Sage Intacct Version 4 2019

Fin novembre 2019, Sage Intacct La version 4 a été déployée - près de 30 nouvelles fonctionnalités ajoutées et 19 fonctionnalités mises à jour. Cela peut sembler beaucoup de changements, mais ils ont tous été entrepris avec Sage Intacctà l'esprit les idéaux de : simplifier les processus pour les utilisateurs et améliorer la capacité d'obtenir des informations significatives à partir de toutes vos données. Dans cet article, nous avons choisi de passer en revue certains des principaux domaines d'amélioration qui feront réellement une réelle différence pour vous et votre entreprise.

 

Budgétisation et planification puissantes et conviviales

Une partie de la version 4 était l'annonce d'une intégration/connecteur avec Sage Budgétisation et planification. Budgeting and Planning est un module complémentaire qui rend la création et la gestion de budgets non seulement simples mais collaboratives au sein de votre organisation. Il a été conçu pour les petites et moyennes entreprises et est maintenant étroitement intégré à Intacct. Cela simplifie le transfert de vos chiffres réels à partir de vos données financières déjà dans Intacct jusqu'à vos budgets et plans, pour vous assurer de rester sur la bonne voie et de pouvoir les ajuster au besoin.

Une fois connecté, vous pouvez prendre les chiffres du budget dans votre produit principal Intacct et les approfondir. Cela vous permet de passer de manière transparente des rapports financiers Intacct (comme les états financiers) à la budgétisation et à la planification, vous permettant de voir tout budget associé à ce chiffre. Attention cependant : cela ne s'applique qu'aux nouveaux budgets une fois la connexion établie !

Rapports personnalisés simplifiés

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes ajoutées à la version 4 était l'extension des capacités de création de rapports, y compris la fonction Interactive Report Writer. Il est livré avec plus de 60 rapports prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement. Vous pouvez également les utiliser comme point de départ pour créer vos propres rapports en fonction du type d'informations que vous recherchez. Les créateurs de rapports remarqueront également des améliorations de la convivialité. Les descriptions de la zone de rapport réduisent les conjectures lorsque vous essayez de créer des rapports significatifs.

L'outil est très visuel et répond même aux besoins complexes en matière de rapports. Les données sont personnalisées en fonction des paramètres de visibilité et des autorisations de l'utilisateur. La mise en forme conditionnelle aide les utilisateurs à se concentrer sur des éléments particuliers d'un rapport.

Allouer dynamiquement les revenus et dépenses indirects

Ce n'est pas nouveau pour Intacct de pouvoir répartir les paiements, les créances ou les transactions du grand livre au fur et à mesure que vous les saisissez. Cependant, une fois la transaction saisie, la tâche devient plus difficile, impliquant souvent beaucoup de travail de votre équipe, des calculs effectués sur des feuilles de calcul en dehors de la plateforme et une longue écriture au journal. Les mises à jour signifient que vous pouvez générer des allocations basées sur l'activité cumulée. Ces détails ne sont configurés qu'une seule fois - vous configurez le pool source, la base (comment vous souhaitez allouer) et la cible. À partir de là, il vous suffit d'appuyer sur un bouton et ils sont générés dynamiquement.

Cela signifie que vous pouvez gagner du temps sur vos activités de clôture, réduire les erreurs et rationaliser vos audits.

S'occuper de l'inventaire

L'inventaire est le pain quotidien de la plupart des entreprises axées sur les produits. S'assurer que vous disposez des informations correctes peut vous aider à gérer votre inventaire à son plus haut potentiel. Plusieurs mises à jour ont été intégrées dans la version 4 qui facilitent cela. Les utilisateurs peuvent désormais implémenter un suivi de date plus spécifique dans les achats et la saisie des commandes. Ceux-ci inclus:

  • "Besoin par date" ;
  • "Ne pas expédier avant la date" ;
  • "Ne pas expédier après la date" ; et
  • "Date de livraison des services".

Selon Sage Intacct, il s'agit de la première étape d'une plus grande automatisation que nous verrons dans les prochaines versions.

Vous pouvez également désormais ajouter des numéros de suivi de série ou de lot sur les documents de factures de vente imprimés. Une autre mise à jour clé est des totaux d'inventaire plus complets. Certains d'entre eux sont pré-construits (c'est-à-dire - Endommagé, En stock, En attente, En commande, Rebut ou détérioration) et les utilisateurs peuvent créer leurs propres totaux personnalisés. Ceux-ci afficheront l'inventaire à l'intérieur et à l'extérieur de l'entrepôt, ce qui signifie que vous avez une vue plus globale.

 

La version 4 2019 propose des mises à jour fantastiques et de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs. Peut-être plus excitant que l'idée d'une fonction plus rapide, plus légère et plus conviviale est la pose des bases par Sage Intacct pour l'automatisation et l'intelligence que nous verrons à l'avenir. Il convient de noter l'un d'entre eux : l'explorateur visuel. Sage Intacct La version 4 2019 l'a présentée aux premiers utilisateurs, avec des plans pour la déployer à tous les utilisateurs en 2020. Cette fonctionnalité rend l'obtention d'informations extrêmement conviviale et basée sur des visuels (c'est dans le nom). Restez à l'écoute pour plus de nouvelles à ce sujet au cours des prochains mois. Si vous avez des questions spécifiques sur votre propre mise en œuvre d'Intacct ou sur la mise en route d'Intacct, vous pouvez nous contacter.