Passer de QuickBooks - 3 capacités que votre prochaine solution devrait fournir
Au fur et à mesure qu'elles commencent à se développer, de nombreuses organisations adoptent une approche conservatrice des logiciels de comptabilité et ajoutent simplement de nouvelles instances de QuickBooks pour chaque nouvelle entité ou emplacement. Malheureusement, cela signifie que les défis et les obstacles ne font que croître de façon exponentielle. Par contre, Sage Intacct finances du cloud est conçu pour répondre aux besoins des organisations qui exploitent plusieurs entités, plusieurs emplacements, dans plusieurs devises et avec plusieurs utilisateurs.
Voici les trois façons importantes que Sage Intacct prend en charge les organisations multi-entités lors de leur transition de QuickBooks.
1. Informations consolidées
À mesure que les entreprises se développent, les complexités comptables se multiplient.
Il pourrait s'agir de nouveaux emplacements et de franchises. Il peut s'agir d'un nouveau secteur d'activité ou de filiales internationales. Ou vous pourriez acquérir de nouvelles entreprises sur différents marchés. Lorsque cela se produit, l'organisation se heurte au mur avec des consolidations. Par exemple, différentes filiales utilisent différents plans comptables ou différents programmes et outils. Il n'est pas rare que les entreprises passent des jours ou des semaines à rassembler des feuilles de calcul disparates et fragiles pour créer des résultats consolidés. Bien sûr, cela introduit des problèmes de sécurité et des risques d'erreurs invisibles.
Sage Intacct automatise les consolidations financières, y compris les conversions de devises, les transactions inter-entités, les déclarations fiscales locales, etc. - éliminant les feuilles de calcul externes et les efforts manuels ! Avec Sage Intacct, Vous fermer les livres plus vite , vous permettant d'afficher à tout moment les fonctionnalités récapitulatives intermédiaires.
2. Contrôles sécurisés sur les tâches déléguées
L'une des préoccupations des entreprises multi-entités est d'assurer la sécurité des données dans l'ensemble de l'organisation. Avec QuickBooks, n'importe quel utilisateur peut accéder à n'importe quelle information sur n'importe quelle partie de l'entreprise. Par exemple, un directeur de magasin au Texas pourrait consulter les résultats d'exploitation d'Oakland, même si cela ne le concerne pas.
Sage Intacct vous permet de définir des rôles et des autorisations pour des utilisateurs individuels afin de limiter leur accès uniquement aux données dont ils ont besoin pour faire leur travail. Voici un exemple : un commis AP peut avoir l'autorisation de créer ou de supprimer des fournisseurs ou de payer des factures, mais n'a aucun accès aux données de paie. Pour les organisations multi-entités, cette capacité à séparer les tâches et les responsabilités peut également limiter les utilisateurs à certaines entités ou emplacements.
3. Des rapports plus intelligents sur plusieurs entités
Quand les managers et les dirigeants veulent rapports et analyses (et vous êtes chargé de les construire), vous devez pouvoir vous déplacer librement dans la structure organisationnelle à partir d'une seule instance de programme. Vous voulez avoir la possibilité de passer d'une entité à l'autre de manière transparente.
Commencez avec des résultats de haut niveau. Explorez les exceptions. Analysez les entités individuelles. Comparez le bilan d'une entité avec celui de ses sociétés sœurs. Les utilisateurs doivent pouvoir monter, descendre et parcourir les différentes prévisions afin de pouvoir déterminer quelles stratégies commerciales doivent être développées et lesquelles doivent être affinées. Ce type de flexibilité n'est tout simplement pas disponible dans QuickBooks.