Comment un système ERP moderne atténue les réglementations de conformité du commerce de détail

Dans le secteur de la vente au détail, le respect des diverses réglementations de conformité du gouvernement, de l'industrie et des consommateurs est très important pour le succès et la rentabilité. De la gestion fiscale et de la sécurité sur le lieu de travail à la comptabilité et à la protection des données des consommateurs, la conformité couvre divers domaines cruciaux. Les détaillants ont également la responsabilité de garantir la conformité de leurs fournisseurs afin d'éviter des amendes, des pénalités et des problèmes juridiques.

Acumatica Édition vente au détail et commerce électronique offre une solution pour prendre le contrôle des activités de conformité, en fournissant des fonctionnalités, des modèles, des flux de travail automatisés et des formulaires personnalisables spécifiques au secteur. Ce eBook gratuit décrit les exigences courantes de conformité de la vente au détail dans le secteur de la vente au détail et démontre comment un ERP comme Acumatica les aborde efficacement. Découvrez comment intégrer des flux de travail conformes dans votre technologie et intégrer des processus métier conformes aux réglementations.

Exemples d'exigences de conformité 

Documentation comptable et financière

L'information financière n'est pas exclusive aux sociétés cotées en bourse. Les entreprises privées, mandatées par les municipalités provinciales et locales, doivent souvent produire des rapports annuels et des informations comptables ressemblant à des états de résultats, des bilans et des états de flux de trésorerie.

Votre logiciel d'entreprise doit être intrinsèquement conforme aux normes comptables largement acceptées et également être suffisamment flexible pour faciliter la création de rapports financiers à la volée, comme l'exigent les organismes de réglementation et les auditeurs internes. Acumatica prend en charge dès le départ 250 rapports standards, englobant les formats d’états financiers les plus couramment utilisés.

Exigences en matière de perception et de déclaration des impôts 

La gestion des taxes peut constituer en soi un défi de conformité. Outre les réglementations strictes et complexes en matière de taxe de vente qui varient selon les municipalités, il existe des règles de déclaration supplémentaires pour les droits et tarifs (applicables aux ventes transfrontalières), les taxes d'accise, la TVA, les taxes TPS et même les taxes environnementales comme les consignes et les suppléments pour bouteilles en plastique. pour l'utilisation de sacs en plastique, entre autres. Acumatica Tax Management rationalise et automatise les tâches liées à la configuration, à la collecte, à la gestion et à la déclaration des taxes.

Documentation de publicité et de marketing par courrier électronique

Les détaillants au Canada sont tenus par les lois sur la publicité d'empêcher la fausse représentation des biens et services. Cela comprend l’assurance de l’exactitude des allégations santé sur les nutraceutiques, des déclarations environnementales pour les produits durables ou « verts », et le respect des exigences minimales lors de la déclaration des produits comme étant « fabriqués au Canada ». De plus, la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) réglemente les messages électroniques commerciaux.sages, exigeant que les expéditeurs obtiennent le consentement des destinataires, fournissent des informations d'identification précises, incluent un mécanisme de désabonnement et se conforment aux exigences de contenu. Le non-respect de la LCAP peut entraîner des amendes importantes pour les organisations.

AcumaticaL'application CRM native de comprend des outils d'automatisation du marketing pour déterminer quoi et comment vous envoyez des e-mails et des alertes aux appareils mobiles, rechercher les violations de la législation sur la publicité en ligne et garantir que vos campagnes et promotions soient légales et professionnelles. 

Trois étapes pour une meilleure conformité

Étape 1 : Examiner les pratiques et les logiciels actuels 

Les applications de comptabilité d'entrée de gamme et les applications existantes offrent peu de support pour les initiatives de conformité. Établissez les bases idéales pour la sécurité et la conformité avec un logiciel ERP moderne construit avec une connectivité ouverte et des outils natifs d'automatisation et de contrôle. 

Commencez par revoir vos pratiques actuelles.

  • Où sont stockés vos documents de conformité ?
  • Sont-ils traités manuellement ou électroniquement ?
  • Toutes les parties concernées ont-elles accès à tout moment aux informations de conformité ? de partout?
Étape 2 : Identifier les souhaits et les besoins en matière de conformité 

Recherchez et documentez différentes technologies de sécurité et de conformité pour prioriser vos désirs et vos besoins. Consultez la section détaillée d’évaluation de l’état de préparation pour identifier tous les problèmes de conformité potentiels.

  • Quelles sont les capacités disponibles sur le marché et quels sont vos besoins ?
  • Quelles sont vos principales priorités dans une application de conformité ?
  • Avez-vous besoin de mobilité et de fonctionnalités basées sur les rôles ?
Étape 3 : Élaborer un plan de conformité formel 

Créez une liste des problèmes de conformité actuels et classez-les en fonction de leurs coûts et avantages. Ensuite, élaborez un plan qui définit l'objectif final avec les technologies de support qui 

répondre à ces besoins. Enfin, incluez un calendrier et un processus pour le système de conformité et sa mise en œuvre du début à la fin.

  • Objectifs et résultats – notez quels processus auront l’impact le plus significatif à travers l'organisation.
  • Chronologie – Combien de temps prendra la transition vers une nouvelle plateforme ?
  • Workflow – Assurez-vous que tous les flux de travail actuels sont traités avec la nouvelle solution.

La conformité du commerce de détail est simplifiée grâce à Acumatica 

Les diverses exigences de conformité du secteur de la vente au détail peuvent s'avérer difficiles lorsqu'elles sont gérées manuellement. Acumatica résout ces problèmes en offrant aux commerçants des gains d'efficacité et une suite complète d'applications logicielles pour des processus de conformité transparents, y compris les finances, la fiscalité, l'expédition, la confidentialité des données, la publicité et l'emploi. Des flux de travail et des autorisations personnalisés garantissent une diffusion rapide et précise des informations, en particulier en matière de conformité financière. Acumatica Retail Edition, une solution cloud dotée d'une technologie mobile avancée, offre une visibilité opérationnelle complète depuis n'importe quel appareil. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d'être prêt à vous conformer avec un système ERP moderne tel que Acumatica, nous vous invitons à télécharger cet eBook gratuit, «Risques de conformité pour les détaillants et comment un système ERP moderne les atténue ». 

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