Sage Intacct vs Acumatica: Est-ce que Cloud Software est fait pour vous et si oui, lequel ?

Que vous vous demandiez quelles nouvelles fonctionnalités vous pourriez manquer ou que vous ayez désespérément besoin d'une nouvelle solution, explorer et trouver le bon logiciel de gestion d'entreprise n'est pas une entreprise simple. Vous devez examiner les besoins spécifiques de votre secteur, les points faibles, les objectifs à long terme, les fonctionnalités disponibles et bien sûr le coût. Les solutions cloud ont gagné en popularité ces dernières années car elles nécessitent généralement moins de coûts initiaux que les solutions sur site, elles sont souvent plus rapides à déployer afin que les entreprises n'aient pas à subir des implémentations aussi longues et elles offrent des avantages tels que l'accessibilité mobile et la réalité temps d'accès aux données. En ce qui concerne spécifiquement les solutions cloud, il y a beaucoup de choix (comme pour tout de nos jours) mais Sage Intacct et les Acumatica sont deux des plus populaires, donc comment décidez-vous lequel est le meilleur ou si les solutions cloud sont faites pour vous ?

Ce sont deux solutions logicielles robustes qui présentent d'énormes avantages. Il ne s'agit donc pas de savoir quelle solution est la meilleure, mais de savoir quelle solution est la meilleure pour votre entreprise. Pour bien comprendre quelle solution serait la meilleure pour votre entreprise, vous devez avoir un partenaire de solutions faire une découverte afin que vous puissiez bénéficier d'une recommandation précise qui prend en considération vos désirs, besoins et points faibles uniques, mais pour servir de point de départ, examinons de manière générale comment Sage Intacct et les Acumatica comparer.

 

Type de solution

Sage Intacct

Sage Intacct est une véritable solution cloud de gestion financière parfaitement adapté aux petites et moyennes entreprises et construit spécifiquement pour répondre aux exigences de la finance et de la comptabilité. Sage Intacct est le seul partenaire privilégié de l'AICPA et il est reconnu comme son principal fournisseur d'applications financières pour les CPA, ce qui témoigne de la valeur que la solution a à offrir.

L'objectif de la solution est de fournir aux entreprises les outils et les rapports nécessaires pour rendre les finances transparentes, mais depuis Sage Intacct permet également aux entreprises d'accéder à Sage Business Cloud, il ouvre les portes à un ensemble puissant de produits cloud qui permettent aux entreprises de continuer à se développer à mesure que leurs besoins évoluent. 1,2

Acumatica

Acumatica est un solution intégrée de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gestion des ressources client (CRM). Il s'agit d'une véritable solution cloud, mais offre également la possibilité d'être déployée en tant que solution hybride ou sur site3. Idéalement adapté aux petites et moyennes entreprises, il offre des données financières solides ainsi qu'une large gamme d'outils et de fonctionnalités qui permettent aux entreprises de lier tous leurs départements, en centralisant les processus et les données en un seul endroit.

 

Industrie

Chaque solution a ses points forts, et certaines solutions sont mieux adaptées à des industries spécifiques que d'autres. Sage Intacct et les Acumatica conviennent à bon nombre des mêmes industries, y compris (mais sans s'y limiter):

Cependant, il existe des différences distinctes dans d'autres industries dans lesquelles ils se spécialisent. Par exemple, Sage Intacct est particulièrement adapté aux services financiers, étant donné que la base de la solution repose sur la gestion financière. Sage Intacct convient également parfaitement aux entreprises franchisées ou les entreprises de l'hôtellerie en raison de la facilité qu'il offre à gérer plusieurs emplacements, à afficher une vue consolidée et à prendre des décisions qui augmentent la rentabilité.

Acumatica d'autre part, offre une distribution de fabrication robuste et un commerce électronique intégré, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui fabriquent ou distribuent des produits. Il propose également une Édition de construction qui aide les entreprises à améliorer leurs marges et à contrôler leurs projets grâce à des applications spécialisées et des tableaux de bord détaillés.

Certaines industries exigent que les entreprises canadiennes stockent leurs données au Canada, ce qui a une incidence sur la solution que vous pouvez envisager. Sage IntacctLes données de sont toujours hébergées aux États-Unis et bien que cela ne fasse aucune différence pour la majorité des entreprises qui envisagent la solution, cela signifie qu'un petit sous-ensemble d'entreprises n'est pas éligible pour utiliser la solution. C'est la même chose avec AcumaticaCependant Acumatica offre la possibilité d'être déployé via un cloud privé, permettant aux entreprises confrontées à des restrictions d'héberger leurs données au Canada.

 

Fonctionnalités:

Sage Intacct

Sage Intacct offre tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos finances de base dans une seule solution intégrée. Cela inclut des fonctionnalités avancées pour les comptes fournisseurs, les comptes clients, les achats, la gestion des commandes, la gestion de la trésorerie, ainsi que des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisables. Cela vous permettra de réduire ou d'éliminer complètement votre dépendance aux feuilles de calcul, d'automatiser vos processus et de maximiser facilement la visibilité de vos données afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et proactives concernant vos finances.

Il est structuré autour des principaux éléments financiers, et il existe également un certain nombre de modules intégrés qui peuvent être ajoutés pour étendre les fonctionnalités en fonction des besoins de votre secteur ou pour évoluer au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise augmentent. Ces modules comprennent :

  • Facturation des contrats et des abonnements
  • Gestion des revenus contractuels
  • Immobilisations
  • Gestion des stocks
  • Consolidations multi-entités et mondiales
  • Comptabilité de projet
  • Taxe de vente et d'utilisation
  • Gestion du temps et des dépenses
  • Services de paiement des fournisseurs 5

Un avantage majeur offert par Sage Intacct Mises à jour automatiques. Ces mises à jour ne nécessitent aucune action de la part des administrateurs système ou des utilisateurs et sont fournies sans frais supplémentaires. Pour les entreprises qui ont fonctionné avec une solution sur site, vous savez à quel point il est facile de prendre du retard sur les mises à jour logicielles, à quel point il peut être coûteux de mettre à jour plus vous attendez et les défis auxquels vous êtes confronté en perdant la personnalisation avec un mettre à jour.

La personnalisation a un impact sur votre capacité à utiliser les mises à jour automatiques pour Sage Intacct. Selon la façon dont vous personnalisez Sage Intacct vous ne pourrez peut-être pas utiliser les mises à jour automatiques car vous devrez être plus attentif à la façon dont les mises à jour affectent votre solution, mais Sage Intacct s'efforce d'offrir aux entreprises tout ce dont elles ont besoin avec une personnalisation minimale ou nulle pour éviter que cela ne soit un problème.

Acumatica

Acumatica diffère de Sage Intacct parce que c'est un ERP complet, donc en plus d'offrir une multitude d'outils pour la gestion financière, la gestion des clients, la comptabilité de projet et l'intelligence d'affaires (tableaux de bord et rapports), il offre également des outils intégrés pour différentes industries qui ont des exigences de fonctionnalité spécifiques. Vous vous demandez probablement : en quoi cela diffère-t-il de tant d'autres solutions ERP ?

Contrairement à de nombreuses autres solutions ERP qui offrent des intégrations robustes avec des solutions tierces qui donnent aux industries spécialisées les outils spécifiques dont elles ont besoin, Acumatica . éditions de produits intégrées qui garantissent que vous obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour votre industrie soigneusement emballés dans votre Acumatica la solution. Ces éditions de produits spécialisés incluent la distribution, la fabrication, le service sur le terrain, le commerce et la construction.

L'édition Distribution, par exemple, fournit aux entreprises de distribution des outils essentiels pour leur activité mais inutiles pour les entreprises d'autres secteurs, tels que la gestion des commandes client, l'inventaire, la gestion des réquisitions, la gestion des bons de commande et l'exécution des commandes. Alors que l'édition Field Service fournit des outils qui permettent aux entreprises de planifier, répartir et planifier des itinéraires pour les services, de gérer la maintenance de l'équipement, l'inventaire, les contrats de service et les garanties, et de suivre les coûts du projet. 4

Acumatica offre les mêmes avantages pour les mises à jour automatiques que Sage Intacct à une différence près : les mises à jour automatiques ne sont disponibles que lorsque vous déployez votre Acumatica solution via SaaS (cloud public). Les autres options de déploiement pour Acumatica offrent leurs propres avantages uniques, mais gardez à l'esprit que si les mises à jour automatiques sont importantes pour vous, vous devez déployer votre Acumatica solution via SaaS pour accéder à cette fonctionnalité. 6

 

Prix

La chose la plus importante qui distingue généralement les solutions cloud des solutions sur site sont les coûts initiaux et de maintenance. Les solutions sur site nécessitent d'importants investissements initiaux dans le matériel et les ressources (telles que les serveurs et le personnel pour les entretenir) qui permettent à la solution d'être hébergée sur site. Les solutions cloud n'ont pas besoin d'être hébergées sur site, ce qui élimine immédiatement un grand sous-ensemble de coûts associés à la mise en œuvre. Dans tous les cas, vos données et vos processus doivent encore être migrés de votre ancienne solution vers la nouvelle. Il est donc important de se rappeler que quelle que soit la solution que vous choisissez et qu'il s'agisse ou non d'un cloud, il y aura toujours une mise en œuvre détaillée et les coûts associés. avec ça.

Il est également important de comprendre que la comparaison des prix sera différente pour chaque entreprise, mais cela dépend d'une combinaison de facteurs tels que votre secteur, la taille de l'entreprise, les besoins et les objectifs futurs. Pour cette raison, il serait inexact de comparer les coûts côte à côte jusqu'à ce qu'un partenaire de solutions ait effectué une découverte de votre entreprise, mais il y a quelques éléments qui ont un impact sur le prix que vous pouvez déjà prendre en considération.

Sage Intacct

Avec Sage Intacct, la seule option de licence est l'abonnement. Vous payez pour les licences utilisateur, donc à mesure que votre entreprise se développe, le nombre de licences utilisateur dont vous avez besoin augmentera également. Cela fonctionnera en votre faveur lorsque vous aurez moins d'employés utilisant Sage Intacct, mais comme votre entreprise et le nombre de Sage Intacct le nombre d'utilisateurs augmente, tout comme le coût de possession. D'autre part, le modèle d'abonnement en combinaison avec le fait que Sage Intacct est une véritable solution cloud signifie que vous n'aurez pas à faire face à des coûts initiaux élevés pour le matériel ou les licences perpétuelles.

Acumatica

Acumatica propose un abonnement ou une licence perpétuelle afin que les entreprises aient la possibilité de choisir ce qui leur convient. Une grande différence avec Acumatica est que la licence est facturée en fonction du volume de transactions et plus ou moins en fonction de la taille de l'entreprise, mais pas par utilisateur, ce qui signifie que votre coût n'augmente pas lorsque vous ajoutez des utilisateurs supplémentaires. Votre coût augmentera lorsque vous passerez au niveau suivant de volume de transactions utilisé ou de taille d'entreprise, mais pas par utilisateur ajouté.

Les deux Sage Intacct et les Acumatica sont des solutions cloud modernes et robustes qui vous donnent un aperçu détaillé des données de votre entreprise, un accès à des rapports et des tableaux de bord de pointe, un accès en temps réel aux données et à des outils de grande valeur. Il s'agit de comprendre quelle solution est la mieux adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur et de votre entreprise. Si vous voulez savoir avec certitude lequel, le cas échéant, vous convient, organisez cette découverte par un partenaire de solutions (comme nous, par exemple, plug sans vergogne) pour entrer dans plus de détails.

 

1 https://reviews.financesonline.com/p/intacct/
2 https://www.sageintacct.com/sage-intacct
3 https://www.acumatica.com/erp-comparison/comparing-acumatica-vs-intacct/
4 https://www.acumatica.com/
5 https://www.sageintacct.com/sage-intacct
6 https://www.acumatica.com/acumatica-saas-faq/