Logiciel de gestion des stocks : les avantages de la distribution Sage ERP X3 contre Sage ERP PFW

Sagel'annonce que Sage PFW ERP allait prendre sa retraite en mars 2014, laissant de nombreuses entreprises utilisant actuellement le système avec une décision à prendre : vers quel système devraient-elles passer ? Après près d'un an que La Compagnie de Solution accompagne les entreprises sur P.F.W. passer à de nouveaux systèmes ERP, nous les avons vus bénéficier de nombreux avantages, en particulier lors du choix Sage ERPX3. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui utilisent leur système ERP comme logiciel de gestion des stocks pour organiser la distribution.

Logiciel de gestion des stocks pour la fabrication de produits alimentaires

Dans un cas, Sage ERPX3 a aidé Garden Protein International, un fabricant de produits alimentaires de Vancouver, à réduire les coûts et à accroître la précision des stocks en assurant le contrôle des stocks et de la distribution. « Avant la mise en œuvre, la précision de l'inventaire était d'environ 50 %. Depuis la mise en œuvre, la précision n'a cessé d'augmenter et est maintenant supérieure à 95 % », a déclaré Peter Demers, vice-président des opérations. Une précision accrue signifie à la fois des coûts de stockage et des coûts de main-d'œuvre réduits, permettant à Garden Protein de passer des comptages mensuels aux comptages quotidiens des stocks, grâce à Sage X3 logiciel de gestion des stocks.

Dans l'ensemble, il convient de dire que la mise à niveau vers Sage Le logiciel de gestion des stocks ERP X3 de Sage ERP PFW est une énorme amélioration pour les systèmes d'information d'une entreprise. Sage ERP X3 est une solution haut de gamme, bien en avance sur tout ce que PFW pourrait devenir avec des améliorations annuelles et de nouvelles versions. Contrairement à PFW, X3 est une solution Web qui prend en charge le serveur SQL et la base de données Oracle. Ses modules se répandent dans toute l'organisation, enregistrant l'activité et les transactions en temps réel et présentant ces informations dans un tableau de bord intuitif défini par l'utilisateur et des flux de processus visuels.

Améliorez la distribution avec le logiciel de gestion des stocks de Sage X3

La nature en temps réel de la solution est une grande partie de la façon dont Sage Le logiciel de gestion des stocks d'ERP X3 améliore les processus de distribution au sein d'une entreprise. Par exemple, les mouvements de stock dans PFW sont des transactions manuelles qui se produisent après l'événement réel. Il existe des restrictions sur la façon dont les déplacements peuvent se produire, ce qui entraîne souvent une perte de temps ou plusieurs étapes avant que le système puisse enregistrer l'activité. Dans Sage ERPX3, il suffit de quelques étapes pour traiter le déménagement. Cela rend possible et facile le partage des pièces d'inventaire entre un nombre illimité d'entreprises (au sein de la même organisation).

Le problème avec Sage La gestion de la distribution de PFW ERP était que le système ne pouvait pas gérer les emplacements de manière précise. Le système n'était tout simplement pas assez approfondi pour pouvoir comprendre les différents types d'emplacements et les caractéristiques qui s'appliquaient à chacun. En tant que tel, il obligeait les utilisateurs à saisir manuellement une grande partie des données, ce qui le rendait sujet aux erreurs et aux doubles saisies de données qui coûtaient beaucoup de temps à ajuster. Sage Le logiciel de gestion des stocks d'ERP X3 permet la gestion de l'emplacement de l'entrepôt par rangée, section, étagère et casier, ce qui permet aux utilisateurs d'explorer et d'obtenir une vue d'ensemble des niveaux de stock et de leur état actuel.

Méthodes d'établissement des coûts pour la gestion des stocks

Par ailleurs, Sage Le logiciel de gestion des stocks d'ERP X3 offre plusieurs méthodes d'établissement des coûts pour l'inventaire : méthode d'établissement des coûts standard, moyenne, LIFO, FIFO et lot. Il permet également aux utilisateurs de choisir plusieurs unités de mesure et de conversion d'unités de mesure, avec plusieurs unités de mesure d'emballage pour la tarification et la vente. Cela signifie que les entreprises peuvent contrôler les emballages et les prix, en ayant la flexibilité d'ajuster leurs actions sur le marché avec facilité et presque instantanément.

Peut-être l'un des meilleurs arguments de vente de Sage ERP X3, non seulement par rapport à PFW mais aussi à la plupart des solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises en matière de logiciel de gestion des stocks, est sa fonctionnalité de suivi et de traçabilité des lots. Pour les entreprises qui distribuent tout, des ingrédients aux produits finis, les mécanismes de suivi à plusieurs niveaux de X3 vous indiqueront exactement où tout se trouve, où il a été et où il va.

C'était extrêmement important pour Garden Protein, car le suivi des lots était devenu un élément clé de leurs opérations. Sage Le logiciel de gestion des stocks d'ERP X3 a automatisé et rationalisé leur distribution afin de se conformer aux normes élevées de l'industrie alimentaire, y compris la loi sur le bioterrorisme et d'autres lois. « Si jamais un rappel s'avérait nécessaire, nous avons mis en place le système qui nous permettra de retracer chaque ingrédient tout au long du cycle, identifiant finalement les produits dans lesquels il est entré et les clients qui ont acheté les produits », a déclaré Demers.

Par ailleurs, Sage ERP X3 offre d'autres nouvelles fonctionnalités que ceux qui utilisent actuellement Sage ERP PFW n'aurait pas vu avant. X3 permet aux utilisateurs de gérer leur inventaire et leur distribution en offrant :

  • Règles de réapprovisionnement des stocks définies par l'utilisateur disponibles par produit et site.
  • Les instantanés de la balance des stocks incluent également les commandes en souffrance et le contrôle qualité avec des zooms donnant des détails au niveau de l'emplacement et du lot.
  • Utilisez l'emplacement de réception et d'expédition sur le quai avec un rangement et un prélèvement en deux étapes.
  • Le suivi des importations au sein des achats offre une visibilité sur les matériaux et un rapprochement des coûts.
  • Les commandes client permettent plusieurs méthodes et un meilleur contrôle sur l'allocation automatique du stock aux commandes client.
  • Plusieurs expéditions contre un certain nombre de commandes différentes peuvent être combinées sur une seule facture client.

Pour plus d'informations sur comment Sage ERP X3 peut aider les entreprises à sortir de Sage ERP PFW, surveillez nos futurs blogs sur les avantages de fabrication, de technologie et de financement du X3.