissante ou le développement de produits concurrents.
La bonne nouvelle est que si vous étiez satisfait de votre système actuel et que vous êtes déçu qu'il ne soit plus là, il y a de fortes chances que vous souhaitiez continuer avec le même fournisseur. Des fournisseurs comme Sage, font de leur mieux pour que les clients s'en tiennent à leurs solutions, en offrant de grosses remises pour une technologie beaucoup plus avancée.
Si vous vous familiarisez avec les raisons énumérées ici, il est peut-être temps de migrer vers une nouvelle solution.