Financement gouvernemental pour les Premières Nations : comment le suivre et le gérer plus facilement (avec de meilleurs résultats) dans le domaine de la technologie
Si Premières nations vivent dans ou hors des réserves, ils sont admissibles au financement gouvernemental pour l'éducation, la santé et les services sociaux, les routes, le logement, l'eau et la gestion des déchets. Bien que le financement public soit assez important, il nécessite également une gestion méticuleuse des détails et des processus.
Sans un système unifié en place, la gestion Financement gouvernemental peut rapidement devenir à la fois chronophage et difficile, alors que ce n'est pas nécessaire. Avoir le logiciel approprié pour gérer le financement gouvernemental, comme une solution de gestion des ressources client (CRM), peut le rendre transparent et facile, et avoir une solution fiable est essentiel car de nombreuses bandes des Premières Nations dépendent du financement gouvernemental comme source clé de revenus.
Valeur d'un système centralisé
Les Premières Nations utilisent fréquemment plusieurs systèmes pour gérer leurs données comptables et autres, ce qui rend difficile la conservation de toutes les informations dont elles ont besoin pour être admissibles au financement. Ils commencent de plus en plus à utiliser des solutions de planification des ressources d'entreprise (ERP), telles que Sage Intacct or Sage 300, ils disposent donc d'un système unifié pour toutes leurs données, qu'il s'agisse de données comptables, d'informations sur les membres ou de données d'organisations et d'entreprises.
Le logiciel ERP est extrêmement avantageux car il fournit un système centralisé pour les données, qui à son tour offre aux Premières Nations plus de visibilité et de compréhension de leurs informations qu'elles ne pourraient jamais avoir en utilisant des systèmes déconnectés. Avec tout, des finances aux applications en passant par les rapports de maintenance, le tout en un seul endroit, les Premières Nations disposent des outils nécessaires pour effectuer des analyses et des rapports complets sur leurs informations pour tout ce dont elles ont besoin. Les ERP offrent également un certain nombre de modules logiciels différents qui peuvent être ajoutés pour personnaliser les solutions afin de répondre à des besoins uniques et pour les Premières Nations, en intégrant un Gestion des ressources clients solutions, telles que Sage Le CRM, avec son ERP, est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de gérer et de simplifier le financement public.
Rationalisez le suivi des financements gouvernementaux avec Sage CRM
In Sage CRM, le financement gouvernemental est traité comme un revenu, il est donc géré par le même processus que vous géreriez les opportunités de vente. Vous pouvez créer un « pipeline d'opportunités » pour suivre les étapes impliquées dans le financement gouvernemental avec un flux de processus décrivant toutes les actions que vous devez entreprendre pour obtenir le financement.
Vous commencerez par configurer toutes les succursales gouvernementales avec lesquelles vous êtes impliqué en tant que "clients", afin de pouvoir les déplacer dans votre pipeline d'opportunités au fur et à mesure que vous progressez dans le processus de financement. Ensuite, vous configurez chaque étape ou obstacle du processus de financement comme une étape du pipeline. Par exemple, déterminer les conditions d'admissibilité au financement peut être la première étape et déterminer si vous remplissez ces conditions peut être la deuxième étape et ainsi de suite.
Une fois que vous avez défini les différentes étapes de financement dans votre Opportunity Pipeline, vous pouvez mapper un flux de travail (exemple dans l'image ci-dessous) pour capturer tous les processus qui pourraient devoir être répétés, ou la séquence dans laquelle les étapes doivent être complétées. Par exemple, vous pouvez spécifier dans vos démarches qu'une demande de financement ne peut pas être soumise avant que toutes les exigences de financement aient été satisfaites. La mise en place d'un flux de travail pour le financement et les subventions contribuera à améliorer la fiabilité des demandes soumises et à promouvoir des processus simples et efficaces entourant le financement.
La valeur des rapports
Sage CRM offre une multitude de modèles de rapports qui peuvent être modifiés pour répondre à vos besoins spécifiques. Les demandes de financement gouvernemental et de subventions nécessitent souvent des données détaillées sur les bandes et les membres des Premières Nations pour montrer qu'ils satisfont aux exigences établies. L'utilisation de Sage Le CRM, en particulier lorsqu'il est intégré à un ERP, signifie que toutes les informations requises pour le financement public sont suivies en un seul endroit, et grâce à l'utilisation de modèles, des rapports peuvent être créés pour ces informations à la fois rapidement et facilement. De même, une fois le financement reçu, les Premières Nations peuvent utiliser les outils de rapport pour mesurer et suivre l'impact du financement.
Large gamme de fonctionnalités utiles
Les avantages de Sage CRM ne se limitent pas au suivi du financement. Il offre aux Premières Nations une source unique pour tous leurs contacts, communications et données. Avec toutes vos communications au même endroit, vous créez un environnement collaboratif dans lequel tout le monde peut travailler ensemble, réduisant ainsi considérablement la quantité de travail en double, tout en améliorant la cohérence dans la façon dont le financement et d'autres informations sont suivis et demandés. Une solution CRM aide à éliminer le besoin de documents peu fiables et chronophages, aide à identifier les bons processus par rapport aux mauvais, et vous permet de créer et d'utiliser des tableaux de bord pour suivre des informations telles que l'état du financement et les activités liées à la demande de financement.
L'obtention et la gestion du financement gouvernemental est un processus continu pour les Premières Nations et sans la solution appropriée pour gérer ce processus, il est extrêmement difficile. Sage CRM donne aux groupes des Premières Nations les outils dont ils ont besoin pour suivre et gérer sans effort les processus de financement et de subvention du début à la fin. Travis Taylor, gestionnaire de comptes stratégiques chez Sage ainsi que Sage L'expert CRM explique : "Sage Le CRM est ce dont chaque groupe des Premières Nations a besoin pour rester au courant et suivre efficacement toutes les initiatives et tous les programmes de financement sur lesquels il travaille. Il est intuitif, facile à utiliser et accessible de n'importe où ».