Vous êtes devenu trop grand Sage 50 ; Maintenant quoi?

Sage 50 est un pilier des entreprises en croissance depuis son introduction dans les années 90. Il contient tous les éléments essentiels dont vous avez besoin lorsque vous démarrez - comptabilité et comptes, paiements et opérations bancaires. Cependant, à mesure que votre entreprise grandit et change, une solution extensible peut être plus utile. Sage 50 est largement utilisé et apprécié car c'est une centrale électrique en matière de finances. Cependant, sa bonne réputation peut souffrir lorsque les entreprises le dépassent rapidement et se retrouvent constamment à se heurter aux limites du logiciel. Le saut vers une nouvelle plate-forme est moins intimidant lorsque vous savez que les problèmes que vous avez actuellement seront résolus par un nouveau système. Sage Intacct, par exemple, un ERP cloud natif, brille vraiment quand il s'agit de finances, ce qui en fait un bon premier port d'escale pour ceux qui grandissent Sage 50. En fait, c'est l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) uniquement solution de gestion financière préférée. La véritable force de la solution réside dans sa flexibilité et son approche de pointe.

Comment savez-vous qu'il est temps de passer de Sage 50 à une plate-forme comme Sage Intacct? Nous avons dressé une liste des 6 principaux signes que vous avez dépassés Sage 50.

 

  1. Sage 50 ne répond plus à tous vos besoins.

Une entreprise en croissance et en expansion s'aventurera probablement dans de nouveaux domaines. Cela peut signifier plusieurs entrepôts, emplacements ou même différentes filiales avec des identifiants fiscaux différents. Cela peut également signifier que vous devez prendre en compte plusieurs devises ou d'autres langues. Sage 50 est idéal pour les petites entreprises qui opèrent à partir d'un seul emplacement et ne travaillent que dans la région locale. Cependant, une fois que les complexités supplémentaires de plusieurs emplacements sont remises en question, un signe certain que vous dépassez Sage 50 car il n'a pas la capacité de gérer l'opération.

Sage Intacct, en revanche, peut gérer de manière transparente plusieurs langues, emplacements et projets. Il dispose également de capacités de conversion de devises natives. Si vous utilisez différentes devises, il est possible de consolider toutes les données dans différentes devises dans un seul rapport, sorti dans une seule devise.

 

  1. Vous utilisez des connecteurs d'applications tiers ou différents systèmes pour suivre toutes vos opérations.

Les entreprises modernes ont tellement de données qu'elles doivent suivre. Les ventes et le marketing ont souvent besoin d'un CRM, les entrepôts ont besoin d'une gestion des stocks et les membres de la C-Suite ont besoin d'outils analytiques pour prendre des décisions commerciales. Si vous utilisez Sage 50, il est probable que vous utilisiez d'autres systèmes, ainsi que des feuilles de calcul Excel, en parallèle pour gérer ces zones. Cela introduit ses propres problèmes, notamment la duplication des données et les heures perdues à essayer d'aligner les données de différentes solutions. Pour les autres applications qui ne sont pas natives Sage produits, cela peut souvent signifier trop de pièces mobiles et des problèmes sont inévitables.

Toutefois, Sage Intacct est construit sur une structure d'API ouverte. Cela facilite la création de connecteurs pour d'autres applications. Il dispose également d'un mode bac à sable utile, ce qui signifie que ces solutions peuvent être créées sans perturber les données en direct de votre système. Sage Intacct se considère comme une solution de pointe ; il a des finances de base stellaires en standard mais s'intègre aux principales applications Web comme Salesforce, Criterion, et WooCommerce - tous les meilleurs de leur catégorie dans leurs propres domaines.

 

  1. Croissance Sage 50 signifie que la saisie manuelle des données et la comparaison rongent vos heures de travail.

Selon Forbes, l'automatisation des processus métier peut permettre aux employés à temps plein d'économiser 6 semaines de temps de travail par an. Six. Semaines. L'automatisation permet d'économiser du temps et de l'argent. Vos systèmes disparates signifient qu'une automatisation interservices ou intersolutions n'est pas possible. Votre équipe passe probablement beaucoup de temps à comparer des feuilles de calcul, à intervenir dans les communications entre les systèmes et à suivre les processus métier de base.

Sage IntacctLa banque centralisée d'informations à l'échelle de l'entreprise permet d'automatiser les processus qui nécessitent des communications interdépartementales. Les tâches AP, AR et RH, ainsi que les processus commerciaux généraux, peuvent être automatisés, libérant ainsi du temps pour les employés.

 

  1. Vos données actuelles ont été corrompues.

Si votre Sage Si la solution se bloque de manière inattendue ou affiche des données incorrectes dans les rapports, il est possible que certaines des données sous-jacentes aient été corrompues. Cela est dû à une erreur dans la base de données dans laquelle vos informations sont stockées. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, dont l'une est une base de données surchargée. Il s'agit d'un problème courant lorsque les entreprises ont dépassé la plate-forme.

Sage Intacct est construit sur une infrastructure de base de données hautement fiable, avec de grands pools de ressources, évitant complètement ces ralentissements et cette corruption de données qui se produit lorsque les bases de données sont surchargées. Les autres causes de corruption des données, telles que les pannes de courant dans votre bureau, ne sont pas non plus préoccupantes car elles n'affecteront pas les données stockées dans votre nuage base de données.

 

  1. Vous avez besoin que plus de vos employés y aient accès.

Plus que probablement, vous avez démarré votre entreprise avec quelques employés au même endroit. Maintenant que votre exploitation s'est développée, une équipe plus importante peut avoir besoin d'accéder à votre système. Avec Sage 50, les utilisateurs peuvent voir une diminution de la vitesse et une augmentation des temps d'attente lorsqu'il y a un plus grand nombre d'utilisateurs connectés. Souvent, les équipes partagent des informations de connexion communes ; en termes d'intégrité des données, ce n'est pas idéal lorsqu'il s'agit de pistes d'audit. Les pistes d'audit ne sont pas visibles sur Sage 50.

La nature basée sur le cloud de Sage Intacct signifie que vous pouvez profiter d'environnements de serveur plus grands. Tous vos employés qui ont besoin d'accéder au système peuvent l'utiliser simultanément, sans délai frustrant. De plus, vous pouvez le faire sans le coût initial de la mise à niveau du matériel que vous utilisez. Il existe également des pistes d'audit complètes sur Sage Intacct, ce qui signifie une vue complète de qui a accédé ou modifié quelles données à l'intérieur de votre plate-forme.

 

  1. Vous avez besoin de rapports immédiats et en temps réel.

De nos jours, faire des affaires signifie que vous avez accès à une montagne de données complexes. Auparavant, il fallait des heures aux employés pour parcourir les données et compiler des rapports sur cette base. Cela signifie généralement un décalage entre le calendrier du rapport et le moment où il est présenté. D'autre part, les rapports en temps réel permettent aux décideurs d'accéder à toutes les informations pertinentes dont ils ont besoin pour prendre des décisions stratégiques clés, au moment où ils en ont besoin.

Une des meilleures choses à propos de Sage Intacct est la facilité avec laquelle il est possible de créer et de modifier des rapports en fonction de ce que vous analysez. Ces rapports ne se contentent pas de tirer des données financières de base, ils tirent des données de chaque entité connectée, vous donnant une vue à 360° des points sur lesquels votre organisation a besoin de corrections ou d'améliorations.

 

Sage 50 est un choix solide pour les petites entreprises qui ont besoin d'une solution financière solide et éprouvée. Cependant, une entreprise en pleine croissance avec des départements en développement a besoin d'une solution capable de gérer tous ces domaines en un seul endroit central. Sage Intacct est une plate-forme flexible qui peut servir cet objectif. Son infrastructure cloud native est fiable et a des coûts initiaux inférieurs pour le matériel. L'architecture API sur laquelle il est construit facilite également la personnalisation.

Si vous pensez avoir dépassé votre solution, vous pouvez contactez l'un de nos spécialistes produits pour découvrir quelles sont vos options de mise à niveau.