Partie 3 sur 3 – Rapports sur l'équité salariale dans Sage Personnes
Dans le dernier segment de notre série sur l'équité salariale, nous allons vous montrer comment vous pouvez créer un rapport pour vous aider à examiner l'équité salariale dans Sage Personnes. S'il s'agit du premier blog que vous lisez dans cette série, nous vous recommandons vivement de commencer par Partie 1 pour vous assurer que vous ne manquez pas d'informations précieuses sur l'équité salariale et la valeur que les solutions de ressources humaines peuvent apporter.
Sage Personnes est une solution cloud de gestion du capital humain (HCM) facilement accessible en ligne, permettant aux employés de s'impliquer davantage dans les processus RH et s'intégrant à vos autres systèmes d'entreprise (ERP, CRM, etc.), vous donnant accès à des informations en temps réel. informations à l'échelle de l'entreprise. Il comprend également des rapports prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés pour examiner l'équité salariale, mais ces rapports ne sont pas explicitement classés comme des rapports sur l'équité salariale et nécessitent donc quelques ajustements pour obtenir les bonnes informations. Nous allons vous donner un aperçu des rapports prêts à l'emploi disponibles, ainsi qu'un guide étape par étape sur la façon de créer un rapport simple qui servira de point de départ pour l'examen de l'équité salariale.
Rapports sur l'équité salariale et l'équité en matière d'emploi
Votre entreprise a-t-elle revu l'équité salariale et l'équité en matière d'emploi récemment… ou jamais? Bien que la Loi canadienne sur l'équité en matière d'emploi ait établi des lignes directrices claires pour l'équité en matière d'emploi depuis 1995, les lois et la législation entourant l'équité salariale varient selon l'endroit où vous vous trouvez au Canada. Malgré tout, une chose est devenue très claire : l'équité salariale est un véritable enjeu et la société pousse à un vrai changement. Que cela soit requis ou non d'un point de vue légal, vos employés veulent être traités de manière égale et récompensés en fonction de leur rôle, de leurs compétences et de leurs performances, et non de leur sexe, de leur origine ethnique ou de leur handicap.
In partie 2 de cette série, nous avons mis en évidence un certain nombre de rapports prêts à l'emploi qui sont disponibles dans Sage SGRH pour l'équité en matière d'emploi et l'équité salariale. Sage People propose également des fonctionnalités et des rapports pour aider votre entreprise à gérer et à surveiller les objectifs et les cibles en matière d'emploi et d'équité salariale tout au long des processus RH. Un exemple de ces fonctionnalités est les tableaux de bord, tels que le tableau de bord « Effectif par sexe » qui affiche l'effectif actuel regroupé par sexe, y compris des détails tels que le nom, le titre du poste, la division, le salaire annuel et l'effectif total pour chaque sexe. Les tableaux de bord prédéfinis peuvent être personnalisés pour inclure ou exclure les informations spécifiques dont vous avez besoin, ou vous pouvez créer vos propres tableaux de bord à partir de zéro. Ces tableaux de bord intégrés vous permettent d'avoir une vue complète de l'équité salariale en temps réel en un seul coup d'œil.
En ce qui concerne plus particulièrement l'équité en matière d'emploi, en vertu de la Loi canadienne sur l'équité en matière d'emploi, les entreprises doivent être en mesure de réunir rapports détaillant les informations sur la démographie des employés, les groupes professionnels, les échelles salariales et le nombre d'employés embauchés, promus et licenciés dans les groupes désignés. Sage People suit toutes ces informations et propose une fonctionnalité simple de création de rapports par glisser-déposer qui vous permet de compiler facilement tous les détails dont vous avez besoin dans un ou plusieurs rapports spécifiques à la structure et aux exigences de votre entreprise.
Vous pourrez optimiser les avantages des fonctionnalités et des rapports dans Sage Les gens une fois que votre entreprise a établi un programme d'équité en matière de rémunération et/ou d'emploi, mais pour vous donner un meilleur aperçu de ce qui est disponible, nous allons vous montrer où trouver et comment utiliser le Rapport prêt à l'emploi sur l'analyse des salaires selon le sexe par pays/fonction, utile pour examiner l'équité salariale. À lui seul, ce rapport prédéfini vous donne certaines des informations dont vous avez besoin pour examiner l'équité salariale, mais nous allons vous montrer comment le modifier pour inclure le reste des informations dont vous avez besoin pour effectuer un examen de base de l'équité salariale avec un rapport.
Comment examiner l'équité salariale dans Sage Personnes
Étape 1: Connectez-vous au portail RH et sélectionnez Rapports depuis la barre de navigation en haut. Si vous ne voyez pas Rapports, cliquez sur le symbole + pour développer la barre de navigation.
En cliquant sur Rapports vous fournira une liste de tous vos dossiers de rapports dans le panneau de gauche. Ces dossiers contiennent des rapports prédéfinis (prêts à l'emploi) qui sont utiles pour cette activité et/ou ce service. Pour trouver le rapport prédéfini dont nous avons besoin, cliquez pour sélectionner Devenir une entreprise de personnes Rapports. Dans ce dossier, vous trouverez le rapport Analyse salariale par sexe par pays/fonction, cliquez pour ouvrir ce rapport.
Étape 2: Lorsque vous ouvrez initialement le Analyse salariale par sexe par pays/fonction rapport, les informations détaillées seront réparties par fonction (c'est-à-dire département) et par pays. Veuillez noter que les seuls pays qui seront inclus dans le rapport sont ceux dans lesquels vous avez des employés. Voir les images ci-dessous pour référence et notez que ces images constituent en fait une seule page dans Sage Les gens, donc pour passer du graphique récapitulatif au tableau détaillé, tout ce que vous avez à faire est de faire défiler vers le bas.
Étape 3: Pour améliorer les détails inclus dans ce rapport, nous allons le modifier pour inclure le titre du poste. De plus, nous allons vous montrer comment vous pouvez supprimer Nom pour protéger l'anonymat de vos employés dans le rapport.
un. Commencez par cliquer sur Personnaliser pour ouvrir la fenêtre d'édition.
b. Dans la fenêtre d'édition, vous pouvez modifier les informations incluses dans votre rapport. Le système fonctionne par glisser-déposer, donc pour supprimez le Nom champ tout ce que vous avez à faire est de cliquer et de faire glisser Nom into the Des champs panneau sur le côté gauche, comme illustré dans l'image ci-dessous.
c. Similaire à ajouter le Intitulé de votre projet champ, faites défiler le Des champs panneau sur le côté gauche (ou utilisez la barre de recherche comme nous l'avons fait avec le terme "travail" pour affiner les options) pour trouver Intitulé de votre projet, cliquez dessus et faites-le glisser vers votre rapport et votre version.
Aux fins de l'examen de l'équité salariale, il est important d'avoir le sexe, le salaire et le titre du poste, mais n'hésitez pas à répéter 3b et 3c pour modifier davantage les champs en fonction de vos besoins spécifiques.
Étape 4: Cliquez Enregistrer sous pour enregistrer votre nouveau rapport. Cliquez sur Enregistrer pour ouvrir la fenêtre contextuelle suivante. Remplissez le Nom du rapport, nom de rapport unique ainsi que Description du rapport. Assurez-vous de lui donner un nom logique afin qu'il soit clair exactement ce que le rapport inclut.
Étape 5: Enfin, sous Dossier de rapport, vous pouvez choisir où votre rapport sera stocké : dans votre dossier personnel ou dans WX Manager Analytics, qui est un outil de Sage Personnes qui permettent aux utilisateurs de partager des rapports avec des équipes ou des individus spécifiques. Enfin, cliquez Épargnez ainsi que Rapport d'exécution.
Étape 6: Cela vous ramènera à votre écran de rapport avec des données actualisées, qui sont affichées dans un graphique récapitulatif pratique. Bien que ces graphiques soient parfaits pour obtenir un aperçu général, vous pouvez également exporter les données dans une feuille de calcul afin de pouvoir trier, gérer et partager les données selon vos besoins. Sélectionner Vue imprimable pour exporter les données dans des feuilles de calcul dans une version imprimable ou cliquez sur Détails d'exportation pour exporter les données dans une feuille de calcul non formatée.
Rapport de vue imprimable
Rapport sur les détails d'exportation
L'avantage d'utiliser une solution moderne basée sur le cloud comme Sage Personnes est la facilité d'utilisation. Non seulement vous avez à votre disposition des rapports prêts à l'emploi, mais vous avez également des tableaux de bord prédéfinis et personnalisables, et la possibilité de modifier facilement les rapports et les tableaux de bord avec la fonctionnalité glisser-déposer. Cela permet aux entreprises de créer facilement des rapports détaillés qui évaluent l'équité salariale et l'équité en matière d'emploi, que vous cherchiez à les examiner pour vous conformer à certaines exigences gouvernementales ou simplement curieux de savoir où en est votre entreprise.
Examiner l'équité salariale pour déterminer s'il existe un écart salarial entre les sexes est la premier pas pour comprendre l'état de l'égalité dans votre entreprise. Les outils fournis dans les solutions de ressources humaines comme Sage Les gens peuvent vous aider non seulement à évaluer l'égalité dans votre entreprise, mais aussi à la surveiller et à la suivre afin que vous puissiez être proactif en apportant des changements à améliorer égalité. S'assurer que vous avez créé des rapports et configuré votre solution de sorte qu'elle fournisse les informations dont vous avez besoin pour l'équité salariale et l'équité en matière d'emploi peut sembler écrasant, mais travailler avec un partenaire peut rendre cela plus simple.