Comment tirer le meilleur parti de votre implémentation ERP Cloud
Cela peut sembler évident, mais la première étape de toute mise en place réussie de l'ERP consiste à déterminer quelle solution convient le mieux à votre entreprise. Pour un nombre croissant d'entreprises en croissance, le cloud est devenu une option solide. Avec un ERP basé sur le cloud, les entreprises n'ont pas à faire d'investissements initiaux coûteux en matériel informatique et en serveurs, ce qui libère des ressources précieuses pour l'entreprise. La mise en œuvre d'un ERP cloud peut être compliquée et il est facile de faire des erreurs qui peuvent affecter le succès de votre entreprise à long terme. Tenez compte de ces conseils pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre implémentation ERP cloud.
Construire une solide équipe de mise en œuvre d'ERP cloud
George Lawton, directeur financier de La Compagnie de Solution et personne qui a supervisé nos propres implémentations internes d'ERP, explique qu'« il est important d'avoir un groupe de personnes au sein de l'entreprise qui sont chargées de l'implémentation du système car il touche à de nombreux aspects différents de l'entreprise. Le rôle [de l'équipe] est moins technique et consiste davantage à s'assurer que les formulaires sont corrects, que les rapports sont corrects, que les tableaux de bord sont configurés comme vous le souhaitez et que vous disposez de toutes les bonnes informations. Une équipe de mise en œuvre réussie d'un ERP cloud connaîtra les processus de l'entreprise au niveau le plus élémentaire et sera en mesure de communiquer les souhaits et les besoins de l'organisation.
L'équipe doit être suffisamment diversifiée pour répondre à tous les besoins de l'entreprise. Il devrait s'agir d'une combinaison de personnes de différents niveaux de l'entreprise afin d'avoir un équilibre entre expérience et points de vue. Assurez-vous que tous les secteurs de l'entreprise sont représentés en sélectionnant les membres de l'équipe de plusieurs départements. Chaque département sait ce dont il a besoin de l'ERP, il est donc la meilleure ressource pour définir vos objectifs.
L'un des plus grands avantages des implémentations ERP basées sur le cloud est qu'elles nécessitent un minimum de gestion et de ressources par la suite. Contrairement aux solutions non basées sur le cloud qui nécessitent des services informatiques pour la mise en œuvre et la gestion de l'ERP, les logiciels cloud nécessitent une implication informatique minimale.
Définir les objectifs et les besoins
La clé du succès de toute implémentation ERP basée sur le cloud consiste à établir des objectifs clairement définis au début du processus. Utilisez votre équipe de mise en œuvre dédiée pour établir ce que votre organisation attend de votre ERP et comment vous souhaitez y parvenir. L'établissement d'objectifs vous permet de déterminer les fonctionnalités que vous exigent, afin que vous puissiez construire une stratégie de mise en œuvre d'ERP cloud qui répondra à ces objectifs.
Pour utiliser pleinement votre ERP, vous devez comprendre les besoins de votre entreprise et vous familiariser avec la variété de fonctionnalités supplémentaires intégrées disponibles pour votre système de gestion. S'il n'a pas la fonctionnalité que vous recherchez, explorez meilleur de la race des add-ons développés par d'autres éditeurs de logiciels que vous pouvez intégrer dans votre ERP Cloud.
Utiliser les workflows et l'automatisation
"De nos jours, de nombreux ERP cloud intègrent déjà des flux de travail et de nombreuses tâches banales sont automatisées. La meilleure chose à faire lors de la configuration de votre solution est de tirer parti des flux de travail et de l'automatisation intégrés qui sont pré-emballés », explique George Lawton, «D'autre part, si vous souhaitez mettre en œuvre vos pratiques et processus uniques dans votre ERP Cloud, assurez-vous de parler à un expert pour explorer sa polyvalence - la clé est de trouver un équilibre entre la personnalisation et l'utilisation des fonctions qui sont déjà données à tu.