Il est temps de passer à QuickBooks : à quoi s'attendre

De nombreuses entreprises canadiennes utilisent des solutions comptables de base comme QuickBooks ou Sage 50 (Simple Comptable) pour les tâches de comptabilité. Lorsqu'une entreprise démarre, une solution comptable simple, comme celles mentionnées, prend tout son sens. Ils fournissent une fonctionnalité de comptabilité qui calcule les taxes et met automatiquement à jour les transactions dans le plan comptable d'une entreprise, mais échoue lorsqu'une entreprise devient suffisamment grande pour envisager une solution ERP.

En particulier, QuickBooks est insuffisant en ce sens qu'il ne fournit pas une traçabilité complète des opérations comptables. Cela signifie que n'importe qui peut revenir en arrière et supprimer une transaction, sans aucune piste d'audit, ce qui est bien pour une très petite entreprise, mais pas pour celle qui cherche à se développer. Ce n'est peut-être que le premier signe que votre entreprise est devenue trop grande pour QuickBooks, mais il y en a d'autres.

Comment savoir s'il est temps de passer à QuickBooks

Il est important de comprendre la situation actuelle dans laquelle vous vous trouvez ainsi que où vous essayez de vous rendre. Il existe un certain nombre de signes avant-coureurs indiquant que votre entreprise est devenue trop grande pour QuickBooks, comme la frustration des données, la lenteur des délais d'exécution et les processus manuels chronophages. L'essentiel, cependant, est de comprendre vers quoi vous essayez de grandir et quels systèmes vous devez mettre en place pour vous aider à y parvenir.

 Souhaitez-vous avoir une traçabilité complète des transactions comptables ? Que diriez-vous..

  • graphiques et rapports détaillés définis par l'utilisateur,
  • workflows et alertes, 
  • déclaration fiscale intégrée avec e-filing, 
  • capacité à gérer les transactions interentreprises,
  • prévision et planification des stocks, 
  • planification des besoins en matériaux, ou
  • quelque chose à voir avec la fabrication?

 Ah bon? Alors il est probablement temps de passer à une solution ERP.

Le point ici est qu'à un moment donné, vous dépasserez QuickBooks et c'est une bonne chose, il y a beaucoup à attendre.

À quoi s'attendre lors de la mise à niveau vers Sage 100 ERP

Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers un solution ERP comme Sage 100 ERP, vous négociez des systèmes de base qui vous enlèvent votre efficacité et votre rentabilité, et vous bénéficiez d'un soutien structurel orienté vers la croissance.

Sage 100 ERP augmente la profondeur et la portée de toutes les fonctions actuellement exécutées par QuickBooks. Il organise toutes les données d'une entreprise dans une seule base de données, donnant un accès plus rapide et fiable à toutes les données interconnectées. Par exemple, lorsque vous traitez avec des clients, vous aurez non seulement accès aux transactions passées, mais également à des informations détaillées sur chaque fois qu'un client est entré en contact avec votre entreprise.

 Cela prendra la gestion des stocks d'une entreprise, de la comptabilité des stocks à la gestion des stocks, afin que vous puissiez repérer où se trouve n'importe quel article à tout moment, en temps réel. En un coup d'œil, le système permet aux utilisateurs de voir ce qui se trouve sur la commande client, la commande d'achat, dans l'entrepôt ou en rupture de stock. En réalité, Sage 100 ERP automatise tous les systèmes d'expédition et de distribution, pour des cycles d'inventaire réduits et des opérations d'entrepôt efficaces.

En gros, Sage 100 est une solution commerciale de bout en bout idéale pour la fabrication, la distribution ou les grossistes qui cherchent à automatiser et à tout intégrer, des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs à la paie et aux commandes.

Avantages supplémentaires de choisir un ERP comme Sage 100 ERP

Lorsque vous passez à une solution ERP comme Sage 100 (en savoir plus sur l'analyse de rentabilisation de la mise à niveau vers les systèmes ERP), vous établissez l'accès à des solutions qui peuvent aider à améliorer votre entreprise et servir de base à la croissance. Même si Sage 100 ERP et la plupart des Sage Les solutions ERP sont des solutions métiers de bout en bout, elles sont connectées à des modules complémentaires disponibles via le cloud.

Si votre entreprise recherche des solutions supplémentaires de gestion des stocks, des solutions de vente et de marketing comme le CRM, ou un accès mobile pour le personnel de vente et de service via leur smartphone ou leur tablette, vous pouvez facilement l'atteindre à travers Sageles offres cloud de. Ces modules supplémentaires sont faciles à mettre en œuvre et à connecter avec le Sage 100 base de données ERP de manière transparente.

 Votre entreprise ne sera pas la première à passer de QuickBooks à Sage 100, donc en tant que tel, le chemin à parcourir sera très parcouru. Avec les outils de migration de données, il existe un chemin de conversion facile, de sorte que les données sur tous les clients et factures peuvent se produire sans douleur.