Le véritable coût d'attente pour mettre à niveau votre ERP
Chaque entreprise atteint un point où elle est devenue trop grande pour les feuilles de calcul et doit mettre en œuvre un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP), ou elle a dépassé sa solution existante et doit évaluer les prochaines étapes. Décider de mettre à niveau les solutions ERP ou d'ajouter des solutions complémentaires à la solution actuelle peut être très difficile et intimidant.
Lorsque vous demandez aux entreprises ce qui les empêche de mettre en œuvre un nouvel ERP ou de mettre à niveau leur ERP, cela se résume presque toujours au temps et aux coûts impliqués. De plus, compte tenu du temps qu'il faut pour évaluer les options afin de décider quoi faire ensuite, aucune organisation ne pourra s'engager aussi rapidement dans une décision. C'est pourquoi tant d'entreprises reportent la décision pendant des mois, voire des années, mais quels sont les véritables impacts du report de la mise à jour de l'ERP ? Une tendance que nous avons remarquée au cours de notre année de conseil en technologie est que les impacts négatifs d'un ERP dépassé ne feront que croître et s'accroître plus rapidement avec le temps.
Télécharger maintenant: Le coût de ne rien faire : pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de prendre une décision concernant un logiciel ERP
Pourquoi les entreprises bloquent leur implémentation ERP
L'une des raisons pour lesquelles il est si facile pour les entreprises de reporter la mise en œuvre ou la mise à niveau d'un ERP est qu'elles ne réalisent tout simplement pas à quel point leur solution actuelle (ou peut-être son absence) les freine. Les ERP modernes offrent à votre entreprise des fonctionnalités telles que des mises à jour d'informations en temps réel sur le cloud, un accès mobile, des intégrations avancées avec des solutions de niche spécifiques à l'industrie et un flux de données transparent entre plusieurs systèmes.
Défis découlant du manque de logiciel ERP
Il est également extrêmement courant que les entreprises rejettent une mise à niveau ERP parce que leur organisation fonctionne bien sans elle. Mais sans une analyse commerciale appropriée, il est souvent difficile pour les membres internes d'une entreprise de reconnaître les goulots d'étranglement, les menaces et les opportunités d'amélioration. Un Découverte ERP peut calculer le temps que vous consacrez aux audits, aux processus manuels, aux calculs manuels de données et à la saisie de données.
Les preuves montrent que lorsque vous retardez la mise en œuvre d'un ERP ou la mise à niveau d'un ERP, la capacité de votre organisation à fonctionner efficacement et à obtenir un aperçu adéquat de vos données est considérablement réduite, ce qui rend difficile pour les gestionnaires et les cadres de prendre des décisions éclairées. Aberdeen Group a dévoilé que le défi le plus courant auquel les entreprises sans ERP mis à jour étaient confrontées était les données redondantes (35 %), ce qui équivaut à l'inefficacité des employés et au manque de visibilité, qui peuvent tous deux entraîner de la frustration au sein de votre équipe. Les autres principaux défis comprenaient les systèmes qui ne peuvent pas interagir entre eux (33 %) et les systèmes qui ne peuvent pas suivre les processus métier (33 %). Lorsque vous avez plusieurs systèmes déconnectés qui collectent différentes données et KPI uniques, mais qu'ils ne peuvent pas se synchroniser les uns avec les autres, cela est tout à fait inutile. Les chiffres ne sont significatifs et exploitables que s'ils peuvent être mesurés par rapport à d'autres chiffres, tels que les informations sur les clients.
De nombreuses entreprises pensent qu'elles sont « trop petites » pour avoir besoin d'une mise à niveau ou d'une implémentation ERP. Cependant, il existe de nombreuses solutions ERP modernes conçues à l'échelle des petites entreprises sans coûts énormes. Il est également important de réaliser que souvent, l'absence d'ERP peut en réalité empêcher une entreprise de se développer.
Avantages de la mise à niveau de l'ERP
Selon Livre blanc récent d'Aberdeen Group, les entreprises utilisant des ERP modernes sur la dernière version étaient 17 % à 36 % plus susceptibles d'avoir accès à la technologie moderne (telles que l'accès à l'ERP à partir d'appareils mobiles ou l'intégration avec des fonctionnalités d'entreprise sociale comme les flux d'activités) que les entreprises utilisant des systèmes obsolètes. L'accès aux fonctionnalités les plus récentes et aux améliorations de la convivialité offertes dans les solutions ERP mises à jour vous aide à reconnaître les opportunités de croissance et les lacunes de votre entreprise. Surtout, la mise à niveau vers une solution ERP avec des fonctions spécifiques à votre entreprise se traduira par des gains de productivité, d'efficacité et de revenus significatifs.
L'inaction n'est pas une option
En bref, plus vous attendez, plus la mise à jour de vos systèmes sera complexe et coûteuse.
Comment savez-vous quand il est temps de mettre en œuvre ou de mettre à niveau votre ERP ?
Télécharger le livre blanc complet d'Aberdeen Group pour un aperçu des défis auxquels les entreprises sont confrontées aujourd'hui, des raisons pour lesquelles elles remplacent ou mettent à jour leur ERP et des avantages qu'elles retirent d'un ERP mis à niveau. Ne vous contentez pas de nous le prendre. Découvrez ce qui est possible pour votre entreprise auprès de 231 entreprises qui étaient autrefois dans la même situation que vous.